Меню Рубрики

Как в 1с изменить срок полезного использования

Как изменить срок полезного использования объекта ОС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Как изменить срок полезного использования объекта ОС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

У введенных ранее в эксплуатацию зданий указаны сроки полезного использования 30 лет (группа 10). Сейчас понятно, что это неверно. Как поменять в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» сроки полезного использования? По этим объектам уже есть начисленная амортизация, некоторые даже полностью самортизированы.

Изменить срок полезного использования (далее — СПИ) и сумму амортизации можно документом Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА (пункт ОС, НМА, НПАПрочие операции главного меню программы, интерфейс Полный).

Рассмотрим применение документа Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА для изменения СПИ и суммы амортизации на условном примере.

Жилому зданию с балансовой стоимостью 1 688 818,00 ошибочно был установлен срок использования 720 мес.

Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072 ) для данного типа жилых зданий установлена норма амортизации 0.8 % от балансовой стоимости, что соответствует сроку полезного использования 1500 мес. (125 лет).

Согласно пункту 44 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н) срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из: информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее – Классификация № 1) в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу — срок полезного использования, рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 , далее – Постановление № 1072).

Вышеуказанными нормами не установлен срок полезного использования объектов основных средств, а лишь утверждены Единые нормы амортизационных отчислений.

Расчет годовой суммы амортизационных отчислений осуществляется как произведение балансовой стоимости объекта на годовую норму. Согласно пункту 4 Постановления № 1072 амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных фондов (машин, оборудования и транспортных средств) производятся в течение нормативного срока их службы или срока, за который балансовая стоимость этих фондов полностью переносится на издержки производства и обращения.

Здание принято к учету в декабре 1979 г. Ошибка обнаружена в ноябре 2017 г. До 1 января 2009 года по зданию начислялся ежегодно износ по нормам в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. № 824 . Для жилых зданий данного вида годовая норма износа — 0.8 % от балансовой стоимости. Что соответствует норме амортизации, установленной Постановлением № 1072 .

Таким образом, срок начисления амортизации до полного перенесения стоимости ОС определяется как балансовая стоимость, деленная на (балансовая стоимость * 0.008).

СПИ = 1 688 818,00/(1 688 818,00* 0.008) = 125 лет *12 = 1500 мес.

Годовая норма амортизации – 13 510,544.

Следует также учитывать, что ранее на объекты ОС начислялся годовой износ, причем, независимо от даты поступления ОС в учреждение. Таким образом, в декабре 1979 г. был начислен годовой износ в сумме 13 510,544.

На 1 ноября 2017 г. должна быть начислена амортизация в сумме:

  • амортизация, износ за 1979 – 2016 годы — 38 лет* 13 510,544 =513 400.67;
  • амортизация за 2017 г. – (13 510,544/12)*10 мес. = 11 258,79.

В шапке документа Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА следует выбрать операцию Изменение амортизации (106, 109, 401.20 – 104) или Изменение стоимости (101, 102 – 106, 401.10), амортизации (106, 109, 401.20 – 104), указать КФО и вид НФА, также можно указать другие параметры отбора объектов (по гиперссылке в поле Отбор — для заполнения таблицы по кнопке Заполнить).

В поле Вид движения НФА следует установить значение, необходимое для отражения оборота по изменению суммы амортизации в форме регламентированной отчетности 0503168 (0503768). Рекомендуем указать значение «Прочее изменение».

Далее следует подобрать в таблицу объекты ОС (кнопки Подбор или Заполнить), чей срок полезного использования требуется уточнить.

По каждому объекту будут указаны его балансовая стоимость и амортизация на дату документа, а также в подстроках до изменения и после изменения будет указан учтенный в программе СПИ.

В подстроке после изменения следует установить верный срок полезного использования и сумму амортизации, которая должна быть начислена исходя из нового СПИ за период, в котором была применена неверная норма амортизации.

Если нажать кнопку Пересчитать амортизацию, амортизация за период использования объекта будет пересчитана по новой норме.

В период эксплуатации, за который производится расчет амортизации, не включается месяц даты документа. Предполагается, что в конце этого месяца амортизация будет начислена в общем порядке.

Если за время эксплуатации объекта была изменена его балансовая стоимость (в связи с переоценкой, реконструкцией, достройкой, частичной ликвидацией и т.п.) или было приостановлено начисление амортизации в связи с консервацией объекта и т.п., сумму амортизации за период, в который она была начислена по неверной норма, следует рассчитать вручную за каждый отрезок времени, когда произошло изменение стоимости, исключив период нахождения объекта на консервации.

Также, сумму амортизации следует рассчитать самостоятельно для недвижимых объектов ОС, принятых в эксплуатацию до 1 января 2009 года, поскольку до этой даты для объектов ОС, входящих в десятую амортизационную группу Классификации № 1 , расчет суммы амортизации осуществлялся в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. № 824 .

Рассчитанную сумму амортизации следует указать в подстроке после изменения.

В условиях примера рассчитанная автоматически сумма должна быть увеличена на сумму износа, начисленного за 1979 год.

Документ следует провести.

