Меню Рубрики

Полезная документация на с 26 журнала

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Кадровая документация — совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Весь комплекс основных кадровых документов условно можно разделить на следующие группы:

1. Организационно­правовая документация (правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, график отпусков, должностные инструкции, приказы по основной деятельности и т.п.).

2. Договорная документация (трудовые договоры, контракты, гражданско-правовые договоры, коллективные договоры, договоры о материальной ответственности, договоры на производственное обучение и повышение квалификации работников и т.п.).

3. Распорядительная документация (приказы по личному составу).

4. Персональная документация (личные карточки Т-2, личные дела работников, в том числе уволенных, трудовые книжки, документы персонифицированного учета, персонально­первичного воинского учета, документы для назначения пенсий и т.д.).

5. Учетная и регистрационная кадровая документация (приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета личных дел, табели учета использования рабочего времени, журнал учета работников, выбывающих в командировки, журнал регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий и т.п.).

6. Информационно-справочная документация (сведения воинского учета, сведения, предоставляемые в службы занятости, сведения о молодых специалистах, документация и сведения, направляемые в органы социальной защиты населения, статистики и т.п.).

7. Прочая документация (переписка со сторонними организациями, контролирующими организациями, работниками, уведомления и т.п.).

Организационно­правовая документация

В правилах внутреннего трудового распорядка отражаются организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и нанимателя, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и др. Должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании.

Должностные инструкции, устанавливающие задачи, функции, права, обязанности и ответственность работников, регламентируют правовое положение работников организации.

В составлении указанных документов работник кадровой службы принимает участие, а составление графика отпусков является его непосредственной обязанностью.

Согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Договорная документация

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и нанимателем, если иное не установлено самим договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению нанимателя.

Аналогичный срок вступления в силу установлен и для гражданско­правовых договоров.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, либо на следующий рабочий день после вступления договора в силу, если в трудовом договоре не оговорен день начала работы.

С материально ответственным лицом необходимо заключить также договор о материальной ответственности с учетом гл. 37 ТК. Договоры о материальной ответственности следует заключать с той же даты, что и трудовой договор (контракт), поскольку материальная ответ­ственность работника начинается в день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей.

При приеме на работу либо при заключении гражданско-правового договора (до даты фактического приступления работника к исполнению своих обязанностей) работник отдела кадров обязан ознакомить работника под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Договоры на производственное обучение заключаются в соответствии с Положением об организации производственного обучения учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 октября 2002 г. № 1487, с последующими изменениями и дополнениями и иными нормативными актами.

Сроки и продолжительность периодов производственного обучения устанавливаются учреждениями образования с учетом возможностей организаций и учебно-производственных объектов учреждений образования.

Организация в установленном порядке организует производственное обучение, в том числе обеспечивает его документальное оформление, выражающееся в:

— заключении договоров об организации производственного обучения учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально­технического образования;

— издании приказа по организации о зачислении учащихся на производственное обучение согласно договорам об организации производственного обучения (как правило, не менее чем за месяц до начала производственного обучения);

— назначении приказом по организации ответственного за соблюдение требований безопасности труда при производственном обучении учащихся (с учетом даты издания приказа о зачислении учащихся на производственное обучение, но не позднее даты начала производственного обучения).

В соответствии со ст. 220-1 ТК наниматель обеспечивает профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

В иных случаях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяется нанима­телем.

Порядок профессиональной подготовки регулируется:

Положением об учреждении образования (подразделении учреждения образования), обеспечивающем повышение квалификации и переподготовку кадров, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 января 2008 г. № 103, с последующими изменениями и дополнениями;

Положением о непрерывном профессиональном обучении рабочих (служащих), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 мая 2007 г. № 599, с последующими изменениями и дополнениями.

Сроки производственного обучения, переподготовки, повышения квалификации и т.п. устанавливаются учебными заведениями на основании соответствующих договоров с организациями.

Ответственность за обеспечение непрерывного профессионального обучения рабочих (служащих) в организациях возлагается на кадровые службы (п. 9 вышеуказанного Положения).

Распорядительная документация

Приказы по личному составу являются основными документами, определяющими служебное положение работников, и служат основанием для внесения соответствующих записей в их учетные документы.

Согласно Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Инструкция по делопроизводству), приказами по личному составу оформляются прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, наложение взысканий.

Проекты приказов по личному составу составляются работниками кадровой службы на основании представлений руководителей структурных подразделений. Проекты приказов о поощрениях и взысканиях готовят руководители тех подразделений, которые вносят предложение о поощрении или наказании работников, находящихся в их непосредственном подчинении.

Так, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, изданным на основании заключенного трудового договора (контракта). Работнику кадровой службы необходимо контролировать, чтобы содержание приказа соответствовало условиям заключенного трудового договора (контракта). Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Действующим законодательством срок ознакомления работника с приказом не установлен, но, исходя из смысла ст. 25 ТК, целесообразно ознакомить работника с приказом до того, как он приступит к выполнению своих трудовых обязанностей, а именно — в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 1 (96), январь 2009 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

источник

Перечень документов по охране труда, ведение которых обязатель но для субъектов малого предпринимательства. Аматор А.

