Срок полезного использования принтер

Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2018 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

ПК стационарного типа;
ноутбук;
моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

серверов;
модемов различных модификаций;
систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

источник

Довольно часто возникают вопросы о том, каким сроком службы обладают принтеры и мфу. Но сразу стоит отметить, что какого-то конкретного значения нет, т.к. срок полезного использования принтера находится в непосредственной зависимости от самых разных факторов и условий, к примеру, компании-производителя, качества комплектующих, соблюдения технологии изготовления, частоты техобслуживания и т.п.

В целом срок службы принтера лазерной модели может составлять при аккуратном отношении около 5-ти лет, а струйной – в пределах 3-5 лет. Также нужно добавить, что по мнению некоторых специалистов, ресурсы основных частей лазерного устройства являются следующими: у фотобарабана (фотовала) он составляет примерно 20-30 тысяч отпечатанных страниц, а у печки, а также узлов, отвечающих за подачу бумаги и удаление лишнего тонера, данный показатель может достигать 100 тысяч. Если годовая нагрузка будет составлять в пределах 1-2 тысяч распечатанных страниц, то ресурс принтера лазерной модели существенно увеличивается до 10 и более лет.

Также следует сказать, что ресурс работы лазерного/струйного принтера или многофункционального устройства находится в зависимости от того, предназначена ли конкретная модель для домашнего использования или для применения в условиях офиса. Дело в том, что оргтехника для офиса способна выдерживать большую нагрузку и при этом обладает более высокой скоростью печати. Следовательно, купив офисный принтер для использования в домашних целях, вы получите оргтехнику с огромным ресурсом работы. Несмотря на то что офисные девайсы отличаются высокой надежностью, они более подвержены к выходу из строя, чем домашние аналоги. Это связано не только с огромными объемами ежедневно выполняемой работы, но также неаккуратностью некоторых сотрудников.

Но соблюдая правила пользования принтеров, которые являются довольно простыми, а также следуя нескольким полезными советам, можно увеличить ресурс работы своего девайса на несколько лет. Данный шаг является очень целесообразным в условиях современного офиса, особенно когда необходимо сэкономить деньги на покупке новой оргтехники подобного типа.

Самой прихотливой составляющей частью струйной модели принтера, безусловно, является печатающая головка. Именно эта деталь и требует повышенного внимания к себе. На ней, как правило, расположено некоторое количество сопел, через которые небольшие капельки красящего вещества попадают на поверхность бумаги. При этом чернила обладают свойством засыхать при длительном простое, в результате чего, дюзы печатающей головки подвергаются засорению.Следовательно, чтобы данная деталь не вышла из строя, и струйный принтер работал максимально возможный срок, вам в первую очередь нужно предупреждать появление подобных застоев. Для этой цели вам потребуется хотя бы раз в неделю производить распечатку нескольких страниц с необходимыми документами. Учтите, что альтернативные чернила хорошего качества могут оставаться в нормальном состоянии на протяжении почти целого месяца. Но лучше не испытывать судьбу и не давать отдыхать своему струйному принтеру слишком долго.
У лазерного принтера одной из ключевых частей является фотовал (фотобарабан), который рано или поздно изнашивается. Признаками этого служит появление вертикальных черных полос на напечатанных страницах. Чтобы продлить срок службы данной детали ни в коем случае не устанавливайте девайс рядом с окном, иначе вам не избежать прямого попадания солнечных лучей на фотобарабан. Если вы решили протереть фотовал, то не используйте для этого химические растворы, спирт и прочие растворители, а воспользуйтесь системой автоматической очистки. Если она не поможет, то протрите данную деталь с помощью сухой тряпки. Узнать о том, как почистить фотобарабан вы можете в этой статье.

Соблюдение перечисленных правил и рекомендаций обязательно поможет вам «выжать» из своего печатающего девайса максимум. Это особенно актуально, если вы пользуетесь достаточно дорогостоящей и многофункциональной моделью. В таком случае ваша оргтехника прослужит вам не меньше десяти лет.

источник

При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер. Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования. Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:

Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.

Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:

Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».

Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет. При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.

источник

Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе.

Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно.

