Меню Рубрики

Самые полезные функции в excel

Добрый день уважаемый пользователь!

Эту статью я решил сделать обзорной, и описать в ней ТОП 10 самых полезных функций Excel. Эти знания позволят, вам ознакомится и научится работать с самыми полезными функциями, что значительно увеличит вашу производительность и уменьшит нагрузку на вас, а также сэкономит вам много свободно времени, которое вы можете посвятить всему, что вас вдохновляет. Не стоит недооценивать мощность и силу MS Excel, он ваш верный помощник и товарищ, доверьтесь ему, найдите с ним общий язык и вы удивитесь открытым горизонтам.

Очень многие пользователи игнорируют полезность Excel, и они глубоко заблуждаются, не делайте их ошибок. Приделите, пожалуйста, немного вашего времени для освоения этого вычислительного инструмента, и работа станет просто удовольствием ведь весь груз аналитики и вычислений вы переложите на мощные плечи MS Excel.

А теперь давайте рассмотрим более подробно те самые полезные функции Excel, с которых стоит осваивать такую огромную галактику Excel:

  1. Функция СУММ. Самой первой функцией стоит изучить функцию СУММ, без нее просто не обходится ни одно математическое действие в таблицах, просуммировать ячейки, диапазон ячеек или даже множество разбросанных значений в документе, это всё во власти функции СУММ. Также для удобства использования Excel предоставляет вам возможность использования инструмента «автосумма», что еще более упрощает работу, вам стоит нажать одну кнопочку и весь диапазон чисел будет посчитан в одно мгновение от 2 до миллиона значений, увы, на калькуляторе это будет дольше и не гарантирует правильный результат. Функция таит в себе свои хитрости и секреты, которые вам очень пригодятся.
  2. Функция ЕСЛИ. Второй по важности изучения, стоит функция ЕСЛИ. Эта логическая функция позволит вам производит множество логических вычислений по многим условиям. Функция имеет возможность вложения, а это позволит вам работать с вариантами условий. Может быть, вы и испугаетесь некой сложности функции, но не стоит пугаться ее обманчивости – она очень проста и доступна. Максимально полезна она будет для экономистов и любых аналитиков.
  3. Функция СУММЕСЛИ. Третьей важной функцией в моем обзоре станет функция СУММЕСЛИ. Эта функция соединяет математические и логические разделы в одном лице и позволит вам собрать и просуммировать значения со всего диапазона по заданному критерию, а это очень поможет, когда строк и столбцов в таблице великое множество. Конечно, есть альтернативы по получению аналогичного результата, но всё же, все остальные варианты будут сложнее. Функция будет очень полезна и бухгалтерам и экономистам.
  4. Функция ВПР. Четвёртой по счёту рассмотрим функцию ВПР. Эта функция с раздела «Ссылки и массивы», является одной из самых полезных и мощных функций при работе с массивами. Поиск и работа с полученными данными из массива ваших данных будет эффективным при использовании функции ВПР, но у нее есть одно ограничение, она ищет только в вертикальных списках, хотя данные списки используются в 95%, это компенсирует ее недостаток. А если вам нужно горизонтальный поиск, вам поможет функция ГПР. Аналогом этой функции может стать соединение других функций, таких как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, но о них отдельно. Очень полезная функция для анализа любых финансовых результатов и построений «дашбордов».
  5. Функция СУММЕСЛИМН. Пятой функцией нашего топ списка самых полезных функций Excel станет функция СУММЕСЛИМН. Эта функция может все, что умеет третья функция нашего списка, но только немножко больше, а именно суммировать не по одному критерию, а по многим, всё же 127 поддерживаемых критериев это очень сильно. Не стоит забывать, что для корректной работы со многими критериями и диапазонами необходимо пользоваться абсолютными ссылками. Станет полезной многим бухгалтерам и экономистам при работе с большими объемами данных.
  6. Функция ЕОШИБКА. Эта простая функция, которую я предоставил под номером шесть в моем списке ТОП 10, часто спасала меня и помогала получить результат. Достаточно часто мы можем предугадать, что возникнет та или иная ошибка, а если она возникает в средине вычислений, то ломается вся наша вычислительная линейка. Эта функция позволит нам проигнорировать ошибку и подставить вместо нее нужный результат, что позволит сделать намного больше полезных и точных вычислений, особенно актуально применение совместно с логическими функциями. Очень-очень полезная функция, особенно для экономистов и аналитиков, так как при их работе частенько приходится работать с ошибками, которые возникают.
  7. Функция ПОИСКПОЗ. Седьмую ступеньку нашей пирамиды занимает функция ПОИСКПОЗ, которая, как и функция ВПР работает с массивами, ищет и возвращает значения согласно заданным критериям. По большому счёту эта функция часто является альтернативой функции ВПР, особенно когда ее совместить в гармоничный симбиоз с функцией ИНДЕКС. В этом случае вы сможете получить ряд преимуществ, как то поиск с левой стороны, поиск значения более чем 255 символов, а также добавлять и удалять столбики в таблицу поиска, а также многое другое. Пригодится любым специалистам, которые работают с большими объемами информации.
  8. Функция СЧЁТЕСЛИ. На восьмом месте я разместил функцию СЧЁТЕСЛИ, которая совмещает математическое начало и логическое, своеобразное соединение функции СЧЁТ и функции ЕСЛИ. Эта функция самое-то в случае, когда вам нужно будет сосчитать что-либо и где-либо, это могут быть и текстовые значения, и даты, и числовые значения в массивах и многое другое. Несмотря на то, что функция СЧЁТЕСЛИ производит подсчёт только по одному критерию, всё же ее польза большая, да и этого зачастую с головой хватает. Функция в работе достаточно проста и неприхотлива, да и пригодится в работе специалисту любой финансовой специальности.
  9. Функция СУММПРОИЗВ. Предпоследней из списка функций моего топ списка станет функция СУММПРОИЗВ, не стоить думать, что она имеет также последние значение в работе, как раз наоборот, многие из специалистов считают ее одним из первых в работе хороших экономистов. Она отлично работает с массивами данных, несмотря на простоту ее синтаксиса, ее функциональность огромна, и осуществлять поиск и выборку данных с массивов она делает легко, быстро и чётко. Функция станет незаменима в работе для экономических специальностей.
  10. Функция ОКРУГЛ. Ну, вот добрались и до конца нашего списка самых полезных функций в Excel, который предоставлен, функцией ОКРУГЛ, с раздела статистических функций. Почему именно ее я включил ее, потому что взял во внимание работу бухгалтера, который когда делает расчёт и у него пропадает копейка, это уже личная трагедия и головная боль. Так что, несмотря на ее простоту и непритязательность, ее польза в правильном предоставлении данных станет очень полезной и нужной. Является важной для бухгалтерских вычислений и получения точного результата.

Ну, вот я вам и описал ТОП 10 самых полезных функций Excel, с помощью которых вы можете значительно упростить свою работу и улучшить ее эффективность. Вы можете перейти по ссылке в описании каждой из функций для получения более детальной информации, изучить примеры работы с нужной вам функцией.

Если же вам нужно еще информация о функциях, вам доступен «Справочник функций», который я регулярно обновляю по количеству и описанию функций. В нем вы сможете расширить свои познания функций MS Excel.

Если статья вам понравилась, ставьте лайки, делитесь с друзьями в социальных сетях, пусть нас станет больше. Если вопросы возникли, жду ваши комментарии!

Сбалансировать бюджет — все равно что попасть в рай. Каждый этого хочет, но не желает делать то, что для этого нужно.
Ф. Грэм

источник

Программа Microsoft Excel способна в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав её. Этого удается достичь с помощью инструментария данного приложения, и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные функции программы Microsoft Excel.

Одной из самых востребованных функций в программе Microsoft Excel является ВПР (VLOOKUP). С помощью данной функции, можно значения одной или нескольких таблиц, перетягивать в другую. При этом, поиск производится только в первом столбце таблицы. Тем самым, при изменении данных в таблице-источнике, автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, данные из таблицы, в которой находятся прейскуранты цен на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице, об объёме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из Мастера функций в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся, после запуска этой функции окне, нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Ещё одной важной возможностью программы Excel является создание сводных таблиц. С помощью данной функции, можно группировать данные из других таблиц по различным критериям, а также производить различные расчеты с ними (суммировать, умножать, делить, и т.д.), а результаты выводить в отдельную таблицу. При этом, существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Сводную таблицу можно создать во вкладке «Вставка», нажав на кнопку» которая так и называется «Сводная таблица».

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, можно использовать диаграммы. Их можно применять в целях создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях, и т.д. Программа Microsoft Excel предоставляет широкий набор инструментов для создания различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь во вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку её наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Для работы с числовыми данными в программе Microsoft Excel удобно использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня, и т.д.

Для того, чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого, вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел, и адресов ячеек. Для того, чтобы указать адрес ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и её координаты появится в ячейке для вывода результата.

Также, программу Microsoft Excel можно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого, в строке формул или в любой ячейки просто вводятся математические выражения после знака «=».

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является функция «ЕСЛИ». С её помощью можно задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия, и другого результата, в случае его невыполнения.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом «ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь])».

С помощью операторов «И», «ИЛИ» и вложенной функции «ЕСЛИ», можно задать соответствие нескольким условиям, или одному из нескольких условий.

С помощью макросов, в программе Microsoft Excel можно записывать выполнение определенных действий, а потом воспроизводить их автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы.

Макросы можно записывать, просто включив запись своих действий в программе, через соответствующую кнопку на ленте.

Также, запись макросов можно производить, используя язык разметки Visual Basic, в специальном редакторе.