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по изменению суммы амортизации на сумму разницы между новой суммой амортизации, указанной в документе, и учтенной на счете 104.ХХ.

Также новый срок полезного использования, оставшийся срок полезного использования и остаточная стоимость объекта ОС на дату документа Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА записывается в регистр сведений Расчет амортизации ОС для дальнейшего начисления амортизации по уточненной норме.

Согласно пункту 85 Инструкции № 157н

«начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования

Под остаточной стоимостью амортизируемого объекта на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации.

Под оставшимся сроком полезного использования на соответствующую дату понимается срок полезного использования амортизируемого объекта, уменьшенный на срок его фактического использования на соответствующую дату.».

Таким образом, уже за ноябрь 2017 г. амортизация по объекту будет начислена по новой месячной норме: 1/1 046 (оставшийся срок полезного использования) = 0,0009560229; месячная сумма амортизации: 1 164 158,54 (остаточная стоимость)* 0,0009560229 (новая норма) =1 112,96.

В сформированной после проведения документа Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА инвентарной карточке (ф. 0504031 ) появилась дополнительная строка, в которой на дату документа Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА отражаются новые срок полезного использования (гр. 7), дата окончания начисления амортизации (месяц, в котором амортизация должна быть начислена в последний раз)(гр. 8), месячная и годовая нормы амортизации (гр. 9,10) и пересчитанная амортизация на дату исправления (гр.11):

Обратите внимание, в графе 9 инвентарной карточки (ф. 0504031 ) отражается месячная норма амортизации в процентах, округленная до двух знаков после запятой – 0.096.

Расчет амортизации в программе производится по норме без округления — 0,0009560229.

источник

Достаточно часто для государственных учреждений изменяется законодательство, и, в связи с новшествами, приходится переходить на новые редакции программ или же производить какие-то существенные изменения в текущей версии. В результате иногда возникают ошибки в учете. Например, не так давно в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 произошли изменения, и несколько документов, предназначенных для корректировки параметров амортизации, перестали использоваться. Какие же документы теперь нужно использовать вместо устаревших? Об этом я и расскажу в статье.

Итак, документ «Изменение параметров амортизации» устарел, и теперь необходимая информация вносится разными документами, все зависит от ее вида.
Для того, чтобы изменить порядок погашения стоимости, а также способ начисления амортизации и срок полезного использования, применяется документ «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА».
Рассмотрим его подробнее.

В документе несколько видов операций

Операция «Изменение амортизации (106, 109, 401.20 – 104)» позволяет скорректировать срок полезного использования, а также сумму амортизации, которая изменилась при исправлении ОКОФ.
В примере я изменила сумму амортизации – уменьшила ее. Посмотрим проводки, сформированные документом

Следующая операция «Изменение стоимости (101, 102 – 106, 401.10), амортизации (106, 109, 401.20 – 104)» применяется для доначисления амортизации до 100% балансовой стоимости по объектам ОС (НМА), по которым способ начисления амортизации был изменен на «100% при вводе в эксплуатацию».
В документе обязательно указываем КФО (код финансового обеспечения), на котором учитывается основное средство.
В табличной части можно изменить срок полезного использования, порядок погашения стоимости, способ начисления амортизации, балансовую стоимость и сумму амортизации.

Операция «Изменение стоимости (401.10 – 101, 102), амортизации (104 – 101, 102)» применяется для отражения ликвидации части объекта ОС (НМА).
Заполняем счет доходов, на который будет отнесена сумма от ликвидации. Изменяем балансовую стоимость и после этого нажимаем кнопку «Пересчитать амортизацию».

Проводки, сформированные документом

И еще одна операция в документе «Изменение стоимости (401.20 – 101, 102), амортизации (104 – 401.20)» применяется для изменения срока полезного использования для основных средств с линейным способом начисления амортизации.
Сверху ставим счет расходов 401.20 и указываем новый срок полезного использования.Если нужно изменить сумму начисленной амортизации, согласно новому сроку, то нажимаем кнопку «Пересчитать амортизацию».
Для приостановки и возобновления начисления амортизации используется документ «Приостановка начисления амортизации».

В документе несколько операций, выбираем нужную нам.

В табличную часть подбираем основное средство и проводим документ.
Если нужно изменить счет учета затрат по амортизации, то используется документ «Изменение счета затрат при начислении амортизации». Подробнее про заполнении этого документа можно прочитать в статье Амортизация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 и посмотреть в видео Изменение счета затрат при начислении амортизации в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 — ВИДЕО

Реквизиты «Код ОКОФ» и «Амортизационная группа» можно изменить в справочнике «Основные средства, НМА, НПА».
Заходим в карточку основного средства и изменяем реквизиты.


Если после изучения материалов вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

источник

Необходимость приостановить или возобновить начисление амортизации основных средств может возникнуть по обстоятельствам, предусмотренным:

  • пунктом 23 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (для целей бухгалтерского учета);
  • пунктом 3 статьи 256 НК РФ (для целей налогового учета).

Например: и в бухгалтерском, и в налоговом учете приостанавливается начисление амортизации по основным средствам, переведенным по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев.