Обоснование

Многофункциональное устройство (МФУ) — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.

Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты. В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3010210 — Средства светокопирования

МФУ включают в себя также принтеры и факсимильные устройства, которые относятся ко 2-й амортизационной группе:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Так как МФУ является единым устройством, то следует использовать максимальную амортизационную группу входящих составных частей.

Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2015 года № Ф05-12104/2015 судьи также пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе. Тот же вывод в Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 № 09АП-4567/2016.

Некоторые специалисты относят МФУ к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Третья амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Персональный компьютер относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Соответственно, срок полезного использования Персонального компьютера устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

Обоснование

Ко 2-й группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Интересно, что ОКОФ относит Компьютеры и периферийное оборудование к коду 320.26.2 (320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных). Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечении к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23.

Поэтому персональный компьютер относится ко второй группе ОС.

Вторая амортизационная группа

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Приобрели моноблок (компьютер), стоимостью более 100 тысяч рублей, выбрали код ОКОФ 320.26.20.13, но там нет амортизационной группы. Подскажите, к какой амортизационной группе отнести данное средство?

Данный моноблок (компьютер) следует отнести ко второй амортизационной группе.

Действительно, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не указан код 320.26.20.13 «Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных» по ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принятом и введенном в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

В силу приказа Росстандарта от 21.04.2016 N 458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов» данному коду ОКОФ ранее соответствовал код 14 3020100 «Комплексы и машины вычислительные аналоговые и аналого-цифровые».

Как следовало из ранее действовавшей редакции Классификации основных средств, имущество с кодом ОКОФ 14 3020000 относилось ко второй группе.

Поэтому, на наш взгляд, данный компьютер следует отнести ко второй амортизационной группе.

Данный вывод также может быть подкреплен прямым отнесением в Классификации ко второй группе машин офисных прочих, включая персональные компьютеры.

эксперт в области бюджетного и налогового законодательства

Инспекция решила, что общество неправомерно отнесло во вторую амортизационную группу по коду ОКОФ 143020000 «Техника электронно-вычислительная», со сроком полезного использования 36 месяцев, объект основных средств – многофункциональное устройство (МФУ).

ИФНС указала, что МФУ имеет разные функции, может использоваться и как печатающее устройство (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство копирования (работает самостоятельно). В связи с этим оно подлежит включению в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Арбитры указали, что в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) относятся к третьей амортизационной группе с кодом ОКОФ 14 3010210 (имущество). При этом согласно примечанию к данной позиции к средствам светокопирования относятся средства копирования и оперативного размножения.

Таким образом, учитывая технические характеристики и функциональные возможности МФУ (выполняют функции копирования, сканирования документов, а также могут использоваться в качестве принтера), компания неправомерно отнесла МФУ во вторую амортизационную группу.

Установленные обстоятельства компанией не опровергнуты.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.12.2016 № Ф04-5705/2016

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

источник

Срок службы компьютерной техники. Статистика, не более.

Оговоримся сразу – это информация для Вас.

Понятие срока службы весьма многогранно и узко-специфично. Для амортизации – бухгалтерии одно. В рекламе другое. В характеристиках от производителя третье. Комплектующие, могут иметь срок намного меньший или больший.

1. Использованы статистические данные различных источников с открытым доступом к информации.

2. В зависимости от источников, статистические данные могут иметь существенный разброс.

3. Срок службы устройств зависит от многих условий: фирмы-производителя, качества изготовления, комплектующих, условий эксплуатации, технического обслуживания… .

4. Указан именно средний срок службы устройств, максимальный срок службы конкретных устройств может значительно превышать средний, а минимальный – может быть намного меньше.

5. Средний срок службы «усредненного» электронного устройства составляет в среднем 3 – 5 лет.

6. Гарантийный срок службы производителя электронного устройства в 2 – 3 раза меньше среднего срока службы, а гарантийный срок службы продавца в 3 – 5 раз меньше среднего срока службы.