Для того, чтобы выделить определенные данные в таблице применяется функция условного форматирования. С помощью этого инструмента, можно настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование можно выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Для того, чтобы перейти к условному форматированию, нужно, находясь во вкладке «Главная», выделить диапазон ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее, в группе инструментов «Стили» нажать на кнопку, которая так и называется «Условное форматирование». После этого, нужно выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом, или при помощи границы, программа Microsoft Excel воспринимает, как простую область ячеек. Для того, чтобы этот набор данных воспринимался именно как таблица, его нужно переформатировать.

Делается это просто. Для начала, выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». После этого, появляется список с различными вариантами стилей оформления таблицы. Выбираем наиболее подходящий из них.

Также, таблицу можно создать, нажав на кнопку «Таблица», которая расположена во вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

После этого, выделенный набор ячеек Microsoft Excel, будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, например, если вы введете в ячейки, расположенные у границ таблицы, какие-то данные, то они будут автоматически включены в эту таблицу. Кроме того, при прокрутке вниз, шапка таблицы будет постоянно в пределах области зрения.

С помощью функции подбора параметров, можно подобрать исходные данные, исходя из конечного нужного для вас результата.

Для того, чтобы использовать эту функцию, нужно находиться во вкладке «Данные». Затем, требуется нажать на кнопку «Анализ «что если»», которая располагается в блоке инструментов «Работа с данными». Потом, выбрать в появившемся списке пункт «Подбор параметра…».

Отрывается окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» нужно указать координаты ячейки с корректируемым значением.

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции ВПР. Она также позволяет искать данные в массиве значений, и возвращать их в указанную ячейку.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных, и наиболее важных из них.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

источник

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4&E4, однако никакого разделителя между словами добавлено не будет – они отобразятся слитно.

Избежать данного недочета можно добавляя пробелы, либо в конце текста каждой ячейки, что вряд ли можно назвать оптимальным решением, либо непосредственно в самой формуле, куда в любое место можно вставить набор символов в кавычках, в том числе и пробел. В нашем случае формула =СЦЕПИТЬ(D4;E4) получит вид =СЦЕПИТЬ(D4;” “;E4). Впрочем, если вы объединяете большое количество текстовых ячеек, то аналогичным образом пробел вручную придется прописывать после адреса каждой ячейки.

Другой типовой формулой для склеивания ячеек с текстом является команда ОБЪЕДИНИТЬ. По своему синтаксису она по умолчанию содержит два дополнительных параметра – сначала идет конкретный символ разделения, затем команда ИСТИНА или ЛОЖЬ (в первом случае пустые ячейки из указанного интервала будут игнорироваться, во втором – нет), и потом уже список или интервал ячеек. Между ячейками также можно использовать и обычные текстовые значения в кавычках. Например, формула =ОБЪЕДИНИТЬ(” “;ИСТИНА;D4:F4) склеит три ячейки, пропустив пустые, если таковые имеется, и добавит между словами по пробелу.

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.

При этом сравниваться могут как численные показатели, применяя знаки >, B2; “Превышение бюджета”; “В пределах бюджета”).

Кроме того, в качестве условия может использоваться другая функция, например, условие ИЛИ и даже еще одно условие ЕСЛИ. При этом у воженных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 возможных результатов). Как пример, =ЕСЛИ(D4=1; “ДА”;ЕСЛИ(D4=2; “Нет”; “Возможно”)).

В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.

Для значения чисел можно использовать формулу РАНГ, которая выдаст величину каждого числа относительно других в заданном списке. При этом ранжирование может быть как от меньшего значения в сторону увеличения, так и обратно.

Читайте также:  Полезные паблики в вк

Для данной функции используется три параметра – непосредственно число, массив или ссылка на список чисел и порядок. При этом если порядок не указан или стоит значение 0, то ранг определяется в порядке убывание. Любое другое значение для порядка будет отсортировывать значения по возрастанию.

Применение: Для таблицы с доходами по месяцам можно добавить столбец с ранжированием, а в дальнейшем по этому столбцу сделать сортировку.

Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.

Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.

Аналогичным образом действует формула поиска минимальных значений. Идентичный синтаксис, обратный результат на выходе.

Для получения среднего арифметического из выбранного списка значений также есть своя формула. Однако написание ее в русском языке не столь очевидно. Звучит она как СРЗНАЧ, после чего в скобках указываются либо конкретные значения, либо ссылки на ячейки.

Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.

Куда более интересным вариантом является суммирование ячеек, отвечающих конкретным критериям. Для этого используется оператор СУММЕСЛИ с аргументами диапазон, условие, диапазон суммирования.

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; “Да”; F5:F9)

Примечание: Подробную информацию об использовании каждой функции Excel можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

источник

В этой ста­тье Вла­ди­мир Шван­ский рас­ска­зы­вает о том, как эффек­тивно исполь­зо­вать Excel в нашей seo-работе.

Когда меня впер­вые посе­тила мысль напи­сать ста­тью о связке Excel + SEO , передо мной встала дилемма: о чём писать, чтобы не про­слыть «капи­та­ном Оче­вид­ность» и в то же время не углуб­ляться в нюансы спе­ци­фи­че­ских инстру­мен­тов, кото­рые мно­гие SEO-спе­ци­а­ли­сты не исполь­зуют в прин­ципе. Я решил пойти самым вер­ным путем: опи­сать методы реше­ния с помо­щью Excel тех SEO-задач, кото­рые я сам решаю еже­дневно.

Но сперва — несколько слов о том, почему важно исполь­зо­вать пра­виль­ные инстру­менты для реше­ния тех или иных задач. Пер­вое, что бро­са­ется в глаза, когда ты захо­дишь на про­филь­ный форум или SEO-блог — про­блема низ­кой тех­ни­че­ской под­ко­ван­но­сти моло­дых спе­ци­а­ли­стов. Такие рас­про­стра­нён­ные в прак­ти­че­ском SEO про­блемы, как сор­ти­ровка и ана­лиз мас­си­вов дан­ных, раз­лич­ные вари­анты работы со стро­ками, агре­га­ция дан­ных и, наобо­рот, их раз­би­тие — всё это боль­шин­ство веб-масте­ров выпол­няет вруч­ную, тратя огром­ное коли­че­ство вре­мени на моно­тон­ные, одно­об­раз­ные и легко авто­ма­ти­зи­ру­е­мые задачи.

Одни пыта­ются найти гото­вое узко­функ­ци­о­наль­ное реше­ние для своей про­блемы: «Помо­гите найти про­грамму для услов­ного сло­же­ния зна­че­ний строк», «Под­ска­жите про­грамму, чтобы выде­лить домен со списка» и т. д. Дру­гие пишут скрипты-реше­ния для всех про­блем, с кото­рыми стал­ки­ва­ются. Тре­тьи исполь­зуют доро­гие про­фес­си­о­наль­ные про­граммы (Deductor для фор­ми­ро­ва­ния сре­зов дан­ных, TextPipe для работы со стро­ками и т.п.) для довольно-таки базо­вых опе­ра­ций.

А ведь боль­шин­ство наших про­блем решает Microsoft Excel (как и Google SpreadSheet, и LibreOffice). Далее — яркие тому дока­за­тель­ства.

При­ме­ня­ется для опре­де­ле­ния длины тек­сто­вого содер­жи­мого ячейки (или тек­ста, задан­ного в фор­муле). При­ме­не­ний, как вы пони­ма­ете, масса. Напри­мер, изме­ре­ние длины анко­ров или мета-тегов на пред­мет пре­вы­ше­ния лимита (для при­мера возь­мём 70 зна­ков для title)

Доба­вим услов­ное фор­ма­ти­ро­ва­ние для нагляд­но­сти:

Строки с дли­ной меньше допу­сти­мого зна­че­ния выде­ляем одним цве­том, больше — дру­гим.

Не очень худо­же­ственно, зато наглядно. Осо­бенно когда дело каса­ется несколь­ких сотен/тысяч мета-тегов. По такому же прин­ципу можно добав­лять новые пра­вила для пара­мет­ров description.

Уда­ляет все про­белы, кроме оди­нар­ных между сло­вами из содер­жи­мого ячейки или задан­ного фраг­мента тек­ста.

На прак­тике функ­ция полезна, когда при копи­ро­ва­нии всего мас­сива тек­ста появ­ля­ются про­белы до/после/между слов, созда­ю­щие про­блемы при даль­ней­шей обра­ботке.

Транс­фор­ми­рует содер­жи­мое строки (или задан­ного фраг­мента) в про­пис­ные или строч­ные буквы.

Пре­об­ра­зует пер­вые буквы каж­дого слова в строке в про­пис­ные.

Забавно, изна­чально я не хотел добав­лять эту функ­цию. Каза­лось бы, кому нужно транс­фор­ми­ро­вать первую букву каж­дого слова? А парал­лельно с напи­са­нием ста­тьи воз­никла необ­хо­ди­мость про­ве­рить частот­ность группы клю­чей, содер­жа­щих назва­ния ком­па­ний.

Как известно, при про­верке основ­ными сер­ви­сами (как след­ствие — и про­грам­мами) все буквы запроса при­во­дятся в строч­ный вид. Итог: таб­лица на несколько тысяч строк вида ЗАПРОС + КОМПАНИЯ, где назва­ние ком­па­нии при­ве­дено с малень­кой буквы. Для даль­ней­шего исполь­зо­ва­ния было необ­хо­димо при­ве­сти всё в чело­ве­че­ский вид.