Начислением амортизации управляет флаг Начислять амортизацию в регистрах сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Начисление амортизации ОС (налоговый учет). При принятии к учету основного средства флаги Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет. При вводе начальных остатков основных средств признак начисления амортизации устанавливается в помощью флажков Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет в форме ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков).

Для автоматического начисления амортизации имеет значение состояние флага на начало периода, за который начисляется амортизация. Если на начало периода этот флаг установлен, амортизация по объекту основных средств в этом периоде будет начисляться. Если на начало периода флаг снят, амортизация начисляться не будет. Флаг может устанавливается отдельно для бухгалтерского и налогового учета.

Для изменения признака начисления амортизации (приостановления или возобновления начисления амортизации) используется документ Изменение состояния ОС. В этом документе необходимо установить флаг Влияет на начисление амортизации и установить или оставить не установленным флаг Начислять амортизацию. Это состояние флага будет записано в регистры сведений при проведении документа.

Если в документе установлен флаг Отражать в налоговом учете, то признак начисления амортизации будет изменен для бухгалтерского и налогового учета, если этот флаг снят — только для бухгалтерского учета.

Новое значение флага Начислять амортизацию будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

Необходимость приостановить или возобновить начисление амортизации основных средств может возникнуть по обстоятельствам, предусмотренным:

  • пунктом 23 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (для целей бухгалтерского учета);
  • пунктом 3 статьи 256 НК РФ (для целей налогового учета).

Например: и в бухгалтерском, и в налоговом учете приостанавливается начисление амортизации по основным средствам, переведенным по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев.

Начислением амортизации управляет флаг Начислять амортизацию в регистрах сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Начисление амортизации ОС (налоговый учет). При принятии к учету основного средства флаги Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет. При вводе начальных остатков основных средств признак начисления амортизации устанавливается в помощью флажков Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет в форме ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков).

Для автоматического начисления амортизации имеет значение состояние флага на начало периода, за который начисляется амортизация. Если на начало периода этот флаг установлен, амортизация по объекту основных средств в этом периоде будет начисляться. Если на начало периода флаг снят, амортизация начисляться не будет. Флаг может устанавливается отдельно для бухгалтерского и налогового учета.

Для изменения признака начисления амортизации (приостановления или возобновления начисления амортизации) используется документ Изменение состояния ОС. В этом документе необходимо установить флаг Влияет на начисление амортизации и установить или оставить не установленным флаг Начислять амортизацию. Это состояние флага будет записано в регистры сведений при проведении документа.

Если в документе установлен флаг Отражать в налоговом учете, то признак начисления амортизации будет изменен для бухгалтерского и налогового учета, если этот флаг снят — только для бухгалтерского учета.

Новое значение флага Начислять амортизацию будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

В соответствии с Инструкцией к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует прочие доходы). Таким образом, необходимость в изменении счета затрат для отражения расходов по амортизации может возникнуть довольно часто:

  • при передаче имущества в аренду;
  • при перемещении основных средств в другое подразделение организации (например: из розничного магазина в бухгалтерию предприятия);
  • при изменении назначения (способа использования) объекта основных средств без перемещения.

Счет затрат и аналитика для отражения расходов по амортизации определяется реквизитом Способы отражения расходов по амортизации в регистрах сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет). При начислении амортизации программа получает из этих регистров сведения о способах начисления амортизации, установленных на начало периода, за который начисляется амортизация.

При принятии к учету основного средства способ отражения расходов по амортизации (для бухгалтерского и налогового учета) указывается на закладке Общие сведения.

При вводе начальных остатков основных средств способ отражения расходов по амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету устанавливается на закладке Начальные остатки формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков).

Возможные способы отражения расходов по амортизации хранятся в справочнике Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости).

Для изменения способа отражения расходов по амортизации используется документ Изменение способов отражения расходов по амортизации. В шапке этого документа необходимо указать новый способ отражения расходов, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых способ отражения расходов по амортизации нужно изменить.

Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основным средствам в следующем месяце.

Согласно пункту 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств в бухучете допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. В пункте 2 статьи 257 НК РФ установлено аналогичное правило для целей налогового учета: «первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям».

Срок полезного использования также, как правило, не изменяется. Для целей бухгалтерского учета исключения из этого порядка составляют случаи улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации (п. 20 ПБУ 6/01). В налоговом учете действует аналогичный порядок, который предусматривает возможность изменения срока (в пределах соответствующей амортизационной группы) еще и для случая технического перевооружения.

Обычно срок полезного использования и первоначальная стоимость изменяются в результате модернизации объекта основных средств. Кроме того, эти параметры можно изменить при помощи документа Изменение параметров амортизации ОС. В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых нужно изменить срок полезного использования и (или) первоначальную стоимость, и указать для этих объектов новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости. Важно отметить, что для расчета амортизации в бухгалтерском учете программа использует специальные реквизиты Срок использования для вычисления амортизации и Стоимость для вычисления амортизации регистра сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет). Их также можно изменить при помощи документа Изменение параметров амортизации ОС.