По статистике, средний срок службы их комплектующих составляет:

• персональный компьютер – 5 лет;

• материнская плата – 4 – 5 лет;

• жесткий диск – 5 – 7 лет (в среднем до 600000 циклов старт/стоп);

• модуль оперативной памяти – 5 лет;

• аккумулятор ноутбука – 2 – 3 года;

• струйный принтер – 3 – 5 лет;

• многофункциональное устройство (МФУ) – 5 лет;

• копировальный аппарат – 5 – 7 лет;

• картридж лазерного принтера (без повторной заправки) – 2500 страниц (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

• фотобарабан лазерного принтера – 8000 страниц;

• картридж струйного принтера (без повторной заправки) – 450 черно-белых страниц и 70 – 150 цветных (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

• источник бесперебойного питания (UPS) – 3 – 5 лет;

• аккумулятор CMOS-памяти ПК – 3 – 5 лет;

• флешка – 2 – 3 года (в среднем до 500000 циклов стирания/записи);

• цифровая видеокамера – 5 – 7 лет;

• цифровая фотокамера – 4 – 6 лет;

• мобильный телефон – 3 года;

• аккумулятор мобильного телефона – 1 – 2 года.

Срок службы компьютерной техники.

Обсуждение

От: Алексей Рогов E-mail: 27ad76ffb7 11.04.2019 15:49:57

Всю компьютерную технику стоит менять быстро, иначе получите старый парк вычислительной техники и большие затраты на ее замену.

От: Владимир E-mail: e5aeb253e0 20.09.2017 08:37:21

По-моему данные занижены, и даже прилично. У меня комп работает практически целый день уже на протяжении 10 лет. К этому сроку сдох только БП..и то потому что его вообще за это время не продували и не чистили. Все остальные комплектующие, думаю, еще столько же прослужат. Все дело в том, что какой бы техника не была, ее обязательно нужно вовремя обслуживать и будет вам счастие))

От: Alex E-mail: eeacf26e84 02.07.2017 11:21:21

Процессор может жить вечно, лет 15-20 точно.

Материнская плата — до тех пор, пока не прийдут в негодность установленные на ней конденсаторы, так что срок службы нужно смотреть в документации к материнке, на практике же 10-15 лет.

Видеокарта может полететь через 5-10 лет, а может прожить и дольше, зависит от качества системы охлаждения и времени работы под экстремальными нагрузками, кто часто играет или майнит у того летит чаще.

Механические компоненты, такие как жесткий диск и куллеры имеют ограниченный срок службы, порядка 10-15 лет.

SSD — 5-10 лет, зависит от количества перезаписей.

ЖК-монитор — 10-15 лет, потом начнут выцветать пикселы.

источник

Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – период амортизации в бухгалтерском и налоговом учете

Компьютерная техника, приобретаемая организацией, может быть учтена в качестве основного средства с последующим определением срока для амортизационных отчислений.

Чтобы правильно рассчитать амортизацию, необходимо корректно установить срок полезного использования.

Причем сделать это нужно как бухучете, так и в целях налогообложения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.

Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

приобретение всех составных частей;
минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
консультационные услуги;
услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.

В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Чтобы поступивший актив был принят в бухгалтерском учете в качестве основного средства, для него должны выполняться пять условий из п.4 ПБУ 6/01:

Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
Срок эксплуатации – от 1 года;
Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника приобретается предприятием для дальнейшего ее использования длительное время с целью получения экономической выгоды.

Таким образом, в бухучете компьютер, ноутбук и прочую компьютерную технику можно отнести к основным средствам и принять их к учету на счет 01 с последующим постепенным списанием стоимости в расходы с помощью амортизации.

Если приобретенный компьютер стоит меньше установленного лимита, то даже при соблюдении указанных выше четырех условий, можно технику учесть в составе материалов, перенеся его стоимость сразу в расходы.

Однако в этом случае нужно контролировать сохранность и правильное использование компьютерной техники. Например, можно организовать учет сразу списываемых компьютеров на забалансовом счете (например, 013) или вести специальную ведомость по нему.

Критерии отнесения к основным средствам в налоговом учете несколько иные и прописаны в п. 1 ст.257 Налогового кодекса РФ:

Цель приобретения – управленческие и производственные нужды.
Отсутствие намерения перепродажи.
Первоначальная стоимость от 100 тыс.руб.

