Срок полезного использования принтера в бухгалтерском учете

Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2018 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

• ПК стационарного типа;
• ноутбук;
• моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

• серверов;
• модемов различных модификаций;
• систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

• Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
• Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
• Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

источник

Организация приобрела принтер, монитор, системный блок, программное обеспечение. В единой накладной выделена каждая позиция. Общая сумма — 26 275 руб. 42 коп. без НДС. Каков порядок принятия на учет данных объектов: каждая позиция принимается по отдельности или всё учитывается как один объект? Каков будет порядок амортизации, если в учетной политике организации установлен лимит в размере 20 000 руб., а стоимость каждой позиции — менее этой суммы?

Учет принтера, монитора и системного блока

Бухгалтерский учет

Пункт 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) определяет, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются следующие условия:

— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации и т.п.;

— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Представляется, что принтер, монитор и системный блок удовлетворяют критериям, поименованным в п. 4 ПБУ 6/01.

Следовательно, такие активы подлежат учету в составе основных средств.

Пункт 6 ПБУ 6/01 предусматривает, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Полагаем, что принтер, монитор и системный блок формально возможно рассматривать как комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Основанием для этого служит то, что в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, компьютер и его комплектующие (системный блок, монитор, принтер) отнесены к классу «Техника электронно-вычислительная» (код ОКОФ — 14 3020000) и на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, включены во вторую амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 2 и до 3 лет включительно.

Позицию, что компьютер следует учитывать как единый инвентарный объект основных средств, достаточно часто высказывают специалисты финансового ведомства (смотрите, например, письма Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/639, от 01.04.2005 N 03-03-01-04/2/54, от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140).

Однако оприходование системного блока, монитора и принтера в качестве самостоятельных инвентарных объектов нам представляется наиболее целесообразным в том случае, когда они, как и в рассматриваемом случае, раздельно оценены в документах поставщика.

Такое мнение мы поддерживаем в силу того, что системные блоки достаточно быстро устаревают, а такие устройства, как принтер и монитор, могут работать в любой комплектации, с любыми другими системными блоками.

Дополнительным аргументом в пользу такой позиции может служить позиция, высказанная в письме УМНС России по г. Москве от 12.04.2002 N 11-15/16900, в котором отмечается, что системный блок, монитор и принтер могут учитываться как отдельные самостоятельные инвентарные объекты.

В свою очередь, п. 5 ПБУ 6/01 определяет, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01 и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Принимая во внимание, что данный лимит установлен организацией в размере 20 000 руб., а также учитывая, что стоимость каждого объекты менее 20 000 руб., полагаем, что данные активы могут быть учтены в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами в целях главы 25 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.

По мнению специалистов финансового ведомства, в целях налогообложения прибыли компьютер также следует учитывать как единый инвентарный объект, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности (письмо Минфина России от 09.10.2006 N 03-03-04/4/156).

Применительно к рассматриваемому случаю это означает, что принтер, монитор и системный блок следует рассматривать как единый инвентарный объект.

Вместе с тем арбитражная практика преимущественно не поддерживает данную точку зрения.

Так, в своих решениях судьи приходят к выводу, что компьютерная техника имеет разное функциональное назначение и разные сроки полезного использования; не является комплексом конструктивно сочлененных предметов, так как не монтируется на едином фундаменте; не является единым целым с процессором, может выполнять свои функции одновременно с несколькими процессорами. Поэтому учитывать такие объекты в качестве единого инвентарного объекта неправомерно (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 26.01.2010 N А65-8600/2009, ФАС Уральского округа от 18.06.2009 N Ф09-3963/09-С3).

В этой связи полагаем, что порядок учета принтера, монитора и системного блока в налогообложения прибыли будет аналогичен способу их отражения в бухгалтерском учете. Иными словами, в налоговом учете принтер, монитор и системный блок также следует рассматривать как отдельные инвентарные объекты.

Однако такой способ учета может привести к спорам с представителями налоговых органов.

Так как стоимость принтера, монитора и системного блока в отдельности составляет менее 20 000 руб., то для целей налогового учета указанные объекты амортизируемым имуществом не являются.