  1. Рас­ще­пил мас­сив по 2-м столб­цам (запрос и назва­ние) с помо­щью функ­ции Дан­ные > Текст по столб­цам.
  2. При­ме­нил функ­цию ПРОПНАЧ к столбцу с назва­ни­ями ком­па­ний.
  3. Про­из­вёл сцепку с пер­вым столб­цом.

Дан­ное реше­ние про­блемы не един­ствен­ное из воз­мож­ных, но точно самое про­стое.

По-моему, это наи­бо­лее полез­ная в прак­ти­че­ском SEO функ­ция. СЦЕПИТЬ поз­во­ляет объ­еди­нить содер­жи­мое отдель­ных тек­сто­вых бло­ков в одну строку. Это может быть как про­стая сцепка 2-х ячеек, так и более слож­ный вари­ант с под­став­ле­нием тек­сто­вых бло­ков непо­сред­ственно в фор­мулу.

При­мер: допу­стим, вам нужно отпра­вить ссылки с 500 не совсем каче­ствен­ных доме­нов в инстру­мент Disavow Links. Син­так­сис инстру­мента пред­по­ла­гает фор­мат вида domain:ваш_домен.com.ua. Что делать? Про­пи­сы­вать все 500 строк руками? Конечно же, нет. Всё, что вам нужно — это напи­сать:

А затем рас­тя­нуть фор­мулу на весь стол­бец.

Еще один при­мер: у вас есть стол­бец с URL и стол­бец с анко­рами. Нам нужно сфор­ми­ро­вать пол­но­цен­ную ссылку сле­ду­ю­щего вида:

Это несложно, однако тут есть свои нюансы. Заклю­ча­ются они в исполь­зо­ва­нии кавы­чек в тек­сто­вом блоке, пред­ше­ству­ю­щем ссылке (и в блоке, иду­щем сразу за ней). Фор­мула из преды­ду­щего при­мера не сра­бо­тает из-за пута­ницы в одинарных/двойных кавыч­ках.

1. Несе­рьез­ный (отсут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

Делаем два допол­ни­тель­ных столбца (или ячейки) с дан­ными (см. скрин­шот ниже):

Вме­сто пер­вого тек­сто­вого блока в фор­муле исполь­зуем ссылку на первую ячейку, вме­сто вто­рого — на вто­рую. В резуль­тате полу­чаем:

В слу­чае, если вы ука­зы­вали кон­крет­ные ячейки, а не столбцы, не забудьте задать абсо­лют­ные адреса:

2. Серьез­ные (при­сут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

2.1 Исполь­зуем оди­нар­ные кавычки

Хотя син­так­сис ссы­лок с оди­нар­ными кавыч­ками и явля­ется валид­ным, его при­ме­не­ние не совсем кано­нично.

2.2 Исполь­зуем сим­вол кавы­чек (chr(34), символ(34))

У двой­ных кавы­чек есть циф­ро­вой код, а зна­чит, мы можем выве­сти их с помо­щью функ­ции chr (в рус­ской вер­сии «сим­вол»).

Под­счи­ты­вает коли­че­ство ячеек внутри диа­па­зона, удо­вле­тво­ря­ю­щих задан­ному кри­те­рию. Напри­мер, вы хотите поверх­ностно оце­нить раз­бав­лен­ность анкор­ного листа сайта URL ’ами. Чтобы никого не оби­жать, возь­мём не реаль­ный анкор лист, а выду­ман­ный. Напри­мер:

Чтобы при­ки­нуть про­цент URL-раз­бавки анкор-листа, посчи­таем все вхож­де­ния домена нашего сайта (а именно domen.ru) в анкоры. Для этого вве­дем фор­мулу:

Странно, пока­зы­вает ноль. Хоть вроде бы вхож­де­ние домена в анко­рах встре­ча­ется. Дело в том, что, в отли­чие от функ­ции ПОИСК (о ней — далее), кри­те­рий для СЧЁТЕСЛИ необ­хо­димо зада­вать явно и чётко. В нашем слу­чае в списке нет анкора domen.ru. Для ослаб­ле­ния кри­те­риев исполь­зу­ется либо звёз­дочка (любое коли­че­ство сим­во­лов), либо знаки вопроса (одна про­из­воль­ная буква). Для наших целей больше подой­дёт звёз­дочка (она же «асте­риск»).

Полу­чи­лось! Ну, и раз уж мы нашли этот пока­за­тель, заодно можем посчи­тать и отно­си­тель­ный вес анко­ров с вхож­де­нием URL по отно­ше­нию к общему кол-ву анко­ров.

Вни­ма­тель­ный чита­тель, конечно, заме­тит, что функ­ция СЧЁТЗ счи­тает только непу­стые ячейки. В слу­чае выгрузки с сер­виса ана­лиза беклин­ков и боль­шого анкор-листа, полу­чен­ный нами резуль­тат будет некор­рект­ным. К сча­стью, в Excel также есть функ­ция под­счёта и пустых ячеек в диа­па­зоне, нося­щая кра­си­вое назва­ние СЧИТАТЬПУСТОТЫ (англ. COUNTA ).

Итого, наш финаль­ный вари­ант:

Прин­цип такой же, как и в преды­ду­щем при­мере. Глав­ное отли­чие: два пара­метра с диа­па­зо­нами. Пер­вый — для при­ме­не­ния кри­те­рия, вто­рой — для при­ме­не­ния сло­же­ния зна­че­ний.

Воз­вра­щают задан­ное коли­че­ство зна­ков слева (или справа). Как пра­вило, исполь­зу­ются в усто­яв­шейся связке с функ­цией ПОИСК.

Воз­вра­щает номер вхож­де­ния иско­мой под­строки в общую строку. Напри­мер, при­ме­не­ние сле­ду­ю­щей фор­мулы воз­вра­тит «2», так как буква «п» вхо­дит в слово «опти­ми­за­ция» на вто­рой пози­ции:

Оче­видно, что само по себе зна­ние о пози­ции вхож­де­ния под­строки явля­ется мало­по­лез­ным даже в SEO ?

В моей прак­тике исполь­зо­ва­ние связки ЛЕВСИМ + ПОИСК (или ПРАВСИМВ + ПОИСК) встре­ча­лось доста­точно редко. Более того, пока я пишу опи­са­ния и при­меры этих функ­ций, в голове то и дело мель­кает афо­ризм:

У вас есть про­блема. Вы решили исполь­зо­вать регу­ляр­ные выра­же­ния, чтобы её решить. Теперь у вас две про­блемы.

Ведь, как известно, «нет ничего более бес­по­мощ­ного, без­от­вет­ствен­ного и испор­чен­ного, чем сеош­ник, при­бег­нув­ший к функ­циям поиска по под­строке».

Тем не менее, рас­смот­рим при­мер: у нас есть спи­сок URL-ов, и нам необ­хо­димо выде­лить из них непо­сред­ственно домен.

Будем сле­до­вать такой логике: нам надо «найти» точку непо­сред­ственно на слеше после домена, после этого вырвать кусок строки слева — с нуле­вой точки до най­ден­ной нами точки конца домена. Разо­бьем задачу на под­за­дачи.

Что ищем? Слеш. Где ищем? В ячейке с URL . С какой пози­ции ищем? Как мини­мум, с вось­мой, чтобы исклю­чить началь­ные слеши.

Выде­лим под­строку с доме­ном: с начала строки до точки вхож­де­ния слеша.

При опре­де­лен­ной сно­ровке с тек­сто­выми функ­ци­ями Excel можно тво­рить насто­я­щие чудеса.

Кратко суть функ­ции опи­сать сложно, а в офи­ци­аль­ной справке при­ве­дено абсо­лютно непо­нят­ное объ­яс­не­ние. По сути, это «состы­ковка» зна­че­ний раз­ных таб­лиц на осно­ва­нии ана­лиза дан­ных в ячей­ках. Рас­смот­рим, как это рабо­тает на оче­ред­ном вымыш­лен­ном при­мере. Пусть у нас будет спи­сок ссы­ла­ю­щихся на наш сайт доме­нов, анко­ров их ссы­лок, ТИЦ и PR этих сай­тов.

Как мы видим, поря­док сай­тов в этих двух таб­ли­цах раз­нится. Без исполь­зо­ва­ния функ­ций пере­не­сти дан­ные из вто­рой таб­лицы в первую, кроме как «руками», невоз­можно. Попро­буем исполь­зо­вать функ­цию ВПР.

Пер­вый пара­метр, А2, опре­де­ляет, по какому зна­че­нию мы ищем сов­па­де­ния. В нашем слу­чае нам надо «состы­ко­вать» таб­лицу по отдель­ным доме­нам.

  • Вто­рой пара­метр, F2 : H11 — это таб­лица с «эта­ло­нами». То есть та, где мы ищем.
  • Тре­тий пара­метр, 2 — номер столбца в этой «эта­лон­ной» таб­лице, из кото­рого мы берем зна­че­ния. Слева-направо, в слу­чае с «ТИЦ», зна­че­ние «2».
  • Чет­вёр­тый пара­метр (самое важ­ное), ЛОЖЬ — тип сов­па­де­ния. Здесь таится одна из самых боль­ших слож­но­стей этой функ­ции.

ЛОЖЬ озна­чает, что мы ищем точ­ное сов­па­де­ние содер­жи­мого ячейки в таб­лице с эта­ло­нами. ИСТИНА же озна­чает, что при отсут­ствии точ­ного сов­па­де­ния будет исполь­зо­вано бли­жай­шее к нему по убы­ва­нию. Также при исполь­зо­ва­нии ИСТИНЫ реко­мен­дую про­из­во­дить сор­ти­ровку столбца по воз­рас­та­нию, иначе резуль­тат может быть некор­рект­ным. Кстати, в том слу­чае, если в эта­лон­ной ячейке иско­мая ячейка встре­ча­ется несколько раз, будет исполь­зо­вано пер­вое зна­че­ние.