Затем необходимо сделать соответствующие проводки, корректирующие первоначальную стоимость основных средств на счетах бухгалтерского и налогового учета. Для этого следует использовать документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

Новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости будут использованы программой при начислении амортизации в следующем месяце.

При принятии к учету основного средства специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет.

При вводе начальных остатков основных средств специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков.

Применение специальных коэффициентов амортизации строго регламентировано нормативными правовыми актами и допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Изменение специального коэффициента, как правило, производится именно в случае изменения законодательства. Например: благодаря поправкам в НК РФ с 1 января 2009 года не применяется понижающий коэффициент 0,5 к основной норме амортизации, предусмотренный ранее для амортизируемых в налоговом учете легковых автомобилей и пассажирских микроавтобусов, чья первоначальная стоимость превышала определенный стоимостной лимит (до 01.01.2008 — 300 000 руб. и 400 000 руб., с 01.01.2008 — 600 000 руб. и 800 000 руб. соответственно). В указанной ситуации налогоплательщикам-собственникам таких основных средств потребовалось изменить коэффициент амортизации.

Читайте также:  Какая фасоль полезнее красная или белая

Специальный коэффициент хранится только для налогового учета в реквизите Специальный коэффициент регистра сведений Специальный коэффициент для амортизации ОС (налог. учет). При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра специальный коэффициент, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Специальный коэффициент можно изменить только один раз в течение года.

Для изменения специального коэффициента используется документ Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС. В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых специальный коэффициент нужно изменить, и указать для каждого из этих объектов новый специальный коэффициент.

Новое значение реквизита Специальный коэффициент будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

В соответствии с пунктом 19 ПБУ 6/01 по основным средствам, используемым с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

График начисления амортизации — это весьма удобный механизм для начисления амортизации по основным средствам сезонного применения. Например: если в собственности компании имеется снегоуборочная машина, которая эксплуатируется только в зимнее время (1 квартал), и необходимо, чтобы амортизация начислялась именно в этот период. В такой ситуации с помощью графика пользователь может указать, в какой месяц и сколько будет учитываться в качестве амортизационных отчислений.

График амортизации хранится только для бухгалтерского учета в реквизите График амортизации регистра сведений Графики амортизации ОС (бухгалтерский учет). При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра график амортизации, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Возможные графики начисления амортизации хранятся в справочнике Годовые графики амортизации ОС.

Для изменения графика амортизации (например: при изменении порядка использования основного средства) либо для установки или прекращения начисления амортизации по графику, используется документ Изменение графиков начисления амортизации ОС.

В шапке этого документа необходимо указать новый график амортизации, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых график нужно изменить.

Точно так же можно установить начисление амортизации по графику, если ранее она начислялась в общем порядке.

Если требуется прекратить начисление амортизации объекта основных средств по графику, то поле График в документе Изменение графиков начисления амортизации ОС следует оставить пустым.

Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основному средству в следующем месяце.

источник

Основные средства (ОС) — это средства труда, которые неоднократно используются в процессе изготовления продукции, срок использования которых более 12 месяцев, стоимость которых превышает 40 000 руб. (по состоянию на 2016 год). Рассмотрим пошаговую инструкцию, как начислить амортизацию в 1С 8.3. Эта инструкция подойдет и для 1С 8.2, единственное отличие — другой интерфейс программы.

Для формирования начисления амортизации в 1С 8.3 (Бухгалтерия) необходимо зафиксировать следующие хозяйственные операции:

При покупке нового оборудования оформляем документ «Поступление оборудования«:

ОС и НМА -> Поступление основных средств -> Поступление оборудования

Заполняем реквизиты документа:

  • Накладная № — номер документа поступления
  • Контрагент — поставщик из справочника «Контрагенты»
  • Договор — выбирается договор с поставщиком (в списке только те договоры, у которых вид договора «С поставщиком»)
  • Склад — где до ввода ОС в эксплуатацию будет храниться оборудование
  • Расчеты — заполняются автоматически по настройкам программы, можно убедиться в их правильности при нажатии на гиперссылку
  • Оборудование — заполняется из справочника «Номенклатура»

На закладке «Дополнительно» есть возможность заполнить поля Грузоотправитель, Грузополучатель, Счет на оплату

Результат проведения документа открывается для просмотра по нажатию :

На счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств» нам поступили:

  • деревообрабатывающий станок 2 шт. по цене 100 000 руб.;
  • стапель для сборки дверей 2 шт. по цене 70 000 руб.

Кроме того, образовалась кредиторская задолженность в размере 401 200 руб.

Регистрируем счет-фактуру поставщика (только после проведения документа поступления, иначе счет-фактура не будет проведена):

Код вида операции выбираем «01» Полученные товары, работы, услуги»:

На основании документа поступления можно создать документ оплаты поставщику. Для этого по нажатию «Создать на основании» выбираем документ «Платежное поручение»:

В форме документа «Платежное поручение» указываем реквизиты платежа.

Необходимо установить флажок Оплачено и, щелкнув по ссылке, создать документ «Списание с расчетного счета«.