В целях налогообложения они учитываются в составе материальных расходов по пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Учет программного обеспечения

Бухгалтерский учет

В случае, если программное обеспечение было приобретено Вами на диске (коробочный вариант), необходимо учитывать следующее.

Исключительное право на программное обеспечение к организации при такой продаже не переходит. Следовательно, затраты на его приобретение не следует рассматривать как затраты, формирующие первоначальную стоимость нематериальных активов (п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Поэтому, если данная программа используется в основной деятельности организации, то расходы на ее приобретение признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности в силу п.п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99).

В то же время согласно п. 19 ПБУ 10/99 расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

Пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, предусматривает, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и другое) в течение периода, к которому они относятся.

Таким образом, представляется целесообразным учитывать приобретенное программное обеспечение на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием в дебет счетов по учету затрат в порядке, определенном организацией самостоятельно.

При этом период, в течение которого затраты на приобретение программ будут списываться на счета учета производственных затрат (расходов на продажу), устанавливается организацией самостоятельно исходя из предполагаемого срока использования программ.

Если же программное обеспечение, приобретаемое Вами, предустановлено на компьютере, то в силу п. 8 ПБУ 6/01 его стоимость включается в первоначальную стоимость системного блока или компьютера (в зависимости от способа учета).

Налог на прибыль

Если программное обеспечение приобретено организацией на диске (коробочный вариант), то на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 НК данные расходы включаются в состав прочих как расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям).

Данная точка зрения подтверждается разъяснениями официальных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 18.04.2007 N 03-03-06/2/75, УФНС России по г. Москве от 04.06.2008 N 20-12/053633).

Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ при применении метода начисления расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть установлена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, при отсутствии указания на срок, в течение которого могут быть использованы полученные организацией неисключительные права на приобретенное программное обеспечение, Вы вправе самостоятельно распределять расходы, установив период их списания. Данный срок необходимо закрепить в учетной политике.

Аналогичное мнение приведено в письмах УФНС России по г. Москве от 08.04.2009 N 16-15/033466@, от 04.06.2008 N 20-12/053633.

Во избежание возникновения разниц между бухгалтерским и налоговым учетом целесообразно установить единые сроки использования программы.

Если же программное обеспечение поставляется вместе с компьютером в предустановленном виде, то ее стоимость придется учитывать в первоначальной стоимость компьютера или системного блока (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Завьялов Кирилл

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

источник

Бухгалтерский и налоговый учет серверов, многофункциональных устройств, плоттеров и прочей непривычной офисной техники

В наше время офис перестал быть просто помещением со столами и стульями. Его невозможно представить без современной техники, позволяющей с легкостью решать всевозможные задачи. Прогресс приводит к тому, что новые виды техники появляются гораздо быстрее, чем нормотворцы, ответственные за бухучет и налоги, успевают среагировать на это. Что может заставить бухгалтера задуматься. Но если у нас нет специальных правил для необычных устройств, то попробуем применить правила общие.

Если не вдаваться в технические детали, то сервер — это мощный и надежный компьютер, который может объединить различные электронные устройства в единую сеть, что, в частности, позволяет:

• хранить и контролировать информацию в одном месте;
• выходить в Интернет с каждого рабочего места;
• использовать одну программу или одно техническое устройство (принтер, факс, копир и т. д.) одновременно нескольким сотрудникам, причем с возможностью делать это удаленно.

Само собой, за удовольствие надо платить, и найти сервер дешевле 40 000 руб. нелегко. Кроме того, с ним нельзя работать без специального программного обеспечения (ПО), расходы на которое включаются в стоимость устройства как затраты на его доведение до состояния, пригодного к использовани Ведь без ПО сервер — безжизненная коробка.