Создавая организацию, кроме знаний организационных, финансово-экономических и бухгалтерских необходимо иметь понятие и о требованиях по охране труда, выполнение которых обязательно для любого работодателя.

В статье на конкретном примере рассмотрены процедуры, и документация по охране труда которые работодатель обязан провести, разработать и вести в организации малого предпринимательства.

В статье для рассмотрения в качестве примера выбрана организация занимающаяся торговлей и общественным питанием. И сразу оговариваем что обслуживание (техническое обслуживание, наладку и ремонт) электроустановок, вентиляции, отопления, водопроводно-канализационных сооружений и сетей, холодильного и торгового оборудования, автотранспорта, охрану объектов, возьмут на себя сторонние организации по заключенному с ними договору. Штат организации состоит из директора, заместителя директора, главного бухгалтера, бухгалтера, агента торгового, заведующего складом, продавца, контролера-кассира, грузчика, водителя автомобиля, уборщика помещений (производственных, служебных). Получилась микроорганизация с количеством работников до 15 человек включительно.

Также предположим, что в организации имеются:

– арендуемые помещения – торговые и складские;

– торговое оборудование (прилавки, мебель, кассовый аппарат, стеллажи, лестницы-стремянки, грузовые тележки с гидравлическим приводом).

С чего начинается охрана труда

И так с чего же начать работу по организации охраны труда в организации.

Прежде всего, с руководителя организации. Директор должен пройти проверку знаний по вопросам охраны труда в комиссии для проверки знаний по вопросам охраны труда местного исполнительного и распорядительного органа, на территории которого зарегистрирована организация (п. 6 Положения о комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 210 (далее – Положение № 210)).

Далее, директор назначает должностных лиц, ответственных за организацию охраны труда, то есть «снимает» с себя часть полномочий по охране труда, при этом оставаясь бессменным ответственным за управление охраной труда в организации (п. 17 ст. 226 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Директор возлагает обязанности по организации охраны труда в организации на заместителя директора и других должностных лиц в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, выполнение которых входит в их должностные обязанности. Осуществить это он должен с помощью приказа.

Образец приказа о назначении лиц ответственных за охрану труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

В должностные инструкции работников, которые необходимо разработать на каждого руководителя и специалиста организации, наряду с выполнением трудовых функций, изложенных в соответствующей квалификационной характеристике должности, прописывают обязанности по охране труда – «обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда и пожарной безопасности».

Кроме того, в должностных обязанностях руководителей (заместителя директора, главного бухгалтера, заведующего магазином, заведующего складом) делается запись об их обязанности по созданию здоровых и безопасных условий труда для подчиненных им исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности.

На директора должностная инструкция может не разрабатываться. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяют в соответствующих учредительных документах (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1).

Кроме того, для организации работы и осуществления контроля по охране труда можно назначить соответствующего работника, который будет выполнять обязанности специалиста по охране труда, или возложить эти обязанности на заместителя директора (ст. 227 ТК).

Директор может принять решение о введении в штатное расписание должности инженера по охране труда, но для такого количества работников это нецелесообразно, поэтому обязанности специалиста по охране труда вмените агенту торговому, которого необходимо направить в учреждение образования, осуществляющее повышение квалификации работников по охране труда, для соответствующей подготовки.

Планирование мероприятий по охране труда

Директор обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе выделять в необходимых объемах финансовые средства, оборудование и материалы для осуществления мероприятий по профилактике производственного травматизма и профессиональных заболеваний, улучшению условий труда, санитарно-бытового обеспечения, медицинского и лечебно-профилактического обслуживания работников (п. 15 ст. 226 ТК).

В целях определения порядка планирования, разработки, материально-технического обеспечения и финансирования мероприятий по охране труда в организации на текущий год разрабатывается План мероприятий по охране труда в соответствии с Положением о планировании и разработке мероприятий по охране труда, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 23.10.2000 № 136.

Каждое осуществленное мероприятие принимается и оформляется актом комиссии, назначаемой директором. В акте, наряду с другими показателями, показывается общая сумма фактических затрат на выполненное мероприятие на основании соответствующих документов. Комиссия создается на основании приказа руководителя организации.

Читайте также:  Спиннер вреден или полезен

Образец приказа о создании комиссии по принятию и оформлению выполненных мероприятий по охране труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 32 журнала.

Проведение медицинских осмотров

Для организации проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических (в течение трудовой деятельности) и внеочередных медицинских осмотров лиц, поступающих на работу, а также работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, для выполнения которых в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, разрабатывается Список профессий (должностей) работающих, подлежащих периодическим медосмотрам, в соответствии с Инструкцией о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47.

Список профессий направляется в организацию здравоохранения до 1 января года, в течение которого необходимо проведение запланированного периодического медосмотра.

Организация здравоохранения на основании списка профессий составляет и направляет организации не позднее 1 февраля текущего года график проведения периодических медосмотров.

На основании списка профессий и графика проведения периодических медосмотров составляется список работников, подлежащих периодическому медосмотру.