Когда нами будет получена выписка из банка, будет необходимо подтвердить факт списания денежных средств с расчетного счета в программе и сформировать проводки. Для этого нужно в документе «Списание с расчетного счета» включить флажок Подтверждено выпиской банка:

После проведения документа сформируются проводки подтверждения факта оплаты полученных материальных ценностей (основного средства).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Мы получили основное средство, оплатили его, теперь нам необходимо принять его к учету.

ОС и НМА -> Принятие к учету ОС

Если приобретается несколько однотипных объектов основных средств, необходимо принять к учету каждый инвентарный объект. Поэтому каждому из двух наших деревообрабатывающих станков должен быть присвоен свой уникальный инвентарный номер для учета.

Реквизиты документа заполняются следующими данными:

  • от — дата принятия к учету основного средства
  • МОЛ — из справочника «Физические лица» указывается материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность данного инвентарного объекта
  • Местонахождение — из справочника «Подразделения» выбирается подразделение, в котором будет эксплуатироваться ОС
  • Событие ОС — указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»

Заполним закладку «Внеоборотный актив»:

  • Вид операции — Оборудование
  • Способ поступления — Приобретение за плату
  • Оборудование — из справочника «Номенклатура» выбираем поступившее на счет 08.04 оборудование
  • Склад — указываем склад, куда оборудование поступило
  • Счет — заполняется значением по умолчанию

Следующей нашей закладкой для оформления будет «Основные средства». С помощью кнопки Добавить введем строки в табличной части, содержащие наши инвентарные объекты.

Для классификации основных средств важны реквизиты:

  • группа учета ОС;
  • код по ОКОФ;
  • амортизационная группа;
  • шифр по ЕНАОФ.

Возвращаемся в документ «Принятие к учету ОС» и переходим к очень важной в плане начисления амортизации закладке «Бухгалтерский учет». Если в 1С 8.3 не начисляется амортизация, крайне рекомендуем перепроверить эти данные. Именно с данных, указанных на этой вкладк,е начинается расчет амортизации в программе.

  • Счет учета — указываем счет учета основных средств.
  • Порядок учета — так как нам необходим учет основного средства с начисляемой амортизацией, то выбираем «Начисление амортизации».
  • Счет начисления амортизации — счет накопления начисленной амортизации с установленным флажком «Начислять амортизацию».
  • Способ начисления амортизации — выбираем наиболее распространенный линейный способ.
  • Способ отражения расходов по амортизации — осуществляется выбор из справочника «Способы отражения расходов». Наши проводки в бухгалтерском учете по начислению амортизации в дальнейшем сформируются, исходя из указанного способа.
  • Срок полезного использования — срок указывается в месяцах.
  • График амортизации по году — заполняется в организациях с сезонным характером работы.

Аналогичным образом заполняется закладка по налоговому учету:

Итак, на данном этапе мы полностью подготовились к расчету амортизации. После проведения документа «Принятие к учету» появляются записи в регистрах сведений:

  • Местонахождение ОС.
  • Начисление амортизации ОС (бухгалтерский и налоговый учет).
  • Параметры амортизации ОС (бухгалтерский и налоговый учет).
  • Первоначальные сведения ОС.
  • События ОС.
  • Состояния ОС организаций.
  • Специальный коэффициент для амортизации ОС.
  • Способы отражения расходов по амортизации ОС.
  • Счета бухгалтерского учета ОС.

Их мы можем просмотреть в соответствующих вкладках по нажатию :

Смотрите также наше видео по поступлению и принятию к учету ОС:

Для выполнения операции по расчету амортизации в 1С 8.2 или 8.3 необходимо создать документ «Регламентная операция», вид операции которой является «Амортизация и износ ОС».

Операции -> Закрытие периода -> Регламентные операции -> Создать

Также можно более наглядно увидеть эту регламентную операцию в форме закрытия месяца.

Операции -> Закрытие периода -> Закрытие месяца

Щелкнув по гиперссылке «Амортизация и износ основных средств», необходимо выбрать «Выполнить операцию»:

Результатом регламентной операции в 1С будут проводки по амортизации:

Теперь у нас появилась возможность сформировать печатную форму «Справка расчет амортизации»:

Операции -> Закрытие периода -> Справки-расчеты

Выбираем «Период», нашу организацию и нажимаем «Сформировать»:

Видео по начислению амортизации в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

источник

Довольно сложно найти такое предприятие, которое не имело бы у себя на балансе основных средств: без них невозможно организовать производственный процесс, они служат более 12 месяцев и имеют внушительную стоимостную оценку. Их приобретение – как правило, это существенные инвестиции, которые окупятся только в процессе их эксплуатации и с течением времени. Как же учесть затраты по приобретенному дорогостоящему имуществу в бухучете и правильно рассчитать прибыль? Они учитываются равномерно, путем зачисления амортизации. Как произвести начисление амортизации основных средств в 1С* вы узнаете из этой статьи. Данный процесс посмотрим на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия», редакция 3.0.

*Главное условие при этом – ОС поступило в организацию, было принято к учету и введено для эксплуатации.