Если в бухучете компьютер признан основным средством, то для него нужно правильно определить срок полезного использования – тот период, на протяжении которого бухгалтер будет проводить списание амортизационных отчислений в расходы.

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться:

временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;
планируемым физическим износом с учетом совокупности влияющих факторов;
предусмотренными для данного актива ограничениями нормативно-правового или иного характера.

Такой установленный порядок определения срока полезного использования позволяет компании установить наиболее удобный для себя период начисления амортизации.

Если компьютер будет также признан основным средством и для налогового учета, то нужно продумать возможность установления СПИ в бухучете, равным установленному для налоговых целей.

Одинаковый срок амортизации компьютера в бухгалтерских и налоговых целях позволит избежать дополнительных расхождений в учетной деятельности.

Именно этот путь выбирается подавляющим большинством владельцев компьютерной техники, если она признается основным средством и в налоговом учете.

Порядок установления срока полезного использования для налоговых целей не имеет такой вольности, как в бухгалтерском учете.

Налоговый кодекс четко требует от владельцев основных средств правильно распределять их по амортизационным группам в соответствии с утвержденным Классификатором, утвержденным Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002.

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

По утвержденной Классификации компьютер можно отнести ко 2 амортизационной группе, для которой определен полезный срок использования от 2 до 3 лет включительно.

Компьютерная техника по ОКОФ имеет код 330.28.23.23 и именуется «Машины офисные прочие».

Срок определяется в месяцах и может принимать любое значение от 25 до 36 месяцев.

Ноутбук также относится к компьютерной техники и является переносным компактным устройством, выполняющим те же функции, что и обычный персональный компьютер.

Если для компьютера составные части выбираются по отдельности, после чего проводится его сборка, то ноутбук уже имеет определенную комплектацию.

Приобретается как целостная техника с минимальными возможностями по замене внутренних составляющих.

Правила отнесения ноутбука к основным средствам и установления для него срока полезного использования аналогичны прописанным для компьютеров.

Если ноутбук будет использоваться в производственных, управленческих целях, будет приносить прибыль компании и перепродавать его фирма не будет, то его можно признать основным средством.

При этом в бухучете он будет таковым, если общая первоначальная стоимость составит не менее установленного лимита (в пределах 40 тыс. руб.), а в налоговом учете – не менее 100 тыс. руб.

По Классификации основных средств ноутбук можно отнести также ко второй амортизационной группе, включив его в состав прочих офисных машин.

В налоговом учете для него допускается установить срок полезного использования от 25 до 36 месяцев включительно.

В бухгалтерском учете можно установить аналогичное значение.

Однако нужно понимать, что амортизационные отчисления в этом случае будут отличаться, что вызовет появление расхождений.

Читайте также о расчете амортизации для:

Рассмотрим несколько примеров приобретения компьютерной техники и установления для него срока полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете.

Исходные данные:

Предприятие купило ноутбук за 50 000, на котором имеется минимальный набор компьютерного обеспечения.

Расходы на доставку составили 1 000, оплата услуг программиста по настройке – 3 000 руб.

Какой срок полезного использования можно установить?

Решение:

Первоначальная стоимость ноутбука = 50 000 + 1 000 + 3 000 = 54 000.

Ноутбук признается основным средством только для бухгалтерских целей.

Для налогообложения его стоимость 54 000 меньше лимита в 100 000.

Проведя анализ совокупности влияющих факторов на эксплуатацию ноутбука, компания приняла решение установить для него СПИ = 24 месяца.

Исходные данные:

компьютерные комплектующие за 118 000 (в т.ч. НДС 18 000) – материнская плата, видеокарта, жесткий диск, оперативная память, процессор;
клавиатура – 944 (в т.ч. НДС 144);
монитор – 23 600 (в т.ч. НДС 3 600);
мышь – 590 (в т.ч. НДС 90);
расходы на доставку – 1 180 (в т.ч. НДС 180);
оплата услуг по сборке ПК – 3 540 (в т.ч. НДС 540);
программное обеспечение – 11800 (в т.ч. НДС 1800).