Одиночный сервер, который обычно выглядит как системный блок компьютера, особых проблем не доставляет. Если вам вдруг удалось раздобыть устройство за 40 000 руб. или меньше (включая стоимость ПО), то в бухгалтерском и налоговом учете его можно включить в расходы сразу при вводе в эксплуатаци

Если сервер стоит дороже, то это основное средство как для бухгалтерских, так и для налоговых целей. Его срок полезного использования (СПИ) для целей налогообложения — от 25 до 36 месяцев. Обычно столько же отмеряют и в бухучете. Далее начисляется привычная для каждого бухгалтера амортизаци

При разнообразии и большом объеме решаемых задач серверы зачастую работают в группе. Для этого отдельные блоки, называемые серверными платформами, вставляют в специальные стойки и объединяют в единый мощный сервер.

Чтобы понять суть вариантов учета платформ в стойке, а также увидеть их плюсы и минусы, взгляните на таблицу.

Как видим, даже в первые 12 месяцев использования МФУ существенная разница в величине амортизационной премии не делает общую сумму расходов при амортизации устройства в составе группы больше, чем в составе Что уж говорить о последующих периодах! Поэтому группа предпочтительнее. Тем более она предпочтительнее, если вы решили отказаться от амортизационной премии ради того, чтобы сумма ежемесячной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете не различалась.

На вопросы налоговиков, почему, мол, а не группа, отвечайте, что МФУ в Классификации нет, поэтому вы установили СПИ в соответствии с техническими условиям Возразить проверяющим нечего.

Плоттер — широкоформатное печатающее устройство. Есть еще режущие плоттеры (каттеры), которые выполняют контурную резку бумаги, виниловой или самоклеящейся пленки. А внешний накопитель информации позволяет, не модернизируя компьютеры или серверы, сильно расширить объем хранящихся данных.

Сервер — это удобно не только потому, что все компьютеры работают в единой сети, но и потому, что имеющаяся на сервере информация обычно доступна в режиме

И плоттеры, и накопители для серьезных задач стоят дороже 40 000 руб. Надо амортизировать, но с каким СПИ? Если искать эти устройства в Классификации точно по их названиям, вы ничего не найдете. Зато во группе есть печатающие устройства к компьютерам и системы хранения информации. Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель — под второе. Значит, группа — СПИ свыше 2 и до 3 лет включительн

Вот так, творчески, нужно подходить к поиску СПИ для любых необычных офисных устройств стоимостью свыше 40 000 руб. Если что, зовите в помощь системного администратора. И только когда совсем ничего не нашлось, устанавливайте СПИ, исходя из рекомендаций производителя устройства и технических условий его работы. Здесь вас тоже выручит сисадмин: кому, как не ему, знать, сколько примерно прослужит оборудование.

С НДС при покупке серверов, МФУ и других необычных устройств все довольно прозаично. Приобрели, счет-фактуру получили, к учету приняли, пожалуйте — выче

Что до налога на имущество по дорогостоящей экзотической технике, то напомним: оборудование, принятое к учету в качестве ОС в 2013 г. или позднее, этим налогом не облагаетс Если устройство старше, увы, налог придется платить до списания всей первоначальной стоимости.

источник

При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер. Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования. Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:

• Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
• Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.

Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:

• Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
• Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
• Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
• Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».

Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет. При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.

источник

Организация приобрела принтер, монитор, системный блок, программное обеспечение. В единой накладной выделена каждая позиция. Общая сумма — 26 275 руб. 42 коп. без НДС. Каков порядок принятия на учет данных объектов: каждая позиция принимается по отдельности или всё учитывается как один объект? Каков будет порядок амортизации, если в учетной политике организации установлен лимит в размере 20 000 руб., а стоимость каждой позиции — менее этой суммы?

Учет принтера, монитора и системного блока

Бухгалтерский учет

Пункт 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) определяет, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются следующие условия:

— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации и т.п.;

— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Представляется, что принтер, монитор и системный блок удовлетворяют критериям, поименованным в п. 4 ПБУ 6/01.

Следовательно, такие активы подлежат учету в составе основных средств.

Пункт 6 ПБУ 6/01 предусматривает, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Полагаем, что принтер, монитор и системный блок формально возможно рассматривать как комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Основанием для этого служит то, что в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, компьютер и его комплектующие (системный блок, монитор, принтер) отнесены к классу «Техника электронно-вычислительная» (код ОКОФ — 14 3020000) и на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, включены во вторую амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 2 и до 3 лет включительно.