Список работников за 15 дней до начала периодического медосмотра направляется в организацию здравоохранения.

Разработка инструкций по охране труда

Специалист по охране труда (агент торговый) с участием заинтересованных (заведующим магазином, заведующим складом и главным бухгалтером) разрабатывает Перечень инструкций по охране труда, который будет действовать в организации. Данный перечень утверждается директором.

Образец перечня инструкций по охране труда по профессиям и видам работ (услуг) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 30 по охране труда осуществляется на основании приказов директора, в которых определяются исполнители и сроки выполнения работ.

Образец приказа о разработке инструкций по охране труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 31 журнала.

Инструктаж, стажировка и проверка знаний по вопросам охраны труда

Поскольку наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника, не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда, то проведение инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда является обязательным условием допуска работающих к выполнению работ (п. 2 ст. 49 ТК).

Организация инструктажа по охране труда

По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.

Вводный инструктаж по охране труда (далее – вводный инструктаж) проводится с работающими при:

– приеме их на постоянную или временную работу в организацию;

– их участии в производственном процессе, привлечении к работам (оказанию услуг) в организации или на ее территории, выполнении работ (оказании услуг) по заданию организации (по заключенному с организацией договору).

Также вводный инструктаж проводится с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации.

Проводится вводный инструктаж по утвержденной директором программе (инструкции), которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации агентом торговым (в качестве специалиста по охране труда) на основании Типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда, являющегося Приложением 7 к Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).

Вводный инструктаж проводит агент торговый, на которого возложены обязанности специалиста по охране труда.

Регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда установленной формы. Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда установлена приложением 8 к Инструкции № 175.

Данный журнал хранится у агента торгового.

В микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда.

В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.

После прохождения вводного инструктажа рабочие направляются на свои рабочие места, где непосредственные руководители проводят с ними первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте (далее – первичный инструктаж).

Первичный и повторный инструктаж по охране труда с руководителями и специалистами, как правило, не проводят, за исключением отдельных случаев, которые будут рассмотрены далее.

Первичный инструктаж проводится при принятии на работу, или в процессе работы при переводе рабочих из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой (например, при организации выездной торговли).

Первичный инструктаж проводится индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ (услуг), разработанным согласно перечню инструкций по охране труда.

Следующий за первичным инструктажем – повторный инструктаж по охране труда, проводится периодически, не реже, чем 1 раз в 6 месяцев по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ (услуг).

Внеплановый и целевой инструктаж проводится по мере возникновения необходимости.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж проводят непосредственные руководители работ (заведующий магазином – с продавцом, контролером-кассиром и уборщиком помещений (производственных, служебных), заведующий складом – с водителем автомобиля и грузчиком).

Если непосредственные руководители работ не могут в установленные сроки проводить инструктаж по охране труда, вследствие болезни, отпуска или по другой уважительной причине, то его должны проводить заменяющие их должностные лица. При этом надо не забывать, что лица, замещающие временно отсутствующих работников, дополнительно проходят обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме требований по замещаемым должностям.

Факт проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа подтверждается подписями лиц, проводившими и прошедшими инструктаж, в журнале регистрации инструктажа по охране труда, в котором также указываются номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда.

Организация стажировки и проверки знаний по вопросам охраны труда

Следующим шагом будет организация допуска к работе рабочих, занятых на работах с повышенной опасностью.

На основании Типового перечня работ с повышенной опасностью являющегося приложением 1 к Инструкции № 175, в организации разрабатывается собственный перечень работ с повышенной опасностью.

К работам с повышенной опасностью, выполняемым в рассматриваемой организации, относим:

– работы, выполняемые с использованием грузоподъемного оборудования, и погрузочно-разгрузочные работы с применением средств механизации (грузчики выполняют погрузочно-разгрузочные работы, перемещают грузы на грузовых тележках с гидравлическими подъемниками);

– эксплуатация транспортных средств (водитель автомобиля).

С учетом того, что рабочие, принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более 1 года, к самостоятельной работе допускаются после прохождения стажировки и проверки знаний по вопросам охраны труда, в организации разрабатывается и утверждается перечень профессий рабочих, которые должны проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе, и устанавливается ее продолжительность.

Стажировка рабочих проводится на основании приказа о прохождении стажировки, с которым руководители стажировки и рабочие, проходящие стажировку, должны быть ознакомлены под роспись.

Образец приказа о прохождении стажировки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

При невозможности обеспечить в микроорганизациях прохождение рабочими стажировки допускается ее прохождение в другой организации, где имеются аналогичные профессии, выполняются аналогичные виды работ.

Работающие, прошедшие стажировку, к самостоятельной работе допускаются после прохождения проверки знаний по вопросам охраны труда.

Проверку знаний работающих по вопросам охраны труда проводит комиссия для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда организации.

Образец приказа о создании комиссии для проверки знаний по вопросам охраны труда смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 29 журнала.

Члены комиссии организации проходят проверку знаний по вопросам охраны труда в комиссии для проверки знаний по вопросам охраны труда местного исполнительного и распорядительного органа, на территории которого зарегистрирована организация.