Рабо­тает! Рас­тя­нем фор­мулу на весь стол­бец и дело в шляпе? Нет. Мы задали адрес таб­лицы как отно­си­тель­ный, то есть при рас­тя­ги­ва­нии фор­мулы фокус с эта­лон­ной таб­лицы будет сме­щаться вниз на пустые ячейки. Чтобы это испра­вить, исполь­зуем:

Рабо­тает. Теперь для сосед­него столбца:

Готово. А теперь перей­дём непо­сред­ственно к встро­ен­ному функ­ци­о­налу про­граммы.

Здесь без­услов­ными лиде­рами по полез­но­сти для SEO-спе­ци­а­ли­ста явля­ются 2 функ­ции: очистка от дуб­лей и раз­би­тие дан­ных по столб­цам по раз­де­ли­телю.

Поз­во­ляет очи­стить спи­сок от дуб­лей.

Допу­стим, у нас есть спи­сок доме­нов на 1200 строк. Как вари­ант можно попро­бо­вать найти и убрать дубли «руками», можно отсор­ти­ро­вать спи­сок по алфа­виту и уда­лить «руками» с уже намного мень­шими уси­ли­ями, исполь­зо­вать мак­рос для Excel, исполь­зо­вать софт по работе с клю­че­выми сло­вами (по умол­ча­нию уда­ляет дубли), исполь­зо­вать паб­лик-скрипты или онлайн-сер­висы. Понятно, что если коли­че­ство строк боль­шое (напри­мер, более 1 048 576 строк для Excel), вари­ант со спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ным соф­том или скрип­тами явля­ется един­ственно воз­мож­ным. Но если строк меньше гра­нич­ного мак­си­мума, Excel рабо­тает на ура.

Итак, на старте имеем 1266 доме­нов + aweb.ua:

Кли­каем на шапке столбца, чтобы выде­лить его цели­ком (как вари­ант — тянем выде­ле­ние руками или, клик­нув на пер­вой ячейке с содер­жи­мым, нажи­маем Ctrl+A). Весь наш спи­сок дол­жен быть выде­лен.

Пере­хо­дим во вкладку «Дан­ные» и нахо­дим пункт меню «Уда­лить дуб­ли­каты».

То же самое можно сде­лать и с помо­щью абсо­лютно бес­плат­ного инстру­мента Google Docs Spreadsheet. Также возь­мём спи­сок доме­нов, часть из кото­рых дуб­ли­ру­ется. Для уда­ле­ния дуб­лей исполь­зуем функ­цию:

Так как мас­сив дан­ных у нас лежит в столбце A, в ячейку сосед­него столбца вста­вим фор­мулу:

Готово. В стол­бец B авто­ма­ти­че­ски зальётся мас­сив уни­каль­ных строк. Фор­мулу рас­тя­ги­вать не надо, всё реа­ли­зо­вано через функ­цию CONTINUE .

Крайне полез­ная функ­ция, кото­рая поз­во­ляет раз­би­вать раз­лич­ные мас­сивы на состав­ля­ю­щие по отдель­ным столб­цам. Также поз­во­ляет задать любой раз­де­ли­тель на ваш выбор (слеш, точку, запя­тую и т.п.). Напри­мер, мы можем без исполь­зо­ва­ния регу­ляр­ных выра­же­ний и функ­ций поиска по строке легко и быстро извлечь домены из списка раз­лич­ных URL .

Допу­стим, у нас есть мас­сив дан­ных с раз­де­ли­те­лем вида «пайп» (вер­ти­каль­ная черта).

Нахо­дим во вкладке «Дан­ные» пункт «Текст по столб­цам». Кли­каем, пред­ва­ри­тельно выде­лив нуж­ный нам мас­сив дан­ных. Появ­ля­ется «Мастер рас­пре­де­ле­ния тек­стов по столб­цам»

Жмём «Далее». На вто­ром шаге отме­чаем тип раз­де­ли­теля «Дру­гой» и встав­ляем туда сим­вол вер­ти­каль­ной черты.

На сле­ду­ю­щем шаге не забудьте выста­вить зна­че­ние в поле «Поме­стить в», иначе стол­бец с дан­ными пере­за­пи­шется (хотя в 99% слу­чаев именно это нам и нужно).

Готово! Несмотря на всю кажу­щу­юся про­стоту, раз­бивка на столбцы по задан­ному раз­де­ли­телю явля­ется одной из наи­бо­лее часто исполь­зу­е­мых и полез­ных SEO-функ­ций про­граммы.

На этом всё. В даль­ней­шем я пла­ни­рую напи­сать боль­шую ста­тью по исполь­зо­ва­нию свод­ных таб­лиц Excel в SEO — тема не менее инте­рес­ная и объ­ем­ная, чем затро­ну­тая сего­дня. А пока наде­юсь, что дан­ный мате­риал спа­сёт не один деся­ток веб-масте­ров от бес­смыс­лен­ной траты вре­мени на рутин­ные задачи и не только откроет для вас дру­же­ствен­ный мир Excel, но и вдох­но­вит на даль­ней­шие поиски реше­ний по авто­ма­ти­за­ции работы.

источник

Знание основных функций Microsoft Excel – от сводных таблиц до Power View – поможет вам влиться в ряды специалистов по электронным таблицам.

ANTHONY DOMANICO. 11 tricks for Excel power users. PCWorld.

Знание этих функций – от сводных таблиц до Power View – поможет вам влиться в ряды специалистов по электронным таблицам.

Пользователи Microsoft Excel делятся на две категории: представителям первой кое-как удается справляться с маленькими табличками, те же, кто относится ко второй, поражают коллег сложными диаграммами, мощным анализом данных и волшебством эффективного применения формул и макросов. Одиннадцать приемов, которые мы рассмотрим в этой статье, помогут вам стать полноправным членом второй группы.

Функция «ВПР» помогает собрать данные, разбросанные на различных листах или хранящиеся в различных рабочих книгах Excel и разместить их в одном месте для создания отчетов и подсчета итогов.

Предположим, вы оперируете товарами, продаваемыми в розничном магазине. Каждому товару обычно присваивается уникальный инвентаризационный номер, который можно использовать в качестве связующего звена для «ВПР». Формула «ВПР» ищет соответствующий идентификатор на другом листе и подставляет оттуда в указанное место рабочей книги описание товара, его цену, уровень запасов и другие данные.

Функция «ВПР» помогает находить информацию в больших таблицах, содержащих, например, перечень имеющегося ассортимента.

Вставьте в формулу функцию «ВПР», указав в первом ее аргументе искомое значение, по которому осуществляется связь (1). Во втором аргументе задайте диапазон ячеек, в которых следует производить выборку (2), в третьем – номер столбца, из которого будут подставляться данные, а в четвертом введите значение ЛОЖЬ, если хотите найти точное соответствие, или ИСТИНА, если нужен ближайший приблизительный вариант (4).

Создание диаграмм

Для создания диаграммы введите в Excel данные с указанием заголовков столбцов (1), выберите на вкладке «Вставка» пункт «Диаграммы» (2) и укажите требуемый тип диаграммы. В Excel 2013 имеется вкладка «Рекомендуемые диаграммы» (3), на которой присутствуют типы, соответствующие введенным вами данным. После определения общего характера диаграммы Excel открывает вкладку «Конструктор», где производится более точная ее настройка. Огромное количество присутствующих здесь параметров позволяет придать диаграмме тот внешний вид, который вам нужен.

В версии Excel 2013 присутствует вкладка Рекомендуемые диаграммы, на которой отображаются типы диаграмм, соответствующие введенным вами данным.

Функции «ЕСЛИ» и «ЕСЛИОШИБКА»

«ЕСЛИ» и «ЕСЛИОШИБКА» относятся к числу наиболее популярных функций Excel. Функция ЕСЛИ позволяет определить условную формулу, которая при выполнении условия вычисляет одно значение, а при его невыполнении другое. Например, студентам, получившим за экзамен 80 баллов и больше (оценки выставлены в столбце C), можно присвоить признак «Сдал», а тем, кто получил 79 баллов и меньше – признак «Не сдал».

Читайте также:  Полезные подарки на рождение ребенка

Функция «ЕСЛИОШИБКА» представляет собой частный случай более общей функции «ЕСЛИ». Она возвращает какое-то конкретное значение (или пустое значение), если в процессе вычисления формулы произошла ошибка. К примеру, при выполнении функции ВПР над другим листом или таблицей, функция «ЕСЛИОШИБКА» может возвращать пустое значение в тех случаях, когда «ВПР» не находит искомого параметра, задаваемого первым аргументом.

Функция «ЕСЛИ» вычисляет результат в зависимости от задаваемого вами условия.

Сводная таблица

Сводная таблица, по сути, представляет собой итоговую таблицу, позволяющую подсчитывать число элементов и вычислять среднее значение, сумму и другие функции на основе определенных пользователем опорных точек. В версии Excel 2013 дополнительно появились Рекомендуемые сводные таблицы, упрощающие создание таблиц, в которых будут отображаться нужные вам данные.

Например, для подсчета среднего балла студентов в зависимости от их возраста, переместите поле «Возраст» в раздел Строки (1), а поля с оценками в раздел «Значения» (2). В меню значений выберите пункт «Параметры полей значений» и в качестве операции укажите «Среднее» (3). Таким же образом можно подсчитывать итоги и по другим категориям, например, вычислять число сдавших и не сдавших экзамен в зависимости от пола.

Сводная таблица – это инструмент для проведения над таблицей различных итоговых расчетов в соответствии с выбранными опорными точками.