ОС можно зарегистрировать в бухучете с помощью «Поступления основных средств», которое доступно из раздела «ОС и НМА» основного меню системы.

В документе обязательно заполняются шапка, табличная часть и подвал.

В шапке документа указываются:

  • Номер и дата накладной поставщика;
  • Наименование контрагента-поставщика;
  • Договор между организацией и контрагентом;
  • Местонахождение ОС, как подразделение организации;
  • Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее основное средство;
  • Группа учета ОС – выбирается из предложенного предопределенного списка.

Особенное внимание следует обратить на реквизит «Способ отражения расходов по амортизации». По мере заполнения перечисленных выше реквизитов шапки, упомянутый реквизит постепенно автоматически заполняется данными текущего документа. Вот так обычно выглядит созданный способ:

Элемент принадлежит конкретной организации, в нашем случае – ООО «Спецавтоматика». В нем указывается счет затрат. По умолчанию счет затрат подставляется из учетной политики организации, настроенной при начале эксплуатации бухгалтерской конфигурации. Перейти к учетной политике можно через ссылку в карточке организации.

Тут счет затрат можно заменить на любое необходимое значение – 20, 23, 25, 29, 44, 91.

После установки нужного счета затрат потребуется заполнить все элементы аналитики:

  • Для счетов 20, 23, 29 – подразделения, номенклатурные группы, статьи затрат;
  • Для счетов 25, 26 – подразделения, статьи затрат;
  • Для счета 44 – статьи затрат;
  • Для счета 91.02 – статьи прочих расходов.

Очень важную функцию выполняет последний реквизит способа – «Коэффициент». Его применение имеет смысл, если основное средство задействовано в нескольких категориях учетных затрат в течение отчетного периода. Например, ОС используют для управленческих целей и для целей торговой деятельности, как расход на продажу. Для правильной настройки способа амортизирования надо определить доли, приходящиеся на каждую категорию затрат. Эти доли необходимо отразить как коэффициенты.

В приведенном примере значения коэффициентов равны единицам, они означают, что амортизация будет поровну/пополам разделена и начислена между затратными счетами 26 и 44.

Так можно управлять соотношениями сумм зачисленной амортизации по объекту ОС.

Заполним таблицу поступления.

С помощью кнопки «Добавить» в табличной части создается новая строка.

В этой строке необходимо заполнить объект, выбрав или создав его в одноименном справочнике.

Для корректного начисления нужно заполнить в карточке группу учета ОС, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ)* и амортизационную группу.

*ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.

Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива, принятие на учет и введение ОС в эксплуатацию. После проведения документа будут сформированы следующие проводки:

Обращает на себя внимание тот факт, что документом «Поступление ОС» можно зарегистрировать основное средство, амортизирование которого будет зачислено линейным способом. Для выбора других способов рекомендуется использовать последовательное создание документов «Поступление (акт, накладная)» и «Принятие к учету ОС».

В рассматриваемом примере ОС используется в хоздеятельности, поэтому можно переходить к следующему шагу.

ОС переносят свою стоимость на расходы организации постепенно, путем начисления амортизирования с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатирование.

Это по сути регламентная операция, производимая раз в месяц. Все такие операции выполняются в «1С Бухгалтерия» с помощью инструмента «Закрытие месяца». Запустить его можно из раздела «Операции» основного меню системы.

Закрытие месяца – это рабочее место, помощник пользователя, в котором содержится список всех необходимых регламентных операций. Если какая-либо операция не отображается в помощнике, значит, в учетной системе отсутствует необходимость ее выполнения.

Для расчета амортизации служит операция «Амортизация и износ основных средств».

Для совершения операции необходимо нажать на кнопку «Выполнить закрытие месяца» и в системе будет сначала выполнения процедура перепроведения документов, а затем, рассчитается амортизация. Если амортизация рассчитана без ошибок, то строка-процедура начисления изменит цвет на зеленый.

Результатом выполнения процедуры начисления амортизации являются бухгалтерские проводки, которые можно увидеть, открыв контекстно-зависимое меню по гиперссылке и выбрав команду «Показать проводки».

Вот так выглядят проводки для нашего основного средства, приобретение которого мы рассматриваем в данной статье.

Вспомним, что способ отражения расходов по амортизации содержал для нашего основного средства два счета затрат – 26 и 44. Амортизация между счетами должна была разделиться поровну, потому что в способе указаны одинаковые коэффициенты для каждой из двух строк.

Принимая во внимание, что первоначальная стоимость ОС составила 110 959 руб. (в стоимость не включается НДС), а также срок полезного использования, равный 61 месяцу, при линейном методе начисления амортизации, ежемесячная ее сумма составит – 1 819 руб., то есть на каждый счет затрат приходится по 909 руб. 50 коп.

Для удобства пользователей данная операция дополнительно обособлена в разделе «ОС и НМА» основного меню системы.

После нажатия на команду в системе будет открыт список регламентных операций по начислению.

При необходимости пересчета в результате внесения изменений в первичные документы, можно отменить начисление амортизации в 1С, используя функцию «Отменить операцию».

Отмененная операция отмечается пиктограммой в виде белого листа.