Как установить срок полезного использования для собранного из комплектующих персонального компьютера?

Первоначальная стоимость = 100 000 + 800 + 20 000 + 500 + 1 000 + 3 000 + 10 000 = 135 300.

Компьютер отнесен к 2 амортизационной группе и для него установлен срок полезного использования 25 месяцев.

В бухгалтерском учете принят тот же СПИ, что и в налоговом = 25 месяцев.

Метод начисления амортизации – линейный.

Норма амортизации = 1 / 25 * 100% = 4%

Ежемесячная амортизация = 135 300 * 4% = 5 412.

Для приобретаемой компьютерной техники можно установить срок полезного использования, если она принимается к учету в качестве основного средства.

Для налогового учета необходимо выполнение условия по минимальной стоимости – от 100 тыс. руб. При этом для компьютеров, ноутбуков и прочей техники устанавливается 2 амортизационная группу по Классификатору и СПИ от 2 до 3 лет включительно.

Для бухгалтерского учета срок может быть определен той же продолжительности, что и в налоговых целях. Кроме того, не запрещено установить иной СПИ в соответствии с критериями, прописанными в п.4 ПБУ 6/01.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе.

Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно.

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3010210 — Средства светокопирования

Третья амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Код ОКОФ	Наименование	Примечание
Четвертая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно)
Здания
11 0000000	Здания (кроме жилых)	здания из пленочных материалов (воздухоопорные, пневмокаркасные, шатровые и др.); передвижные цельнометаллические; передвижные деревометаллические; киоски и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные
Сооружения и передаточные устройства
12 0001110	Трубопроводы технологические	внутрицеховые и наружные
12 2811133	Исключен с 1 января 2007 года. — Постановление Правител	ительства РФ от 18.11.2006 N 697
12 2811841	Градирни	деревянные
12 4526080	Сооружения связи	мачты деревянные
Машины и оборудование
14 2911102	Дизели и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 до 160 мм включительно	дизели и дизель-генераторы буровые
14 2912010	Насосы центробежные, поршневые и роторные	кроме 14 2912102, 14 2912103
14 2912020	Оборудование компрессорное и вакуумное (установки воздухоразделительные, компрессоры воздушные и газовые, насосы вакуумные, агрегаты откачные низкого вакуума, элементы вакуумных систем)	кроме 14 2912132, 14 2912133
14 2914134	Электрокалориферы
14 2915070	Средства подъемно-транспортные прочие (автопогрузчики)
14 2919911	Линии изготовления картонно-бумажной тары
14 2919730 — 14 2919735	Классификаторы материалов
14 2921000	Машины и оборудование сельскохозяйственные и лесохозяйственные (кроме тракторов)	кроме 14 2921030, 14 2921327, 14 2921365, 14 2921404, 14 2921417, 14 2921517, 14 2921660 — 14 2921690
14 2922626, 14 2922627	Оборудование для заточки и подготовки дереворежущего инструмента; станки специализированные
14 2922643	Оборудование деревообрабатывающее для производства мебели
14 2922060	Оборудование для пайки и сварочное (оборудование для механической сварки, электросварки, термокомпрессионной, ультразвуковой, лазерной сварки и прочее)
14 2923115	Дозаторы	дозаторы весовые
14 2923144	Сепараторы	сепараторы конусные
14 2923262	Машины для разливки и транспортировки чугуна, стали и шлака	машины разливочные конвейерные
14 2923297	Миксеры	миксеры головные
14 2923315	Ковши футерованные
14 2923317	Контейнеры, изложницы, тележки и другие машины и механизмы для загрузки и транспортировки
14 2923530 — 14 2923532	Валки стальные прокатные	валки опорные
14 2923581	Подъемники, электрокары
14 2923583	Вакуум-ковши
14 2924280 — 14 2924284	Оборудование породного комплекса, механизированные погрузочные пункты, маневровые устройства, оборудование угольных складов
14 2924020	Самоходные машины и оборудование прочие	экскаваторы, бульдозеры, скреперы и грейдеры, каналокопатели, каналоочистители и другие
14 2924620 — 14 2924635	Оборудование технологическое бетоносмесительных установок, установки бетоносмесительные
14 2926475	Машины вышивальные
14 2928100 — 14 2928106	Установки буровые для эксплуатационного и глубокого разведочного бурения
14 2928302	Установки отопительные паровые передвижные
14 2928520 — 14 2928526	Оборудование наземное для освоения и ремонта скважин
14 2928530 — 14 2928539	Оборудование для спуско-подъемных работ в эксплуатационных скважинах (кроме подъемного передвижного оборудования)
14 2928600 — 14 2928604	Оборудование для сбора, учета, первичной обработки и транспортировки нефти на промыслах