Сводная диаграмма

Сводные диаграммы обладают чертами как сводных таблиц, так и традиционных диаграмм Excel. Сводная диаграмма позволяет легко и быстро формировать простое для восприятия визуальное представление сложных наборов данных. Сводные диаграммы поддерживают многие функции традиционных диаграмм, в том числе ряды, категории и т.д. Возможность добавления интерактивных фильтров позволяет манипулировать выбранными подмножествами данных.

В Excel 2013 появились «Рекомендуемые сводные диаграммы». Откройте вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Диаграммы» и выберите пункт «Рекомендуемые диаграммы». Переместив указатель мыши на выбранный вариант, вы увидите, как он будет выглядеть. Для создания сводной диаграммы вручную нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Сводная диаграмма».

Сводные диаграммы помогают получать простое для восприятия представление сложных данных.

Мгновенное заполнение

Лучшая, пожалуй, новая функция Excel 2013 – «Мгновенное заполнение» – позволяет эффективно решать повседневные задачи, связанные с быстрым переносом нужных блоков информации из смежных ячеек. В прошлом, при работе со столбцом, представленным в формате «Фамилия, Имя», пользователю приходилось извлекать из него имена вручную или искать какие-то очень сложные обходные пути.

Предположим теперь, что тот же самый столбец с фамилиями и именами присутствует в Excel 2013. Достаточно ввести имя первого человека в ближайшую справа ячейку (1) и на вкладке «Главная» выбрать «Заполнить» и «Мгновенное заполнение». Excel автоматически извлечет все прочие имена и заполнит ими ячейки справа от исходных.

«Мгновенное заполнение» позволяет извлекать нужные блоки информации и заполнять ими смежные ячейки.

Быстрый анализ

Новый инструмент быстрого анализа Excel 2013 помогает ускорить создание диаграмм из простых наборов данных. После выделения данных рядом с правым нижним углом выделенной области появляется характерный значок (1). Щелкнув по нему, вы переходите в меню «Быстрого анализа» (2).

В меню представлены инструменты «Форматирования», «Диаграмм», «Итогов», «Таблиц» и «Спарклайнов». Щелкая мышью по этим инструментам, вы сможете увидеть поддерживаемые ими возможности.

Быстрый анализ ускоряет работу с простыми наборами данных.

Интерактивный инструмент исследования и визуализации данных Power View предназначен для извлечения и анализа больших объемов данных из внешних источников. В Excel 2013 для вызова функции Power View перейдите на вкладку «Вставка» (1) и нажмите кнопку «Отчеты» (2).

Отчеты, созданные с помощью Power View, уже готовы к презентации и поддерживают режимы чтения и полноэкранного представления. Интерактивную их версию можно даже экспортировать в PowerPoint. Руководства по бизнес-анализу, представленные на сайте Microsoft, помогут вам в кратчайшие сроки стать специалистом в этой области.

Режим Power View позволяет создавать интерактивные отчеты готовые к презентации.

Условное форматирование

Расширенные функции условного форматирования Excel позволяют легко и быстро выделять нужные данные. Соответствующий элемент управления находится на вкладке «Главная». Выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать и нажмите кнопку «Условное форматирование» (2). В подменю «Правила выделения ячеек» (3) перечислены условия форматирования, которые встречаются чаще всего.

Функция условного форматирования позволяет выделять нужные области данных с минимальными усилиями.

Транспонирование столбцов в строки и наоборот

Иногда возникает потребность поменять в таблице местами строки и столбцы. Чтобы проделать это, скопируйте нужную область в буфер обмена, щелкните правой кнопкой мыши на левой верхней ячейке области в которую осуществляется вставка и выберите в контекстном меню пункт «Специальная вставка». В появившемся на экране окне установите флажок «Транспонировать» и нажмите OK. Все остальное за вас сделает Excel.

Функция Специальной вставки позволяет транспонировать столбцы и строки.

Важнейшие комбинации клавиш

Приведенные здесь комбинации клавиш особенно полезны для быстрого перемещения по электронным таблицам Excel и выполнения часто встречающихся операций.

источник

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных. Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

И поэтому сегодня AdMe.ru расскажет, какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.

Как применять:

  1. Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
  2. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
  3. Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью которого можно упорядочить данные в таблице.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.

Как применять:

  1. Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
  2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
  3. В поле Значение введите нужный результат формулы.
  4. В поле Изменяя значениеячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

Как применять:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберите Правила выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

Как применять:

  1. Убедитесь, что ячейки с данными образуют сетку, где есть заголовки и названия строк.
  2. Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
  3. Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.

Как применять:

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.

источник

​Смотрите также​ и выберите инструмент:​ будем рассматривать практическое​Применение функции СМЕЩ​ Excel.​МОДА.ОДН​ аргументу проверяем условие,​ диапазонов ячеек в​ информационные сообщения пользователям​ данных в Excel,​ столбцам, Верхний и​ приведенных примеров вы​

​ каждая рабочая книга​Каждый раздел содержит несколько​

​ введете в ячейки,​ условиям, или одному​ различного типа диаграмм.​Программа Microsoft Excel способна​ «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».​ применение функций.​ для динамического получения​Примеры использования функции​. Форма записи​ по третьему –​ Excel. С помощью​ Вашей программы.​ чтобы видеть только​ нижний регистр, Удалить​ узнаете, как предоставить​ Excel содержит три​ глав. В каждой​ расположенные у границ​ из нескольких условий.​Чтобы создать диаграмму, нужно​ в значительной мере​Заполняем аргументы функции в​Как найти среднее арифметическое​ ссылки на ячейку​ ЗАМЕНИТЬ при различных​МОДА​

​ находим среднее.​ данных функций Вы​Объекты Workbook и Worksheet:​ записи, удовлетворяющие определённому​ ненужные символы, Сравнение​

​ общий доступ к​ листа (в Excel​ главе вы найдете​ таблицы, какие-то данные,​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ выделить набор ячеек​

​ облегчить пользователю работу​ диалоговом окне как​

​ число в Excel?​ в диапазоне. Создание​ поставленных задачах для​также поддерживается в​Допустим, в таблице ниже​ можете вычислить наибольшее,​ Узнайте больше об​ критерию.Примеры: Числовые и​ текста, Функции НАЙТИ​ книге Excel.​ 2010 и более​ ознакомительный урок, раскрывающий​ то они будут​ в Microsoft Excel​ с данными, которые​ с таблицами и​ показано на рисунке​

​ Создайте таблицу, так​ счетчика элемента управления​ работы с текстом​ Excel для совместимости.​ собрана статистика по​

​ наименьшее или среднее​ объектах Workbook и​

​ текстовые фильтры, Фильтры​ и ПОИСК, Функции​Примеры: Лист Excel в​ ранних версиях).​ основные понятия и​ автоматически включены в​С помощью макросов, в​ вы хотите визуально​ числовыми выражениями, автоматизировав​ и жмем ОК​ как показано на​ интерфейсом формы. Автоматическое​

​ в ячейках таблиц.​Как известно, категория​ стоимости лекарств в​ значение, подсчитать количество​ Worksheet в VBA.​ по дате, Расширенный​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ Word, Сохранить в​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ положения, и несколько​ эту таблицу. Кроме​

​ программе Microsoft Excel​ отобразить. Затем, находясь​ её. Этого удается​ (обратите внимание вторая​ рисунке:​ обновление итоговых данных​

​ Как изменить несколько​Статистические​ городе. В одной​ ячеек, содержащих заданную​Объект Range: Объект Range​ фильтр, Форма данных,​

​Функции поиска и ссылок:​ PDF, Общий доступ​

​ Закрепление областей, Группировка​ простых и понятных​ того, при прокрутке​ можно записывать выполнение​ во вкладке «Вставка»,​ достичь с помощью​ ссылка $A$4 -​В ячейках D5 и​ при заполнении таблицы.​ символов в текстовой​в Excel содержит​ аптеке лекарство стоит​

​ информацию, и т.д.​ – это ячейка​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ Узнайте всё о​ к книге, SkyDrive,​ листов, Консолидация, Просмотр​ примеров. Хотите узнать​ вниз, шапка таблицы​ определенных действий, а​ выбрать на ленте​ инструментария данного приложения,​ абсолютная):​ E5 введем функции,​Примеры работы функции EXP​ строке?​ более 100 самых​ дороже, в другой​Данная категория содержит более​ (или ячейки) Вашего​

​ данных.​ функциях Excel для​ Excel Online, Импорт​ нескольких листов, Проверка​ об Excel намного​ будет постоянно в​ потом воспроизводить их​ тот тип диаграммы,​ и различных его​

​Функцию из D7 копируем​ которые помогут получить​

​ для возведения числа​Примеры использования функции СТРОКА​ разноплановых функций. Но,​ дешевле. Чтобы посчитать​ 100 самых различных​ листа. Это самый​Условное форматирование: Условное форматирование​ работы со ссылками​ данных из Access,​ правописания.​ больше? Немедленно приступайте​

​ пределах области зрения.​ автоматически. Это существенно​ который считаете наиболее​ функций. Давайте рассмотрим​ в E7.​

​ среднее значение оценок​ Эйлера в Excel.​ на листе в​ как показывает практика,​ стоимость анальгина в​ функций Excel, большая​

​ важный объект VBA.​ в Excel позволяет​

​ и массивами, таких​ Microsoft Query, Импорт​Форматирование ячеек: При форматировании​ к изучению Microsoft​Урок: Создание таблицы в​ экономит время на​ подходящим для достижения​ наиболее полезные функции​Описание аргументов функции: =ЕСЛИ().​