Возможности учетной системы «1С:Бухгалтерия 8.3» не ограничиваются только начислением амортизации. В системе имеется многофункциональный журнал «Параметры амортизации ОС», который также доступен из раздела «ОС и НМА» основного меню системы.

В нем имеется возможность для создания специализированных документов, связанных с особенностями этих начислений. В то же время с их помощью можно разобраться, как изменить начисление амортизации в 1С 8.3.

Используя данные документы обязательно учитывать их существенную особенность – они влияют на расчет амортизирования с месяца, следующего за месяцем их регистрации в системе.

источник

О.А. Шлычкова, начальник консультационного отдела

Г.А. Сафиуллина, старший аудитор

Как поступить организации, если в процессе эксплуатации объекта основного средства выявились объективные причины для изменения его срока службы. Об этом мы расскажем в своей статье.

Бухгалтерский учет

Пересмотр срока полезного использования в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» допускается только в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией.

Для целей ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» изменением оценочного значения признается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности.

В случае изменение величины, отражающей погашение стоимости основного средства, обусловленного на основе экспертных оценок о реальных сроках полноценной эксплуатации оборудования, следует признавать изменением оценочного значения.

Изменение оценочного значения не признается бухгалтерской ошибкой.

Таким образом, возможность пересмотра сроков полезного использования основного средства предусмотрена вышеназванным положением ПБУ 21/2008. Однако положение ПБУ 21/2008, предусматривающего изменение оценочных значений, связанных с изменением срока полезного использования основного средства, не согласуется с положениями ПБУ 6/01.

В соответствии с п.7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.

В соответствии с ПБУ 2/2008 изменение оценочного значения подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации (перспективно) периода, в котором произошло изменение, если такое изменение влияет на показатели бухгалтерской отчетности только данного отчетного периода или периода, в котором произошло изменение, и будущих периодов, если такое изменение влияет на бухгалтерскую отчетность данного отчетного периода и бухгалтерскую отчетность будущих периодов.

При этом корректировка суммы ежемесячной амортизации внеоборотного актива в случае изменения его срока полезного использования или способа амортизации будет оказывать влияние на доходы и расходы в следующем отчетном году (Письмо Минфина РФ от 28 января 2010 г. № 07-02-18/01 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2009 год»).

Налог на прибыль

В налоговом учете в соответствии с п.1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования.

При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

Другие случаи увеличения сроков полезного использования объектов основных средств НК РФ не предусмотрены.

В результате разных правил учета расходов (а именно, суммы начисленной амортизации) в бухгалтерском и налоговом учетах у организации возникнет необходимость применения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» в части признания временных разниц.

источник

Вопросы по разным конфигурациям 1С и проектному менеджменту

  1. Установкой статуса «В эксплуатации» у основного средства
  2. После оформления документа «Принятие к учету ОС»
  3. Варианты 1 и 2
  1. Установкой статуса «Ликвидирован» у основного средства
  2. После оформления документа «Изменение состояния ОС»
  3. После оформления документа «Списание ОС»
  4. Варианты 1 и 2
  5. Варианты 1 и 3
  6. Варианты 2 и 3
  1. Строительство (создание)
  2. Вклад в уставный (складочный) капитал
  3. Безвозмездное поступление
  4. Варианты 1 или 2
  5. Варианты 1 или 3
  6. Варианты 1 или 2 или 3
  1. В элементе справочника Объекты эксплуатации
  2. При принятии основного средства к бухгалтерскому/налоговому учету
  3. В документе «Сроки полезного использования ОС»
  4. Варианты 1 или 2
  5. Варианты 1 или 3
  1. В элементе справочника Объекты эксплуатации
  2. При принятии основного средства к бухгалтерскому/налоговому учету
  3. В документе «Сроки полезного использования ОС»
  4. Варианты 1 или 2
  5. Варианты 1 или 3
  1. Срок полезного использования
  2. Отношение к амортизационной группе
  3. График амортизации
  4. Варианты 1 и 2
  5. Варианты 1 и 3
  6. Варианты 1 и 2 и 3

Проверено. Правильный ответ — третий.

  1. На каждый месяц года указывается действующий процент амортизации
  2. Указываются коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам
  3. Указываются размеры (суммы) амортизации по месяцам, вводится вручную
  4. Указываются размеры (суммы) амортизации по месяцам, могут быть заполнены автоматически

Верный ответ — второй, разбор см. выше.

источник

Начисление амортизации в 1с 8 2 основные средства. Как изменить параметры начисления амортизации основных средств

Существующие методы начисления амортизации в дополнены ещё одним. Это так называемый метод единовременного начисления амортизации основных средств. Основанием для его реализации послужил приказ Минфина РФ от 16 мая 2016 г. № 64н. Этим законодательным актом и добавлен метод единовременной амортизации ОС, абзац 10 пункт 19 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Новый метод амортизации стал возможен пользователям, начиная с версии 3.0.43.253.

Читайте также:  Полезные для кожи масла

Юридические лица, обладающие правом использовать упрощенные методы ведения бухгалтерского и финансового учета, предоставлено право единовременно, то есть разово, начислять амортизацию на инвентарь производственного и хозяйственного назначения в размере 100% балансовой стоимости.