Далее разрабатывается перечень профессий рабочих, которые должны проходить (не реже 1 раза в год) проверку знаний по вопросам охраны труда, и организуется ее проведение.

В микроорганизациях, где не может быть создана комиссия организации, допускается проведение проверки знаний рабочих в комиссиях организаций, осуществляющих аналогичные виды деятельности.

Также разрабатывается перечень должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда в комиссии организации не реже 1 раза в 3 года.

В отличие от рабочих, которые допускаются к самостоятельной работе только после прохождения проверки знаний по вопросам охраны труда в комиссии организации для проверки знаний по вопросам охраны труда, руководители и специалисты проходят проверку знаний по вопросам охраны труда не позднее месяца со дня назначения на должность и периодически в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, но не реже 1 раза в 3 года.

Для проверки знаний руководителей, специалистов и работающих по рабочим профессиям по вопросам охраны труда специалистом по охране труда разрабатываются и утверждаются директором соответствующие билеты:

– для руководителей, специалистов – на основе Типового перечня вопросов для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов являющегося Приложение 5 к Инструкции № 175);

– для работающих по рабочим профессиям – на основе требований по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе технических нормативных правовых актах, локальных нормативных правовых актах организации (п. 14 Положения № 210).

О дате и месте проведения проверки знаний по вопросам охраны труда работающие уведомляются не позднее, чем за 15 дней.

Результаты проверки знаний по вопросам охраны труда оформляются соответствующим протоколом установленной формы. Форма протокола проверки знаний по вопросам охраны труда установлена приложением к Положению № 210.

Протокол проверки знаний по вопросам охраны труда хранится в течение 5 лет.

Проверка знаний по вопросам охраны труда работающих по видам работ оформляется отдельным протоколом.

Работающим, прошедшим проверку знаний по вопросам охраны труда, выдается удостоверение по охране труда.

В том случае, если работник не прошел проверку знаний по вопросам охраны труда в комиссии исполнительного и распорядительного органа или в комиссии организации (показал неудовлетворительные знания, не явился на проверку знаний без уважительной причины), то он отстраняется от работы, согласно требованиям ст. 49 ТК и должен пройти повторную проверку знаний по вопросам охраны труда в срок не более 1 месяца со дня ее проведения.

Вопрос о работе по профессии (соответствии занимаемой должности) работника, не прошедшего проверку знаний по вопросам охраны труда повторно, рассматривается директором в соответствии с законодательством.

Инструктаж по охране труда руководителей и специалистов

Специалисты, выполняющие работы по профессиям рабочих, проходят обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда в том же порядке, что и рабочие этих профессий.

Например, если к управлению автомобилем допустить в установленном порядке специалиста (заведующего магазином или бухгалтера), то в период эксплуатации транспортного средства указанный работник рассматривается не как должностное лицо, а как водитель автомобиля. Поэтому он обязан проходить стажировку, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда, как водитель автомобиля, в установленные сроки и с оформлением всех необходимых документов по охране труда.

Таким образом, руководители и специалисты, выполняя работы по профессиям рабочих (оператор ПЭВМ, оператор копировальных и множительных машин) или использующие конструкции, предназначенные для перемещения людей по высоте (лестницы-стремянки) и т.п., проходят инструктаж по соответствующим инструкциям по охране труда (при работе с персональными компьютерами, оргтехникой, с лестниц и стремянок), а при необходимости и проверку знаний по вопросам охраны труда по профессиям и видам работ (услуг).

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (главный бухгалтер – с бухгалтером, заведующий магазином – с агентом торговым, заместитель директора – с заведующим магазином и заведующим складом).

Проведение инструктажа подтверждается подписями лиц, проводивших и прошедших инструктаж, в журнале регистрации инструктажа по охране труда.

Читайте также:  Полезное растение 2 класс

Директор, заместитель директора и главный бухгалтер могут быть освобождены от первичного и повторного инструктажа при работе с персональными компьютерами и оргтехникой.

Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа, составляется специалистом по охране труда (агентом торговым) с участием уполномоченного лица по охране труда работников организации и утверждается директором.

Присвоение группы по электробезопасности I

Работники организации, работающие с персональными компьютерами, использующие электроприборы и т.п., должны иметь представление об опасности электрического тока, опасности приближения к токоведущим частям. Таким работникам должна присваиваться группа по электробезопасности I.

Проверка знаний неэлектротехнического персонала на группу по электробезопасности I проводится с периодичностью 1 раз в 3 года. Круг обязанностей этого персонала регламентируется местной инструкцией.

Присвоение группы по электробезопасности I проводит лицо, ответственное за электрохозяйство организации (в данном примере, заместитель директора), с оформлением в журнале учета проверки знаний нормативных правовых актов по охране труда при работе в электроустановках по форме согласно приложению 4 к Межотраслевым правилам по охране труда при работе в электроустановках, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ, Министерства энергетики РБ от 30.12.2008 № 205/59. Удостоверение работникам не выдается.

Обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты, а также смывающими и обезвреживающими средствами

Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, необходимо обеспечить средствами индивидуальной защиты (п. 7 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 209), а также смывающими и обезвреживающими средствами (п. 1.1 постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 208 «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами»).