14 2929270 — 14 2929277	Оборудование фотонаборное и аппараты наборно-программирующие
14 2929510 — 14 2929519	Машины и агрегаты для резки и измельчения шин, резиновых отходов и упаковки регенерата; машины и агрегаты вырубные и шероховальные в производстве резиновых и резиноасбестовых изделий; линии в производстве резиноасбестовых изделий и регенератов
14 2929560 — 14 2929565	Машины и агрегаты литьевые для резины и линии для приготовления резиновых смесей и клея
14 2929610 — 14 2929617	Машины и агрегаты для сборки рукавов
14 2929640 — 14 2929644	Линии для сборки и восстановления покрышек и для резиновой обуви
14 2929727	Линии и агрегаты для производства шприцованных изделий из латекса
14 2944000	Машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая оборудование для пожаротушения (автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные 14 3410000)
14 2945000	Оборудование технологическое для предприятий торговли и общественного питания
14 2946000	Оборудование технологическое для медицинской промышленности	кроме 14 2946050
14 3010000	Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда	кроме 14 3010210, 14 3010440
14 3113020, 14 3113030	Электродвигатели для электробуровых установок; электродвигатели крановые
14 3149130, 14 3149140	Электростанции передвижные; электроагрегаты питания
14 3190040	Электрооборудование прочее, не включенное в другие группировки
14 3222130	Аппараты и абонентские устройства телефонные	телефонные факсимильные аппараты, электронные абонентские терминалы; цифровые мини-АТС (сельские, учрежденческие, выносные)
14 3222182	Источники питания	щелочные аккумуляторные батареи на объектах связи; источники бесперебойного электропитания базовых станций
14 3230000	Аппаратура теле- и радиоприемная
14 3311000	Оборудование медицинское и хирургическое	кроме 14 3311010
14 3312040	Инструменты и приборы для измерения или проверки количественных характеристик электричества	кроме 14 3312446, 14 3312541, 14 3312551
14 3313000	Оборудование для контроля технологических процессов
14 3314000	Оборудование испытательное
14 3319000	Приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения
14 3321010	Приборы оптические общепромышленного и научного применения (приборы контрольно-измерительные оптико-механические; устройства оптические станков, приборы геодезические, маркшейдерские, приборы для спектрального анализа и прочие)
14 3330000	Часы (кроме бытовых) и приборы времени	часы специальные и приборы времени (часы морские и авиационные, хронометры, секундомеры, хроноскопы, хронографы, счетчики времени, реле времени); приборы контроля часов, узлов и деталей механизма часов
14 3440000	Оборудование гаражное и автозаправочное (машины и оборудование для ремонта и обслуживания автомобилей)
14 3520584	Аппаратура для продажи железнодорожных билетов
14 3520624	Плуги отвальные
14 3520633	Тележки путевые
Средства транспортные
15 3410114	Автомобили легковые малого класса для инвалидов
15 3410020	Автомобили грузовые, дорожные тягачи для полуприцепов (автомобили общего назначения: бортовые, фургоны, автомобили-тягачи; автомобили-самосвалы)	кроме 15 3410191, 15 3410195 — 15 3410197, 15 3410211 — 15 3410216
15 3410270 — 15 3410283	Автобусы средние и большие длиной до 12 м включительно
15 3410300 — 15 3410302	Автобусы прочие
15 3410032	Троллейбусы
15 3410361	Автоцистерны для перевозки нефтепродуктов, топлива и масел; химических веществ
15 3410380 — 15 3410449	Автомобили специализированные для лесозаготовок; специализированные прочие; специальные прочие, кроме включенных в группировку 14 3410040
15 3599000	Средства транспортные прочие, не включенные в другие группировки	кроме 15 3599501
Инвентарь производственный и хозяйственный
16 2929000, 16 3222000, 16 3311000, 16 3612000	Мебель для полиграфического производства; предприятий кабельной и проводной связи; медицинская; детских, школьных и дошкольных учреждений; предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания; библиотек, театрально-зрелищных предприятий и учреждений культуры; административных помещений, вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи; мебель специальная прочая
16 3330000	Часы (кроме специальных)	часы механические наручные, механические карманные, настольные, настенные, напольные, будильники; часы электронно-механические и электронные
Скот рабочий
17 0000000	Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)	лошади, верблюды, ослы и другой рабочий скот (кроме волов, буйволов, оленей)
Насаждения многолетние
18 0160012	Насаждения многолетние ягодных культур	кроме 18 0160171, 18 0160176

Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01).Согласно п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается коммерческой организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е.

Инфо

КРЕДИТ 012 — отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.). Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности. А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а.

Важно

Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества. Поэтому лучше разработать свой образец акта и утвердить его в учетной политике для целей бухучета. Пример такого документа представлен ниже. Обратите внимание Относить на забалансовый счет имущество и списывать его с этого счета следует одинарными проводками, без двойной записи.

Описанный порядок учета «малоценки» за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия. Способ второй: заведите карточку учета «малоценки».

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — соответственно План счетов и Инструкция), предусмотрен отдельный балансовый счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Суть вопроса Выберите удобный для вас способ контроля за сохранностью малоценного имущества и пропишите его в учетной политике для целей бухучета. Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый объект. А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции.
Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы. Благодаря такой карточке учета малоценного имущества вы всегда будете знать, когда и кто получил эти объекты, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны. Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение недорогого имущества, вы сможете предоставить им данную карточку.

НК РФ, учитываются в составе материальных расходов либо в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию, либо в течение нескольких отчетных периодов (пп. 3 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Учет основных средств, приобретенных для передачи во временное пользование;- Энциклопедия решений. Учет передачи основных средств в прокат. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТГильмутдинов Дамир Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий 27 августа 2015 г.

Затем после ввода объекта в эксплуатацию спишите его стоимость на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», п. 93 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

В учете будет запись: ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество» — списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию. На заметку В бухучете «малоценку» отражайте на субсчете «Малоценное имущество», открытом к счету 10 «Материалы».

Как видите, в бухучете не важна оплата ценностей, и их можно списать сразу в день начала использования. Пример 2. Бухгалтерский учет «малоценки» Воспользуемся условиями примера 1 и посмотрим, какие проводки сделает бухгалтер ООО «Весна»: 11 июня ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60 — 7000 руб.
Если организация примет решение отражать такие объекты в составе МПЗ, то в бухгалтерском учете они учитываются в соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ, утвержденными Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н. Такие активы отражаются по счету 10 «Материалы» и списываются на затраты на производство единовременно с момента ввода их в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний). Использовать при оприходовании таких объектов счет 01 «Основные средства» не нужно. Такие объекты сразу принимаются к учету на счет 10 «Материалы». Таким образом, приобретенный организацией принтер стоимостью 5000 руб. может отражаться в бухучете следующим образом: Дебет 10 — Кредит 60 — 5000 руб. — оприходован принтер, приобретенный организацией у поставщика (без НДС). По мнению Минфина России (см.

Затем сразу стоимость поступившего ОС списываем в расходы Д91/2 К10. Учет поступления основных средств (покупка, дарение, внесение, создание) Теперь поговорим о том, как ОС поступают на предприятие. Существует несколько способов:

Учет поступления основных средств при покупке Учитывать ОС будем по первоначальной стоимости, которая будет складываться из всех фактических затрат по приобретению и монтажу, транспортные расходов за минусом НДС.