Позицию, что компьютер следует учитывать как единый инвентарный объект основных средств, достаточно часто высказывают специалисты финансового ведомства (смотрите, например, письма Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/639, от 01.04.2005 N 03-03-01-04/2/54, от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140).

Однако оприходование системного блока, монитора и принтера в качестве самостоятельных инвентарных объектов нам представляется наиболее целесообразным в том случае, когда они, как и в рассматриваемом случае, раздельно оценены в документах поставщика.

Такое мнение мы поддерживаем в силу того, что системные блоки достаточно быстро устаревают, а такие устройства, как принтер и монитор, могут работать в любой комплектации, с любыми другими системными блоками.

Дополнительным аргументом в пользу такой позиции может служить позиция, высказанная в письме УМНС России по г. Москве от 12.04.2002 N 11-15/16900, в котором отмечается, что системный блок, монитор и принтер могут учитываться как отдельные самостоятельные инвентарные объекты.

В свою очередь, п. 5 ПБУ 6/01 определяет, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01 и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Принимая во внимание, что данный лимит установлен организацией в размере 20 000 руб., а также учитывая, что стоимость каждого объекты менее 20 000 руб., полагаем, что данные активы могут быть учтены в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами в целях главы 25 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.

По мнению специалистов финансового ведомства, в целях налогообложения прибыли компьютер также следует учитывать как единый инвентарный объект, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности (письмо Минфина России от 09.10.2006 N 03-03-04/4/156).

Применительно к рассматриваемому случаю это означает, что принтер, монитор и системный блок следует рассматривать как единый инвентарный объект.

Вместе с тем арбитражная практика преимущественно не поддерживает данную точку зрения.

Так, в своих решениях судьи приходят к выводу, что компьютерная техника имеет разное функциональное назначение и разные сроки полезного использования; не является комплексом конструктивно сочлененных предметов, так как не монтируется на едином фундаменте; не является единым целым с процессором, может выполнять свои функции одновременно с несколькими процессорами. Поэтому учитывать такие объекты в качестве единого инвентарного объекта неправомерно (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 26.01.2010 N А65-8600/2009, ФАС Уральского округа от 18.06.2009 N Ф09-3963/09-С3).

В этой связи полагаем, что порядок учета принтера, монитора и системного блока в налогообложения прибыли будет аналогичен способу их отражения в бухгалтерском учете. Иными словами, в налоговом учете принтер, монитор и системный блок также следует рассматривать как отдельные инвентарные объекты.

Однако такой способ учета может привести к спорам с представителями налоговых органов.

Так как стоимость принтера, монитора и системного блока в отдельности составляет менее 20 000 руб., то для целей налогового учета указанные объекты амортизируемым имуществом не являются.

В целях налогообложения они учитываются в составе материальных расходов по пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Учет программного обеспечения

Бухгалтерский учет

В случае, если программное обеспечение было приобретено Вами на диске (коробочный вариант), необходимо учитывать следующее.

Исключительное право на программное обеспечение к организации при такой продаже не переходит. Следовательно, затраты на его приобретение не следует рассматривать как затраты, формирующие первоначальную стоимость нематериальных активов (п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Поэтому, если данная программа используется в основной деятельности организации, то расходы на ее приобретение признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности в силу п.п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99).

В то же время согласно п. 19 ПБУ 10/99 расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

Пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, предусматривает, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и другое) в течение периода, к которому они относятся.

Таким образом, представляется целесообразным учитывать приобретенное программное обеспечение на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием в дебет счетов по учету затрат в порядке, определенном организацией самостоятельно.

При этом период, в течение которого затраты на приобретение программ будут списываться на счета учета производственных затрат (расходов на продажу), устанавливается организацией самостоятельно исходя из предполагаемого срока использования программ.

Если же программное обеспечение, приобретаемое Вами, предустановлено на компьютере, то в силу п. 8 ПБУ 6/01 его стоимость включается в первоначальную стоимость системного блока или компьютера (в зависимости от способа учета).

Налог на прибыль

Если программное обеспечение приобретено организацией на диске (коробочный вариант), то на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 НК данные расходы включаются в состав прочих как расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям).