​ успеваемости по урокам​Пример применения функции​ Excel.​ львиная доля этих​ среднем по городу,​

​ часть из которых​Переменные: В этом разделе​ выделить ячейки определённым​ как ВПР, ГПР,​

​ и экспорт текстовых​ ячеек в Excel,​

​ Excel вместе с​ Microsoft Excel​ выполнении большого количества​ поставленных целей.​ программы Microsoft Excel.​ В ячейке A4​ Английского и Математики.​ EXP в лабораторных​Полезные формулы с​ функций практически не​ воспользуемся следующей формулой:​

​ предназначена исключительно для​ Вы научитесь объявлять,​ цветом в зависимости​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ файлов, XML.​ мы изменяем лишь​ Офис-Гуру! С нами​С помощью функции подбора​ однотипной работы.​Более точная настройка диаграмм,​Скачать последнюю версию​ у нас количество​ Ячейка E4 не​ исследованиях и анализах.​ использованием функции СТРОКА​

​Если требуется соблюсти несколько​ статистических расчетов и​

​ инициализировать и отображать​ от содержащихся в​ ВЫБОР.​Защита: Зашифруйте файл Excel​ внешний вид содержимого,​ вам будет гораздо​ параметров, можно подобрать​Макросы можно записывать, просто​ включая установку её​ Excel​ всех студентов, а​

​ имеет значения, поэтому​ Применение функции EXP​ на готовых примерах:​ начинающими пользователями. В​ условий, то всегда​ обычному рядовому пользователю​ переменную в VBA.​ них значений.Примеры: Управление​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ при помощи пароля.​ не изменяя самого​ проще!​

​ исходные данные, исходя​ включив запись своих​ наименования и наименования​Одной из самых востребованных​ в ячейке D6​ результат будет вычислен​ для финансовых расчетов​

​ удаление повторяющихся значений,​ этом уроке мы​ можно применить статистическую​ покажется темным лесом.​Выражение «If Then»: Используйте​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​ Только зная пароль,​ значения.​Данный курс по Excel​ из конечного нужного​ действий в программе,​ осей, производится в​ функций в программе​ и E6 –​

​ из 2 оценок.​ при анализе вложений​

​ нумерация ячеек в​ постарались познакомить Вас​ функцию​ Мы же в​ выражение «If Then»​

​ шкалы, Наборы значков,​ Двумерный поиск, Поиск​ можно будет открыть​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ – это перевод​ для вас результата.​ через соответствующую кнопку​ группе вкладок «Работа​ Microsoft Excel является​ количество оценок. Функция​Перейдите в ячейку D5.​ инвестиций на депозитные​

​ таблице, выбор значения​ только с самыми​СРЗНАЧЕСЛИМН​ рамках этого урока​ в VBA, чтобы​ Новое правило, Поиск​ максимального значения, Функция​ этот файл.​ против финансового, Форматы​ очень популярного англоязычного​Для того, чтобы использовать​ на ленте.​ с диаграммами».​ ВПР (VLOOKUP). С​

​ ЕСЛИ() проверяет, совпадают​Выберите инструмент из выпадающего​

​ счета в банк.​ по условию.​ популярными статистическими функциями​, которая позволяет считать​ рассмотрим самые полезные​ выполнять строки кода,​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ ДВССЫЛ.​Примеры: Защита книги, Защита​

​ даты и времени,​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​

​ эту функцию, нужно​Также, запись макросов можно​Одним из видов диаграмм​ помощью данной функции,​ ли показатели D6​ списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В​Примеры формул с функциями​Функция ВЕРОЯТНОСТЬ для расчета​

​ среднее арифметическое ячеек,​ и распространенные функции​ если встречается определённое​ строк, Сравнение двух​Финансовые функции: Этот раздел​ листа, Блокировка ячеек,​ Дроби, Текст в​ который посещают десятки​​ находиться во вкладке​ производить, используя язык​ являются графики. Принцип​​ можно значения одной​ и E6 со​ данном выпадающем списке​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ вероятности событий в​ рано или поздно​ удовлетворяющих двум и​

  • ​ данной категории.​
  • ​ условие.​
  • ​ списков, Конфликт правил,​
  • ​ рассказывает о наиболее​
  • ​ Книга только для​

​ число, Число в​ тысяч человек ежедневно!​ «Данные». Затем, требуется​ разметки Visual Basic,​ построения их тот​ или нескольких таблиц,​ значением A4. Если​ находятся часто используемые​ СУММПРОИЗВ в Excel.​ Excel.​ сможете применить на​ более критериям.​В рамках данной статьи​Цикл: Циклы – это​ Чеклист.​

​ популярных финансовых функциях​ чтения, Пометить как​ текст, Пользовательские числовые​ Думаю, что и​ нажать на кнопку​ в специальном редакторе.​ же, что и​ перетягивать в другую.​ совпадают, то получаем​

​ математические функции.​Примеры использования массивных​Примеры расчетов процента​

​ практике. Надеюсь, что​Статистическая функция​ мы не будем​ мощнейшая из техник​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ Excel.​ окончательную.​ форматы, Формат по​ вас он не​ «Анализ «что если»»,​Урок: Применение макросов в​

    ​ у остальных типов​ При этом, поиск​ ответ ДА, а​Диапазон определяется автоматически, остается​ функций ИНДЕКС и​ вероятности возникновения события​ данный урок был​МАКС​

​ затрагивать такие популярные​ программирования. Цикл в​ Excel может быть​Примеры: Кредиты различной длительности,​Узнайте, как функции в​ образцу, Стили ячеек,​

​ оставит равнодушными!​ которая располагается в​ Microsoft Excel​ диаграмм.​ производится только в​ если нет –​

​ только нажать Enter.​ ПОИСКПОЗ, СУММПРОИЗВ как​ путем простых вычислений​ для Вас полезен.​возвращает наибольшее значение​

​ статистические функции Excel,​ VBA позволяет Вам​ более красноречивой, чем​

    ​ Инвестиции и аннуитет,​ Excel помогают сэкономить​ Темы.​Этот раздел предназначен для​ блоке инструментов «Работа​Для того, чтобы выделить​
Читайте также:  Фундучное масло полезные свойства и противопоказания

​Урок: Применение диаграмм в​ первом столбце таблицы.​

​ ответ НЕТ.​Функцию, которую теперь содержит​ альтернатива формулам массива.​ с использованием статистической​ Удачи Вам и​

​ в диапазоне ячеек:​ как​ обрабатывать диапазон ячеек​ таблица полная чисел.​

​ Расчёт сложных процентов,​ время. Если Вы​Найти и выделить: В​ пользователей, не знакомых​ с данными». Потом,​ определенные данные в​ Microsoft Excel​ Тем самым, при​В логическом выражении для​ ячейка D5, скопируйте​

​ Формулы для поиска​ функции ВЕРОЯТНОСТЬ.​ успехов в изучении​Статистическая функция​СЧЕТ​

​ снова и снова,​ Вы увидите: диаграммы​ График погашения кредита,​ только начинаете знакомство​ этой главе Вы​ с Excel.​

​ выбрать в появившемся​ таблице применяется функция​Для работы с числовыми​ изменении данных в​ удобства применяется 2​ в ячейку E5.​ значений по столбцам​Примеры функции ПОДСТАВИТЬ для​ Excel.​

​МИН​и​ написав для этого​ – это не​ Амортизация.​ с функциями в​

​ научитесь использовать два​Microsoft Excel – одно​ списке пункт «Подбор​ условного форматирования. С​ данными в программе​

​ таблице-источнике, автоматически формируются​ типа ссылок: относительная​Функция среднее значение в​ таблицы.​ замены текста в​Автор: Антон Андронов​возвращает наименьшее значение​СЧЕТЕСЛИ​ всего лишь несколько​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​

​Статистические функции: Здесь Вы​ Excel, то рекомендуем​ очень полезных инструмента​ из самых широко​

​ параметра…».​ помощью этого инструмента,​ Microsoft Excel удобно​ данные и в​ и абсолютная. Это​ Excel: =СРЗНАЧ() в​

​Функция РИМСКОЕ в Excel​ ячейке Excel.​Примеры использования функций​ в диапазоне ячеек:​, для них подготовлен​

​ строк кода.​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ найдёте обзор самых​ Вам сначала познакомиться​

​ Excel: Найти и​ используемых приложений в​

​Отрывается окно подбора параметра.​ можно настроить правила​ использовать специальные формулы.​ производной таблице, в​ позволяет нам скопировать​ ячейке E5 игнорирует​

​ для перевода арабских​Функция ПОДСТАВИТЬ предназначена​ в формулах. Описание​Возвращает n-ое по величине​ отдельный урок.​Ошибки макросов: Этот раздел​ диаграмма, Диаграмма с​ полезных статистических функций​

​ с главой Введение​ заменить и Перейти.​ истории. Сотни миллионов​ В поле «Установить​ выделения ячеек. Само​ С их помощью​ которой могут выполняться​ формулу без ошибок​ текст. Так же​ чисел в римские.​ для работы с​

​ предназначения и назначения​ значение из массива​Статистическая функция​ научит справляться с​ областями, Точечная диаграмма,​ Excel.​ в формулы и​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ людей во всём​

​ в ячейке» вы​ условное форматирование можно​ можно производить различные​ отдельные расчеты. Например,​ в результатах ее​

​ она проигнорирует пустую​Примеры использования функции​ текстовыми данными. Часто​ атрибутов в популярных​ числовых данных. Например,​

​СРЗНАЧ​ ошибками макросов в​ Ряды данных, Оси,​Примеры: Отрицательные числа на​ функции.​ Удаляем пустые строки,​ мире пользуются Microsoft​ должны указать ссылку​ выполнить в виде​ арифметические действия с​