Для этого необходимо составить соответствующие перечни.

При наличии в организациях санитарно-бытовых помещений, обеспеченных смывающими средствами, выдача указанных средств непосредственно работникам не производится.

Осуществление контроля по охране труда

Контроль по охране труда в организации может осуществляться в форме проверок, обследований, осмотров, систематического учета показателей, характеризующих состояние условий и охраны труда, затребования необходимой информации, рассмотрения жалоб, заявлений.

Контроль предусматривает выявление причин нарушений требований по охране труда и разработку мероприятий по их устранению и предупреждению.

Контроль за соблюдением законодательства об охране труда осуществляется руководителями и специалистами в соответствии с их должностными обязанностями, специалистом по охране труда (агентом торговым) в соответствии с Положением о службе охраны труда организации, разработанным на основании Типового положения о службе охраны труда организации утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.05.2002 № 82, а также при проведении периодического контроля за соблюдением законодательства об охране труда, осуществляемого представителями нанимателя с участием общественных инспекторов профсоюзов по охране труда (уполномоченных лиц по охране труда работников).

С учетом характера деятельности организации разрабатывается локальный нормативный правовой акт – Инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, регламентирующая проведение контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации. Данная инструкция разрабатывается на основании Типовой инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.12.2003 № 159.

Если в организации нет профсоюза, тогда с согласия директора для участия в проведении периодического контроля могут привлекаться уполномоченные лица по охране труда работников, которых выбирают на общем собрании (конференции) работников организации открытым голосованием большинством голосов на срок от 2 до 5 лет, при этом определяется их численность, в соответствии с Инструкцией о порядке осуществления общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда уполномоченными лицами по охране труда работников организации, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 179.

Сергей Аматор, специалист по охране труда

источник

Профессиональные издания / Журнал «Я — специалист по кадрам»

(Демонстрационная версия журнала ниже)

Узнайте больше о новых книгах

Журнал «Я – специалист по кадрам» — профессиональный практический журнал по постановке и ведению правильного кадрового учета и делопроизводства в организации.

Каждый номер журнала «Я – специалист по кадрам»:

• защищает организацию от ошибок;
• помогает каждому специалисту по кадрам;
• предоставляет четкий алгоритм действий;
• предоставляет правильно заполненные образцы документов;
• отвечает на вопросы подписчиков.

Круглосуточно принимаем вопросы по факсу (017) 250-55-40.

Каждый рабочий день на «горячей линии» с 10.00 до 14.00 на вопросы отвечает выпускающий редактор.

Представители министерств и ведомств регулярно отвечают на вопросы по заданным темам на «прямых линиях».

Журнал «Я – специалист по кадрам» — действительно практический журнал!

Журнал который выходит 2 раза в месяц, а это 24 РАЗА В ГОД!

Телефон (017) 209-69-01, 209-61-00.

Подписные индексы Белпочты: 01377, 013772

Подписка на
3 месяцa
Подписка на
6 месяцев
Подписка на
9 месяцев
(апрель — декабрь 2015 г.)
Подписка на
12 месяцев
Стоимость подписки
212,40
Стоимость подписки
385,92
Стоимость подписки
2 353 860 руб.
(261 540 руб. в расчете
на 1 месяц)
Стоимость подписки
604,80

Новая книга «Увольнение с особенностями: 50 ситуаций из практики».

Как правильно оформить увольнение молодого специалиста? Возможно ли увольнение по двум основаниям? Можно ли уволить работника в период временной нетрудоспособности?

Ответы на эти и другие волнующие вопросы вы найдете в новой книге. Узнать больше >>

Новая книга «Трудовые книжки: оформляем по-новому». В ней вы найдете более 100 проверенных образцов записей и рекомендации по ведению трудовых книжек, которые помогут вам:

-найти готовые образцы под свой случай;
-не допускать ошибок в оформлении;
-сэкономить Ваше время;
-избежать штрафов при проверке. Узнать больше >>