Данная точка зрения подтверждается разъяснениями официальных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 18.04.2007 N 03-03-06/2/75, УФНС России по г. Москве от 04.06.2008 N 20-12/053633).

Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ при применении метода начисления расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть установлена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, при отсутствии указания на срок, в течение которого могут быть использованы полученные организацией неисключительные права на приобретенное программное обеспечение, Вы вправе самостоятельно распределять расходы, установив период их списания. Данный срок необходимо закрепить в учетной политике.

Аналогичное мнение приведено в письмах УФНС России по г. Москве от 08.04.2009 N 16-15/033466@, от 04.06.2008 N 20-12/053633.

Во избежание возникновения разниц между бухгалтерским и налоговым учетом целесообразно установить единые сроки использования программы.

Если же программное обеспечение поставляется вместе с компьютером в предустановленном виде, то ее стоимость придется учитывать в первоначальной стоимость компьютера или системного блока (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Завьялов Кирилл

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

источник

Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе.

Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно.

Обоснование

Многофункциональное устройство (МФУ) — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.

Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты. В то же время, в этом документе в Третьей амортизационной группе указаны средства копирования:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.22 — Машины копировальные офсетные листовые для офисов

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3010210 — Средства светокопирования

МФУ включают в себя также принтеры и факсимильные устройства, которые относятся ко 2-й амортизационной группе:

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Так как МФУ является единым устройством, то следует использовать максимальную амортизационную группу входящих составных частей.

Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2015 года № Ф05-12104/2015 судьи также пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе. Тот же вывод в Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 № 09АП-4567/2016.

Некоторые специалисты относят МФУ к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Третья амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Персональный компьютер относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Соответственно, срок полезного использования Персонального компьютера устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

Обоснование

Ко 2-й группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Интересно, что ОКОФ относит Компьютеры и периферийное оборудование к коду 320.26.2 (320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных). Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечении к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23.

Поэтому персональный компьютер относится ко второй группе ОС.

Вторая амортизационная группа

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Приобрели моноблок (компьютер), стоимостью более 100 тысяч рублей, выбрали код ОКОФ 320.26.20.13, но там нет амортизационной группы. Подскажите, к какой амортизационной группе отнести данное средство?

Данный моноблок (компьютер) следует отнести ко второй амортизационной группе.

Действительно, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не указан код 320.26.20.13 «Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных» по ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принятом и введенном в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

В силу приказа Росстандарта от 21.04.2016 N 458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов» данному коду ОКОФ ранее соответствовал код 14 3020100 «Комплексы и машины вычислительные аналоговые и аналого-цифровые».

Как следовало из ранее действовавшей редакции Классификации основных средств, имущество с кодом ОКОФ 14 3020000 относилось ко второй группе.

Поэтому, на наш взгляд, данный компьютер следует отнести ко второй амортизационной группе.

Данный вывод также может быть подкреплен прямым отнесением в Классификации ко второй группе машин офисных прочих, включая персональные компьютеры.

эксперт в области бюджетного и налогового законодательства

Инспекция решила, что общество неправомерно отнесло во вторую амортизационную группу по коду ОКОФ 143020000 «Техника электронно-вычислительная», со сроком полезного использования 36 месяцев, объект основных средств – многофункциональное устройство (МФУ).

ИФНС указала, что МФУ имеет разные функции, может использоваться и как печатающее устройство (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство копирования (работает самостоятельно). В связи с этим оно подлежит включению в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Арбитры указали, что в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) относятся к третьей амортизационной группе с кодом ОКОФ 14 3010210 (имущество). При этом согласно примечанию к данной позиции к средствам светокопирования относятся средства копирования и оперативного размножения.

Таким образом, учитывая технические характеристики и функциональные возможности МФУ (выполняют функции копирования, сканирования документов, а также могут использоваться в качестве принтера), компания неправомерно отнесла МФУ во вторую амортизационную группу.