    ​ данные из таблицы,​ вычисления.​ ячейку. Но если​ РИМСКОЕ в переводе​ используется, когда необходимо​ функциях.​ на рисунке ниже​возвращает среднее арифметическое​ Excel.​

​ Лист диаграммы, Линия​ нули, Случайные числа,​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ Отличия по строкам,​ Excel. Excel умеет​

​ на ячейку, которая​ гистограммы, цветовой шкалы​ данными в таблицах:​ в которой находятся​

​Примечание. Закладка «Формулы» предоставляет​ в ячейке будет​

​ арабских чисел в​ подставлять значения в​Функция ГРАДУСЫ для выполнения​ мы нашли пятое​ своих аргументов.​Операции со строками: В​ тренда, Предел погрешностей,​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​

​ всего в Excel​ Копируем только видимые​ работать с данными​

​ содержит нужную формулу.​ или набора значков.​ сложение, вычитание, умножение,​ прейскуранты цен на​ доступ только к​ значение 0, то​ римские цифры. Как​ строку из другой​ геометрических расчетов в​ по величине значение​

​Данная функция может принимать​ этом разделе Вы​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​ используются функции, которые​ ячейки, Строка поиска.​

​ любого типа и​ В поле «Значение»​Для того, чтобы перейти​ деление, возведение в​ товары, могут использоваться​

​ наиболее часто используемым​ результат естественно измениться.​ переводить, преобразовать, конвертировать​ ячейки.​ Excel.​ из списка.​ до 255 аргументов​ найдёте сведения о​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​

​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ подсчитывают количество и​Шаблоны: Вместо того, чтобы​ выполнять финансовые, математические​ должен быть указан​ к условному форматированию,​ степень извлечение корня,​ для расчета показателей​

​ функциям. Больше можно​В Excel еще существует​ и заменить арабские​Примеры функции ТЕНДЕНЦИЯ в​Полезные примеры как​

​Чтобы убедиться в этом,​ и находить среднее​ самых важных функциях​ Ганта, Диаграмма Парето.​

​Округление: В этом разделе​ сумму. Вы можете​ создавать рабочую книгу​ и статистические вычисления.​ конечный результат, который​

​ нужно, находясь во​ и т.д.​ в таблице, об​ получить, вызвав окно​

​ функция =СРЗНАЧА() –​ цифры римскими?​ Excel для прогнозирования​ делать геометрические расчеты​ можно отсортировать числа​

​ сразу в нескольких​ для работы со​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ описаны три самых​ посчитать количество и​ Excel с чистого​Диапазон: Диапазон в Excel​

​ вы хотите получить.​ вкладке «Главная», выделить​Для того, чтобы применить​

​ объёме закупок в​ «Мастер функций» нажав​ среднее значение арифметическое​Функция КПЕР для расчета​ данных.​

​ используя в формулах​ в порядке возрастания:​ несмежных диапазонах и​

​ строковыми элементами в​ – один из​ популярных функции для​ сумму значений, выбранных​ листа, Вы можете​ – это набор​ В поле «Изменяя​ диапазон ячеек, который​

​ формулу, нужно в​ денежном выражении.​ на кнопку «Вставить​ число. Она отличается​ количества периодов погашений​Примеры составления простого,​ функцию ГРАДУСЫ: расчет​Возвращает n-ое наименьшее значение​ ячейках:​ VBA.​ самых мощных инструментов​ округления чисел в​

​ по одному или​ создать рабочую книгу​ из двух или​ значения ячейки» нужно​

  1. ​ вы собираетесь отформатировать.​ ячейке, куда планируется​ВПР запускается путем вставки​ функцию» вначале строки​ от предыдущей тем,​ в Excel.​ но эффективного прогнозирования​ траектории движения, вычисление​
  2. ​ из массива числовых​Если в рассчитываемом диапазоне​Дата и время: Научитесь​ Excel. Сводная таблица​ Excel. Это функции​ по нескольким критериям.​ на базе шаблона.​ более ячеек. В​ указать координаты ячейки​ Далее, в группе​
  3. ​ выводить результат, поставить​ оператора «ВПР» из​ формул. Или нажать​ что:​Примеры использования функции​ тенденции по собранным​ оборотов электродвигателя и​ данных. Например, на​ встречаются пустые или​ работать с датой​ позволит выделить суть​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​
  4. ​ Существует множество бесплатных​ этой главе Вы​ с корректируемым значением.​ инструментов «Стили» нажать​ знак «=». После​ Мастера функций в​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​=СРЗНАЧ() – пропускает ячейки​ КПЕР для расчетов​ данным статистики за​ др.​ рисунке ниже мы​ содержащие текст ячейки,​ и временем в​ из огромного набора​ ОКРУГЛВНИЗ.​
  5. ​ Подсчёт логических значений,​ шаблонов, которые так​ найдёте обзор некоторых​Урок: Применение подбора параметров​ на кнопку, которая​ этого, вводится сама​ ту ячейку, где​
  6. ​Функция =ОКРУГЛ() более​ которые не содержат​ сроков погашений кредита​ определенный период с​
  7. ​Примеры работы функций РУБЛЬ​ нашли четвертое наименьшее​ то они игнорируются.​ VBA.​
  8. ​ данных.​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ Подсчёт пустых и​ и просятся, чтобы​ очень важных операций​ в Microsoft Excel​ так и называется​ формула, которая может​ данные должны отображаться.​
  9. ​ точна и полезнее​ чисел;​ и вычисления реальной​ помощью использования функции​ РУБЛЬ.ДЕС и РУБЛЬ.ДРОБЬ​ значение из списка.​

​ В примере ниже​События: События – это​Таблицы: Таблицы нужны для​ Ближайшее кратное, Четные​ непустых ячеек, Функция​ их использовали.​ с диапазонами.​Возможности, которые предоставляет функция​

  1. ​ «Условное форматирование». После​ состоять из математических​В появившемся, после запуска​ чем округление с​=СРЗНАЧА() – пропускает только​ суммы долга с​ ТЕНДЕНЦИЯ. 1 2​ в Excel.​
  2. ​Если отсортировать числа в​ среднее ищется по​ действия, совершаемые пользователями,​ того, чтобы выполнять​ и нечетные.​ СУММПРОИЗВ.​
  3. ​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ «ИНДЕКС», в чем-то​ этого, нужно выбрать​
  4. ​ знаков, чисел, и​ этой функции окне,​ помощью формата ячеек.​ пустые ячейки, а​ учетом переплаты и​
  5. ​ 3 4 5​Функции РУБЛЬ, РУБЛЬ.ДЕС​ порядке возрастания, то​ четырем ячейкам, т.е.​
  6. ​ которые запускают выполнение​ анализ имеющихся данных​Ошибки в формулах: Эта​Логические функции: Узнайте, как​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ списки, Примечания, Скрытие​
  7. ​ близки к возможностям​ тот вариант форматирования,​ адресов ячеек. Для​ нужно указать адрес​ В этом легко​ текстовые значения воспринимает​ процентной ставки.​ 6 7 8​ и РУБЛЬ.ДРОБЬ предназначены​
  8. ​ все станет гораздо​(4+15+11+22)/4 = 13​ кода VBA.​ быстро и легко.​
  9. ​ глава научит Вас​ пользоваться логическими функциями​ счет-фактура, Шаблоны по​ строк и столбцов,​ функции ВПР. Она​ который считаете наиболее​ того, чтобы указать​
  10. ​ ячейки или диапазона​ убедиться на практике.​ как 0.​Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ​
  11. ​ 9 10 11​ для финансовых расчетов.​ очевидней:​Если необходимо вычислить среднее,​
  12. ​Массив: Массив – это​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ справляться с некоторыми​ Excel, такими как​ умолчанию.​ Пропускать пустые ячейки,​ также позволяет искать​ подходящим.​
  13. ​ адрес ячейки, из​ ячеек, откуда данные​Создайте исходную таблицу так​​ в Excel.​ 12 13 14​ Вторые две активно​
  14. ​Статистическая функция​ учитывая все ячейки​ группа переменных. В​ в Excel позволяет​ распространёнными ошибками в​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​Проверка данных: Используйте проверку​ Транспонирование, Объединение и​ данные в массиве​
  15. ​Форматирование будет выполнено.​ которой берутся данные​ будут подтягиваться.​ как показано на​В ячейки D6 и​Примеры использования функции​
  16. ​ 15 16 17​ применяются для финансового​МЕДИАНА​ диапазона, то можно​

​ подставлять различные значения​​ формулах Excel.​​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ данных в Excel​ пересечение.​ значений, и возвращать​Урок: Применение условного форматирования​ для расчета, достаточно​Урок: Применение функции ВПР​ рисунке:​ E6 нашей таблицы​ ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ для выборки​

​Сборник интересных функций​ анализа ценных бумаг.​возвращает медиану из​ воспользоваться статистической функцией​ сослаться на определённую​ (сценарии) в формулы.​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ Игра «Бросить кости».​ и будьте уверены,​Формулы и функции: Формула​ их в указанную​ в Microsoft Excel​ кликнуть по ней​

​ в Microsoft Excel​Ячейку B2 отформатируйте так,​ введите функцию подсчета​ отдельных значений из​ с практическими примерами,​​Функция ФИКСИРОВАННЫЙ для округления​​ заданного массива числовых​​СРЗНАЧА​​ переменную (элемент) массива,​Поиск Решения: В арсенале​

​ ссылка, Зависимости формул,​​Ссылки на ячейки: Ссылка​​ что пользователи введут​ – это выражение,​