источник

  • Для детей/Детские развивающие занятия (книги,по (44)
  • анг.яз. (23)
  • Мода и стиль (7)
  • программы (6)
  • упаковка (5)
  • рус язык (4)
  • художники (3)
  • математика (2)
  • времена года (2)
  • БАТИК (2)
  • Картинки. Декупаж (2)
  • фурнитура (2)
  • сумки (2)
  • волосы (2)
  • папье-маше (2)
  • суши (2)
  • книги (2)
  • логопед (1)
  • причёски (1)
  • холодный фарфор (1)
  • для дома полезно (1)
  • блины (1)
  • ОРНАМЕНТ (1)
  • Анималистический жанр (1)
  • правильно говори, пиши (1)
  • солёное тесто поделки (1)
  • театр (1)
  • Microsoft Word (1)
  • психология (1)
  • ногти (1)
  • Скрапбукинг (1)
  • подводный мир (1)
  • мыловарение (1)
  • Акварель (1)
  • туризм (1)
  • украшение салатовэ (0)
  • аппликации из ткани, на ткани (8)
  • архитектура (23)
  • барбекю (1)
  • Бисер (2)
  • булочки (37)
  • Бумага (23)
  • варенья, джемы, мармелад (15)
  • выпечка (32)
  • вышивка (19)
  • вязание (30)
  • графика (10)
  • десерт (9)
  • штрудель (1)
  • деткам (7)
  • Диеты (22)
  • дизайн (2)
  • Дневник, полезное (2)
  • Документация полезно (1)
  • ДПИ (9)
  • живопись (30)
  • животные, птицы (2)
  • заготовки (17)
  • закуски (3)
  • запахи (1)
  • запеканки (9)
  • зефир,пастила, (6)
  • игрушки (3)
  • из лоскутиков (6)
  • Из природного материала (2)
  • иллюстрации (11)
  • интересно (7)
  • интерьер (49)
  • история (2)
  • кексы (13)
  • керамика (1)
  • кинематограф (1)
  • компьютер (44)
  • конфеты (11)
  • косметика (56)
  • куклы (21)
  • кулинария (29)
  • курица (3)
  • ландшафтный дизайн (1)
  • литература (3)
  • мебель (5)
  • медицина (21)
  • молочные продукты и яйца (25)
  • мороженное (6)
  • музеи (1)
  • музыка (12)
  • мыло, чистящие средства (6)
  • мясо (81)
  • баранина (2)
  • говядина (1)
  • индюшатина (2)
  • курица (11)
  • печень (4)
  • свинина (4)
  • утка (2)
  • напитки (3)
  • овощи (56)
  • баклажаны (16)
  • кабачки (7)
  • капуста (2)
  • катошка (3)
  • одесситы-художники (1)
  • оладьи, блины (10)
  • орфография, правила написания (1)
  • открытки (3)
  • ПАСХА (12)
  • печенье (58)
  • вафли (2)
  • пряники (5)
  • пироги (73)
  • пирожки, биляши, лепёшки, хачапури, хворост и т п (35)
  • пирожки, лепёшки, . в духовке (21)
  • пицца (10)
  • Полезное (24)
  • Праздники (21)
  • Новый Год (4)
  • рисунок (4)
  • Рукоделие (9)
  • рыба (18)
  • садовый дизайн (1)
  • салаты (18)
  • украшение салатов (1)
  • своими руками (6)
  • скульптура (8)
  • соусы, майонез (11)
  • специи ,пряности (1)
  • спорт (4)
  • Стихи (383)
  • Ирина Самарина (35)
  • Стирка, чистка белья (7)
  • супы, первые блюда (5)
  • тесто (31)
  • торт, пироженное (168)
  • украшение тортов (6)
  • паляцок (1)
  • УКРАИНА (5)
  • фильмы (6)
  • фитнес, спорт (17)
  • флористика (2)
  • фотография (4)
  • Фразы, выражения, высказывания (52)
  • фуршет (1)
  • Хлеб (28)
  • цветы (2)
  • Шитьё (28)
  • шоколад (1)

Выбрана рубрика Документация полезно.


Документы на землю

Документы на землю бывают правоустанавливающие и правоудостоверяющие (правоподтверждающие). Правоустанавливающими являются «документы-первоисточники», на основании которых выдается правоудостоверяющий документ (свидетельство о государственной регистрации права).

Правоустанавливающие документы являются первичным основанием для государственной регистрации права на землю. Их примерный перечень приведен в ст. 17 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон о госрегистрации прав). Такие документы должны соответствовать законодательству, которое действовало на момент их составления в месте расположения земельного участка. В них должен быть указан правообладатель, вид права на землю, а также описание земельного участка, позволяющее однозначно истолковать и затем идентифицировать конкретный участок земли.

Правоустанавливающими документами на земельные участки являются:

— договоры и акты приема-передачи к ним (купля-продажа, дарение, мена, приватизация и др.);

— решения судов, вступившие в законную силу (в том числе мировое соглашение, утвержденное судом);

— свидетельства о праве на наследство;

— решения, постановления, распоряжения, акты органов государственной власти или органов местного самоуправления (их должностных лиц) о предоставлении (выделении) земельных участков.

источник

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников В зависимости от установленных в организации графиков работы, сведения в журнал вносятся со следующей периодичностью:

  • ежедневно – при стандартной рабочей неделе;
  • еженедельно – в случаях, когда рабочий график сотрудников не подразумевает ежедневное посещение;
  • суммированный метод – при гибком или сменном графике работы сотрудников данные вносятся с периодичностью, установленной в Положении о делопроизводстве (даже раз в полгода, если это целесообразно).

Журнал прихода и ухода сотрудников не имеет регламентированной формы, поэтому вы можете разработать свою форму, содержащую те сведения, которые необходимы для учета посещаемости.

ТК РФ, ст.91) Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы. При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором.


Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника. Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 12 апреля 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Форма такого документа произвольная. Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Кто в организации должен вести учет рабочего времени? Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Читайте также:  Какая каша утром полезнее

Полезная информация: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю. С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы.
Но их внедрение не всегда целесообразно, поэтому в некоторых (небольших) компаниях используют журналы учета прихода и ухода сотрудников. Как вести такой журнал, расскажем в этой статье. Из этой статьи узнаете:

  • кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников
  • как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
  • образец журнала для распечатки

Журнал учета прихода и ухода сотрудников, в отличие от табеля, не обязателен для работодателя. Но для его ведения есть две основные причины.