Установленные обстоятельства компанией не опровергнуты.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.12.2016 № Ф04-5705/2016

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

источник

Довольно часто возникают вопросы о том, каким сроком службы обладают принтеры и мфу. Но сразу стоит отметить, что какого-то конкретного значения нет, т.к. срок полезного использования принтера находится в непосредственной зависимости от самых разных факторов и условий, к примеру, компании-производителя, качества комплектующих, соблюдения технологии изготовления, частоты техобслуживания и т.п.

В целом срок службы принтера лазерной модели может составлять при аккуратном отношении около 5-ти лет, а струйной – в пределах 3-5 лет. Также нужно добавить, что по мнению некоторых специалистов, ресурсы основных частей лазерного устройства являются следующими: у фотобарабана (фотовала) он составляет примерно 20-30 тысяч отпечатанных страниц, а у печки, а также узлов, отвечающих за подачу бумаги и удаление лишнего тонера, данный показатель может достигать 100 тысяч. Если годовая нагрузка будет составлять в пределах 1-2 тысяч распечатанных страниц, то ресурс принтера лазерной модели существенно увеличивается до 10 и более лет.

Также следует сказать, что ресурс работы лазерного/струйного принтера или многофункционального устройства находится в зависимости от того, предназначена ли конкретная модель для домашнего использования или для применения в условиях офиса. Дело в том, что оргтехника для офиса способна выдерживать большую нагрузку и при этом обладает более высокой скоростью печати. Следовательно, купив офисный принтер для использования в домашних целях, вы получите оргтехнику с огромным ресурсом работы. Несмотря на то что офисные девайсы отличаются высокой надежностью, они более подвержены к выходу из строя, чем домашние аналоги. Это связано не только с огромными объемами ежедневно выполняемой работы, но также неаккуратностью некоторых сотрудников.

Но соблюдая правила пользования принтеров, которые являются довольно простыми, а также следуя нескольким полезными советам, можно увеличить ресурс работы своего девайса на несколько лет. Данный шаг является очень целесообразным в условиях современного офиса, особенно когда необходимо сэкономить деньги на покупке новой оргтехники подобного типа.

• Самой прихотливой составляющей частью струйной модели принтера, безусловно, является печатающая головка. Именно эта деталь и требует повышенного внимания к себе. На ней, как правило, расположено некоторое количество сопел, через которые небольшие капельки красящего вещества попадают на поверхность бумаги. При этом чернила обладают свойством засыхать при длительном простое, в результате чего, дюзы печатающей головки подвергаются засорению.Следовательно, чтобы данная деталь не вышла из строя, и струйный принтер работал максимально возможный срок, вам в первую очередь нужно предупреждать появление подобных застоев. Для этой цели вам потребуется хотя бы раз в неделю производить распечатку нескольких страниц с необходимыми документами. Учтите, что альтернативные чернила хорошего качества могут оставаться в нормальном состоянии на протяжении почти целого месяца. Но лучше не испытывать судьбу и не давать отдыхать своему струйному принтеру слишком долго.
• У лазерного принтера одной из ключевых частей является фотовал (фотобарабан), который рано или поздно изнашивается. Признаками этого служит появление вертикальных черных полос на напечатанных страницах. Чтобы продлить срок службы данной детали ни в коем случае не устанавливайте девайс рядом с окном, иначе вам не избежать прямого попадания солнечных лучей на фотобарабан. Если вы решили протереть фотовал, то не используйте для этого химические растворы, спирт и прочие растворители, а воспользуйтесь системой автоматической очистки. Если она не поможет, то протрите данную деталь с помощью сухой тряпки. Узнать о том, как почистить фотобарабан вы можете в этой статье.

Соблюдение перечисленных правил и рекомендаций обязательно поможет вам «выжать» из своего печатающего девайса максимум. Это особенно актуально, если вы пользуетесь достаточно дорогостоящей и многофункциональной моделью. В таком случае ваша оргтехника прослужит вам не меньше десяти лет.

источник

Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – период амортизации в бухгалтерском и налоговом учете

Компьютерная техника, приобретаемая организацией, может быть учтена в качестве основного средства с последующим определением срока для амортизационных отчислений.

Чтобы правильно рассчитать амортизацию, необходимо корректно установить срок полезного использования.

Причем сделать это нужно как бухучете, так и в целях налогообложения.