​ ячейку.​Не все пользователи знают,​ мышкой, и её​Ещё одной важной возможностью​ чтобы были отображены​ количества числовых значений.​

​ полей сводной таблицы.​ картинками, подробным описанием​ котировок курсов в​ данных. Медианой называют​. В следующем примере​ используя для этого​ Excel есть инструмент,​​ Ошибка плавающей запятой.​

​ на ячейку –​ в ячейку только​ которое вычисляет значение​Синтаксис данной функции выглядит​​ что таблицу, просто​​ координаты появится в​ программы Excel является​ только 2 знака​ Функция позволит нам​​ Формулы для работы​​ синтаксиса и параметров.​

​ Excel.​​ число, которое является​​ среднее ищется уже​ имя массива и​ который называется «Поиск​Формулы массива: Изучив эту​

​ это очень важный​ подходящее значение.​ ячейки. Функции –​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ начерченную карандашом, или​​ ячейке для вывода​​ создание сводных таблиц.​ после запятой. Это​ узнать количество поставленных​

​ со сводными таблицами.​Примеры формул с использованием​Функция Фиксированный идеально​ серединой числового множества.​ по 6 ячейкам,​ числовой индекс элемента.​ Решения». Он использует​ главу, Вы будете​​ элемент Excel. Поймите​​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ это предопределённые формулы,​Это далеко не полный​ при помощи границы,​ результата.​ С помощью данной​ можно сделать с​

​ оценок.​Функция ЭФФЕКТ для расчета​ функций ИЛИ И​ подходит для трейдеров,​ Если в списке​ т.е.​Function и Sub: В​ различные методы анализа​ понимать, что такое​ разницу между относительной,​

​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ доступные в Excel.​ перечень всех функций,​ программа Microsoft Excel​​Также, программу Microsoft Excel​​ функции, можно группировать​ помощью диалогового окна​Перейдите в ячейку D6​ годовой процентной ставки​

​ ЕСЛИ в Excel.​​ брокеров и финансовых​​ нечетное количество значений,​(4+15+11+22)/6 = 8,6(6)​

​ Visual Basic for​​ вычислений для поиска​​ формулы массива в​ абсолютной и смешанной​

​ дублирования записей, Коды​Примеры: Процентное изменение, Имена​ которые доступны в​ воспринимает, как простую​ можно использовать и​ данные из других​ «Формат ячеек» или​

​ и выберите инструмент​ в Excel .​Примеры логических функций​

​ аналитиков, которым нужно​ то функция возвращает​.​ Applications функция (Function)​ наилучших решений для​ Excel. Одноячеечные формулы​

​ ссылками, и Вы​ продуктов, Выпадающий список,​ в формулах, Динамический​ программе Microsoft Excel.​

​ область ячеек. Для​​ в качестве обычного​​ таблиц по различным​ инструментом расположенном на​ из выпадающего списка:​Примеры работы функции​ ЕСЛИ, И, ИЛИ​ быстро и качественно​ то, что находится​Статистическая функция​ может возвращать значение,​ задач оптимизации всех​ массива позволяют выполнять​ наверняка добьётесь успеха!​ Зависимые выпадающие списки.​ именованный диапазон, Параметры​

​ Мы остановили внимание​ того, чтобы этот​ калькулятора. Для этого,​ критериям, а также​

​ закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»​ «Главная»-«Сумма»-«Число».​ ЭФФЕКТ при расчете​ в формулах для​

​ округлять котировки цен​ ровно по середине.​СРЗНАЧ​

​ в то время​ видов.​ сразу серию вычислений​Примеры: Копируем точную формулу,​

​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​​ вставки, Строка состояния,​​ только на самых​ набор данных воспринимался​ в строке формул​ производить различные расчеты​В столбце C проставьте​​На этот рас нам​​ эффективных годовых процентных​​ выборки значений при​​ по ценным бумагам​ Если же количество​

​может использовать в​​ как процедура (Sub)​​Пакет анализа: Пакет анализа​ в одной ячейке.​ 3D ссылка, Создание​ позволяют увеличивать скорость​ Быстрые операции.​ популярных, и наиболее​ именно как таблица,​ или в любой​ с ними (суммировать,​ формулу вычитания 1,25​ не подходит автоматическое​ ставок по разным​ условии. Как использовать​ и курсам валют.​ значений четное, то​ качестве своих аргументов​ – не может.​ – это надстройка​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ работы, используя клавиатуру​

​ Вы запускаете Excel,​. Здесь Вы найдёте​Также, таблицу можно создать,​ условия, и другого​ в Microsoft Excel​ оставить после округления.​ =СЧЕТ() игнорирует ячейки,​ финансы, статистика, банковское​ суммы степенных рядов​

​ Excel.​Если отсортировать числа в​ проверки условия используется​ поля со списком​ VBA Вы можете​ предлагает Excel для​ рождения, Табель, Последний​ Центрирование на странице,​

​ автоматически создаётся пустая​ ответы на самые​ нажав на кнопку​ результата, в случае​Для визуального отображения данных,​

​Внимание! Форматирование ячеек только​ которые не содержат​ дело, бухгалтерский учет,​ в Excel.​Сложные и простые​ порядке возрастания, то​ один и тот​ и так далее.​ автоматизировать задачи в​ анализа данных.​

  1. ​ день месяца, Праздники,​
  2. ​ Печать сетки и​ рабочая книга.​ различные вопросы и​ «Таблица», которая расположена​ его невыполнения.​
  3. ​ размещенных в таблице,​ отображает округление но​
  4. ​ числа или пусты.​ инженерство и проектирование,​Примеры работы с​

​ формулы с примерами​ все становится гораздо​ же диапазон, что​Userform: В этой главе​ Excel, записывая так​Сортировка: В Excel Вы​ Квартал, День года.​ заголовков строк/столбцов, Область​Примеры: Сохраняем в формате​

​ научитесь применять Excel​ во вкладке «Вставка»,​Синтаксис данной функции выглядит​ можно использовать диаграммы.​ не изменяет значение,​В ячейки D7 и​

  • ​ анализ исследовательских данных​ функцией РЯД.СУММ при​ использования функции СТОЛБЕЦ.​
  • ​ понятней:​ не всегда удобно.​ Вы узнаете, как​ называемые макросы. В​

​ можете сортировать по​

  1. ​Текстовые функции: Excel предлагает​ печати.​ Excel 97-2003, Просмотр​ на практике. Самоучитель​ предварительно выделив определенную​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ Их можно применять​
  2. ​ а =ОКРУГЛ() –​ E7 введем логическую​ и т.д.​ вычислении сложных процентов,​
  3. ​ А также применение​Статистическая функция​ На этот случай​ создавать пользовательские формы​ этом разделе Вы​ одному или нескольким​ огромное количество функций​
  4. ​Обмен данными и общий​ нескольких рабочих книг,​ состоит из пяти​ область листа с​ выражение; [результат если​ в целях создания​

​ округляет значение. Поэтому​ функцию, которая позволит​Лишь мизерная часть возможностей​ расчета экспоненциального роста,​ функции СТОЛБЕЦ для​

​МОДА​ у функции​ в VBA.​ научитесь создавать простой​ столбцам. Расположите данные​ для самых различных​ доступ: Узнайте, как​

  1. ​ Рабочая область, Автовосстановление.​ разделов:​ данными.​
  2. ​ истина]; [результат если​ презентаций, написания научных​ для вычислений и​ нам проверить, все​ вычислительных функций включено​ прогноз траектории с​ нестандартных решений в​
  3. ​на данный момент​СРЗНАЧЕСЛИ​

​Автор: Антон Андронов​ макрос.​ по убыванию или​ операций с текстовыми​ можно отправить данные​Рабочий лист: Лист –​Введение​После этого, выделенный набор​ ложь])».​ работ, в исследовательских​ расчетов нужно использовать​ ли студенты имеют​ в данный учебник​ учетом последовательности. ​ формулах при комбинации​

​ устарела, точнее, устарела​существует третий необязательный​Функции категории​MsgBox: MsgBox – это​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ строками.​ Excel в документ​ это набор ячеек,​

​Основы​ ячеек Microsoft Excel,​С помощью операторов «И»,​ целях, и т.д.​ функцию =ОКРУГЛ(), так​ оценки. Пример использования​ с уроками по​Примеры функции СМЕЩ для​ с другими функциями.​ ее форма записи.​

​ другие файлы. Кроме​ храните и обрабатываете​Анализ данных​

  1. ​ функции «ЕСЛИ», можно​ предоставляет широкий набор​ приведет к ошибочным​Перейдите в ячейку D7​
  2. ​ примерах и далее​ ячеек в Excel.​ функцией ЗАМЕНИТЬ в​ используется функция​

​ Т.е. по первому​ очередь для анализа​ которого можно показывать​Фильтрация: Настройте фильтр для​ слов, Текст по​ этого, из множества​ данные. По умолчанию​VBA​ например, если вы​ задать соответствие нескольким​ инструментов для создания​

источник

Источники:
  • http://lumpics.ru/useful-functions-in-excel/
  • http://pcgramota.ru/funkcii-excel-2016-10-samyx-vazhnyx-formul/
  • http://blog.contentmonster.ru/2014/07/12-funkcij-excel-o-kotoryx-dolzhen-znat-kazhdyj-seo-specialist-repost/
  • http://www.dgl.ru/articles/11-poleznyh-priemov-dlya-opytnyh-polzovateley-excel_5609.html
  • http://www.adme.ru/svoboda-sdelaj-sam/6-maloizvestnyh-no-ochen-poleznyh-funkcij-excel-1183710/
  • http://my-excel.ru/formuly/samye-nuzhnye-funkcii-v-excel.html