МПЗ).На каком счёте необходимо учитывать данные активы в бухгалтерском учёте: на счёте 03 «Доходные вложения в материальные ценности» или на счете 10 «Материалы»? Если на счёте 03, то как списывать стоимость приобретаемой оргтехники на затраты в бухгалтерском и налоговом учёте? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Организация в рассматриваемой ситуации в соответствии с положениями учетной политики для целей бухгалтерского учета должна учитывать оргтехнику стоимостью менее 40 000 рублей, предназначенную для дальнейшей передачи в аренду юридическим лицам, на счете 10.Для целей налогообложения прибыли оргтехника стоимостью не более 40 000 рублей вне зависимости, в частности, от порядка ее бухгалтерского учета не является основным средством и амортизируемым имуществом. Ее стоимость учитывается в составе материальных расходов.

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
320.00.00.00.000 — Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование
320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование

Группировка 320.26.2 в ОКОФ содержит 4 подгруппировки.

320.26.20.11 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
320.26.20.13 — Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Код 320.26.2 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94	ОКОФ ОК 013-2014
Код	Наименование	Код	Наименование
143020020	Комплексы и машины вычислительные цифровые	320.26.2	Компьютеры и периферийное оборудование
143020201	ЭВМ общего назначения
143020231	Комплексы вычислительные перфорационные
143020232	Машины перфорационные для подготовки и обработки перфокарт
143020233	Машины вычислительные клавишные
143020239	Комплексы и машины вычислительные электромеханические и механические прочие
143020030	Устройства вычислительных комплексов и электронных машин
143020320	Устройства и блоки питания ЭВМ
143020340	Устройства запоминающие внешние
143020350	Устройства отображения информации
143020360	Устройства ввода и вывода информации
143020060	Средства технические для обслуживания электронно-вычислительной техники (стенды для наладки, имитаторы, инструменты и принадлежности)
143020541	Стенды, аппаратура комплексной наладки
143020542	Имитаторы
143020543	Аппаратура контрольно-измерительная
143020544	Инструменты и принадлежности для вычислительной техники
143020545	Устройства сервисные ЭВМ

320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 320.26.2
Наименование: Компьютеры и периферийное оборудование
Дочерних элементов: 4
Амортизационных групп: 0
Прямых переходных ключей: 17

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
330.00.00.00.000 — Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
330.28 — Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
330.28.2 — Машины и оборудование общего назначения прочие
330.28.23.2 — Оборудование офисное
330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Группировка 330.28.23.22 в ОКОФ является конечной и не содержит подгруппировок.

В классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код 330.28.23.22 числится в следующих группах:

Группа	Подгруппа	Сроки	Примечание
Третья группа	Машины и оборудование	имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно	—

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94	ОКОФ ОК 013-2014
Код	Наименование	Код	Наименование
143010190	Приборы и инструменты математические. Таблицы справочные механические (приборы, инструменты и приспособления математические)	330.28.23.22	Машины копировальные офсетные листовые для офисов
143010210	Средства светокопирования
143010211	Аппараты стационарные сухого способа проявления копий
143010212	Аппараты стационарные мокрого способа проявления копий
143010213	Аппараты настольные сухого способа проявления копий
143010214	Аппараты настольные мокрого способа проявления копий
143010215	Оборудование светокопировальное проекционное
143010216	Оборудование для обработки светокопий
143010220	Средства фотокопирования и микрофотокопирования
143010260	Средства офсетной печати канцелярские
143010261	Машины офсетные с фрикционным самонакладом канцелярские
143010262	Машины офсетные с пневматическим самонакладом канцелярские

330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 330.28.23.22
Наименование: Машины копировальные офсетные листовые для офисов
Дочерних элементов: 0
Амортизационных групп: 1
Прямых переходных ключей: 12

источник

Источники:

http://printeros.ru/info/srok-sluzhby-printera.html
http://printergid.ru/expluataciya/kod-okof
http://warmedia.ru/%D0%BC%D1%84%D1%83-%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D1%84-%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D0%B0/
http://aver.ru/interesno/srok-sluzhby-kompyuternoy-tehniki/
http://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/amortizatsiya/srok-poleznogo-ispolzovaniya-kompyutera.html
http://3zprint-msk.ru/okof-printera-mfu/