Второй журнал необходим, если работа связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей вне места расположения нанимателя (например, специалист по кадрам отлучается с работы для сдачи отчета в ФСЗН, оформления пенсий и др.). Форму указанных журналов организация определяет самостоятельно. Образцы журналов смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр.

25–26. Для ведения такого учета приказом нанимателя (при необходимости для каждого структурного подразделения) необходимо назначить работника, ответственного за ведение журнала внутрисменных отлучек работников. Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов учета явок работников на работу и ухода с нее и внутрисменных отлучек смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 26. Кроме того, следует определить место нахождения журнала (журналов) в течение рабочего дня (смены).

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника). В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к.
позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Согласно законодательства, каждый работодатель обязан вести учет времени прихода, ухода сотрудников, а также фактически отработанного времени. Для ведения и учета этой информации предназначен «Журнал учета рабочего времени». Образец журнала рабочего времени можно скачать в формате Word здесь.

Однако ведение журнала в бумажном виде — это вчерашний день. Вы не сможете быстро просчитать фактически отработанное время, время опозданий. Сделать выборку по определенному сотруднику, а так же уточнить причину опоздания (возможно она была уважительная).

Мы сами столкнулись с этой проблемой. Поэтому и добавили функционал, для автоматического формирования такого журнала.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е о трудовой дисциплине от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников, ОБЯЗЫВАЮ: 1. При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1).

2. При отбытии в местные командировки в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3. Листы регистрации иметь на всех объектах предприятия. 4. Начальнику отдела кадров в конце месяца представлять отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. 5. С настоящим распоряжением ознакомить весь персонал. 6. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А. Руководитель Ю.П. Сорокин Подпись С распоряжением ознакомлены: № п/п Фамилия, И.О.

источник

Кадровая документация в организации должна вестись в установленном порядке. Однако на практике зачастую допускаются ошибки. Для того, чтобы проверить порядок ведения кадрового делопроизводства в организации, можно:

— привлечь внешних специалистов (внешний аудит);

— провести проверку самостоятельно (внутренний аудит).

Внутренний аудит потребует для организации наименьших денежных затрат. Рассмотрим, какие основные действия следует предпринять, чтобы его провести.

Шаг 1: ПРИНИМАЕМ РЕШЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА

Аудит кадровых документов проводится с целью проверки их соответствия требованиям законодательства. Как правило, наниматель решает провести аудит, когда в нем возникает необходимость. Обычно его проводят:

перед государственной проверкой;

при смене руководителя организации или кадровой службы;

в случае изменения законодательства и т.д.

Шаг 2: ОФОРМЛЯЕМ ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ

Если наниматель решил провести аудит кадровой документации, то, как правило, он издает приказ . В нем целесообразно установить:

— задачи и цели проведения аудита;

Наниматель сам устанавливает период, за который проводится аудит кадровой документации. Зачастую такой срок зависит от причины проведения аудита. Это может быть и несколько дней, и несколько недель, и даже несколько месяцев.

Справочная информация.

Узнать, придет ли государственный инспектор в вашу организацию, можно на официальном сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь: http://kgk.gov.by/ru/koord_plan_minsk-ru/.

План проверок составляется на полугодие, т.е. 2 раза в год.

— состав комиссии, которая будет проводить аудит, и ее полномочия.

Наниматель определяет круг лиц, которые будут проводить аудит кадровых документов. Для этого обычно создается специальная комиссия. Как правило, в комиссию входит не менее 3 человек, включая председателя. В ее состав могут включаться: инспектор по кадрам, юрисконсульт, бухгалтер по заработной плате, специалист по охране труда и т.п.;

— срок подготовки отчета (заключения) об итогах проведения аудита.

Шаг 3: ОПРЕДЕЛЯЕМ ОБЪЕМ ПРОВЕРЯЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

На этой стадии, как правило, составляется план проведения аудита. Если ранее в организации проводились проверки кадровых документов, то комиссия может проанализировать их материалы. Комиссия определяет объем документации, которая будет проверяться. Заранее составляется список документов, подлежащих проверке. К ним, как правило, относятся документы, которые должны быть в организации в обязательном порядке:

  • правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР);
  • штатное расписание;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • трудовые книжки;
  • должностные и рабочие инструкции;
  • личные дела работников;
  • личные карточки (для военнообязанных) ;
  • приказы (распоряжения) о приеме, переводе, отпусках, дисциплинарных взысканиях, увольнении;
  • графики (отпусков, работ, сменности);
  • табели использования рабочего времени и др.

Шаг 4: ПРОВОДИМ АУДИТ

Как правило, комиссия, проводящая аудит, проверяет наличие обязательных документов и их оформление. Отметим, что кадровые документы должны быть оформлены в соответствии с правилами делопроизводства (содержать обязательные и верно оформленные реквизиты, составляться на бланках организации (для некоторых видов документов) и т.д.) .

Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание при проверке отдельных кадровых документов.

К ним относятся коллективные договоры, соглашения, ПВТР, штатное расписание, должностные инструкции и др. . При их проверке следует учитывать, что ЛНПА должны:

— не противоречить друг другу (например, устанавливать одинаковую систему оплаты труда, режим рабочего времени и пр.);

— оформляться в соответствии с законодательством. Для инструкций по охране труда установлены требования к структуре и содержанию: определены главы, которые должны быть включены, а также установлено, что в них следует отразить ;

— не ухудшать положение работников организации по сравнению с законодательством о труде и др.

При аудите ЛНПА стоит обратить внимание на ознакомление работников с ними . Оно может быть произведено путем проставления даты и подписи работника в самом ЛНПА, журнале или листе ознакомления.

Проверка трудовых договоров (контрактов).

Один из экземпляров заключенного с работником трудового договора (контракта) остается и хранится у нанимателя. Проверяя трудовые договоры (контракты), следует обратить внимание на наличие в них:

всех обязательных сведений и условий ;

подписей обеих сторон (работника и нанимателя) .

Личные дела ведутся не на всех работников. Они обязательны для: руководителей, специалистов, научных работников, государственных служащих и на иных лиц, определенных законодательством (например, на явившихся для трудоустройства обязанных лиц ), .

Анализируя личные дела, следует обратить внимание:

— на последовательность включения в них документов;

— наличие в них обязательных документов.

Отметим, что личное дело должно формироваться в следующей последовательности.

  1. Внутренняя опись документов личного дела.
  2. Дополнение к личному листку по учету кадров.
  3. Личный листок по учету кадров.
  4. Автобиография.
  5. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке.
  6. Заявление о приеме на работу.
  7. Копия (выписка) распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность).
Обратите внимание!

При формировании личных дел отдельных категорий работников (госслужащих, молодых специалистов и пр.) в них включаются и другие документы: декларация о доходах и имуществе, договор о полной материальной ответственности, направление на работу и др. .

В процессе работы сотрудников в их личные дела в хронологической последовательности включаются иные документы (характеристики, заявления о переводе, копии приказов об увольнении и пр.) .

Проверка приказов по личному составу.

Наниматель издает приказы (распоряжения) (далее — приказы) по вопросам, вытекающим из трудовых и связанных с ними отношений, — приказы по личному составу. К ним относятся приказы: о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и иные .

Типичными нарушениями, встречающимися в таких документах, являются:

— отсутствие или неверное оформление реквизитов. Например, зачастую приказам присваивается неверный регистрационный индекс (литера «к» вместо «л» и наоборот). Нередко в приказах отсутствует основание, допускаются ошибки в расстановке пунктов, оформлении текста (шрифт, табуляция и пр.) и т.д.;

— ошибки в содержании приказа. На практике часто допускаются такие ошибки, как объединение вопросов по личному составу и по основной деятельности в одном приказе, неверное употребление оснований для увольнения (например, в приказе об увольнении вместо «по собственному желанию» пишут «по инициативе работника» и наоборот) и др.

Трудовые книжки должны быть заполнены на всех сотрудников, работающих более 5 дней, для которых работа в организации является основной .

Отметим, что запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству . Например, на основании копии приказа нанимателя о приеме на работу по совместительству.

Распространенными ошибками в трудовых книжках, в частности, являются:

несоответствие наименования должности (профессии) работника выпуску ЕКСД (ЕКТС), трудовому договору и штатному расписанию;

несоответствие даты записи приказу или иному документу, на основании которого она внесена;

неверное внесение исправлений;

отсутствие необходимых записей (о переводе и т.д.) и др.

Все трудовые книжки, а также их дубликаты и вкладыши к ним должны быть зарегистрированы в книге учета. Проводя аудит, следует обратить внимание на наличие в ней подписей работников о получении расписки о сдаче трудовой книжки в организацию, а также о получении трудовой книжки в связи с увольнением. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя .

Шаг 5: ПОДВОДИМ РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТА

По окончании аудита комиссией составляется отчет (заключение). В нем целесообразно отразить:

  • порядок и срок проведения аудита;
  • проверенные кадровые документы;
  • выявленные в ходе проверки нарушения;
  • рекомендации по устранению нарушений и др.

Если в ходе аудита выявляются нарушения, наниматель, как правило, назначает лицо, ответственное за их устранение. Виновных лиц наниматель может привлечь к ответственности,, направить на обучение и др. В то же время лица, не допустившие ошибки, могут быть поощрены за хорошую работу, например, премированы.

источник

Источники:
  • http://www.espot.by/izdaniya/espot/perechen-dokumentov-po-okhrane-truda-ved_0000000
  • http://www.gb.by/izdaniya/magazines/spok
  • http://www.liveinternet.ru/users/4089434/rubric/3277324/
  • http://law-uradres.ru/zhurnal-dlya-sotrudnikov-vremya-prihoda-uhoda-tsel/
  • http://ilex.by/proveryaem-kadrovuyu-dokumentatsiyu-svoimi-silami/