У нового метода есть очень важная особенность. Единовременное начисление амортизации осуществляется на момент принятия основного средства к бухучёту . Кроме этого он обладает двумя ограничения.

  • Единовременную амортизацию имеют право осуществлять только те лица, которые на законных основаниях ведут упрощенный бухгалтерский (финансовый) учёт.
  • Единовременную амортизацию эти организации вправе начислять только по тем ОС, которые в ОКОФ относятся к разделу «Инвентарь производственный и хозяйственный».

Право на использование упрощённых методов ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности согласно части 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ предоставлено

  • субъектам малого предпринимательства;
  • некоммерческим организации и
  • организация, получившим статус участника проекта «Сколково».

Этим списком ограничиваться нельзя, ибо в части 5 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ явно перечислены юридические лица, которые не вправе использовать упрощённые способы бухучёта. Например, жилищные кооперативы не обладают указанным правом.

Приказ № 64н упростил не только начисление амортизации основных средств. Он расширил спектр упрощенных способов ведения бухучета и по другим аспектам. Обширный комментарий к упрощённым методам бухучёта опубликован здесь http://buh.ru/articles/documents/48157 . По существу, данный приказ — это ещё один шаг к упрощению бухучёта.

Чтобы единовременно выполнить начисление амортизации на основное средство в программе 1С Бухгалтерия 8.3, надо в регистраторе «Принятие к учёту ОС», на закладке «Бухгалтерский учёт», в списке «Способ начисления амортизации» выбрать значение «Единовременно при принятии к учёту». Это и есть добавленный новый метод начисления амортизации в 1С 8.3. Рассмотрим данный метод начисления амортизация основных средств в 1с 8.3 для организаций и предпринимателей, применяющих УСН.

Организация ООО «Упрощённый ввод в экспл. ОС», применяющая УСН-15%, 02.01.2017 года приобрела офисный диван в приёмную директора за 70 800 руб., в т.ч. НДС 10 800 руб. Этой же датой была произведена и оплата дивана. В эксплуатацию диван введён 15.02.2017 года. Необходимо при принятии дивана к бухучёту единовременно начислить амортизацию в 1С 8.3 на всю сумму его балансовой стоимости.

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 постановка на учёт приобретённых ОС отражается регистратором «Поступление оборудование». В бухучёте он формирует запись в дебет счёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» с кредита счёта 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поскольку ООО «Упрощённый ввод в экспл. ОС» применяет спецрежим УСН, то сумма НДС списана на увеличение первоначальной стоимости дивана. В итоге она стала равной 70 800 рублей.

Принятие ОС к бухучёту ОС отражается регистратором «Принятие к учёту ОС». В нём, на закладке «Бухгалтерский учёт», реквизиту «Способ начисления амортизации» присвоим значение «Единовременно при принятии к учёту».

Единовременное начисление амортизации ОС в 1С 8.3 применяется только для производственного и хозяйственного инвентаря . Эта законодательная норма. В информационной базе она учитывается так. При описании ОС в справочнике «Основные средства», на закладке «Главное» в поле «Группа учёта ОС» необходимо присвоить значение «Производственный и хозяйственный инвентарь».

Переходим на вкладку «Налоговый учёт (УСН)». Налогоплательщики, применяющие УСН, вправе включать в состав основных средств только те, которые признаются амортизируемым имуществом. Таковым признаётся имущество, у которого балансовая стоимость превышает 100 000 рублей, а срок полезного использования превышает 12 месяцев.

В рассмотренном примере диван не подходит под категорию амортизируемого имущества, ибо его первоначальная стоимость меньше 100 000 рублей. В силу этого реквизиту «Порядок включения стоимости в состав расходов» надо присвоить значение «Включить в состав расходов».

В данном контексте фраза «Включить в состав расходов» равносильна фразе «Включить в состав материальных расходов». Порядок признания материальных расходов устанавливаются в учётной политике. Для организации ООО «Упрощённый ввод в экспл. ОС» установлен следующий порядок. Материальные расходы признаются в том отчётном (налоговом) периоде, в котором в информационной выполнены два условия: зарегистрирован факт поступления дивана и факт его оплаты.

Недостаточно в информационной базе ввести документ оплаты. Даже, если он введён на основании регистратора «Поступление оборудование» все-равно обязательно надо указать дату и сумму оплаты ОС на вкладке «Налоговый учёт (УСН)». Это позволит регистратору «Принятие к учёту ОС» создать запись в регистре накопления «Зарегистрированнные оплаты основных средств (УСН)». Без этой записи система не позволит учесть расходы на приобретение дивана.

Регистратор «Принятие к учёту ОС» создаёт записи во множестве регистров учёта ОС, включая регистр бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт)». В нём регистратор сформировал две записи.

Первая запись отражает факт преобразования, купленного внеоборотного объекта (офисный диван) в объект ОС. Запись под номером 2 отражает начисление амортизации в 1С 8.3 на величину балансовой стоимости дивана. В результате остаточная стоимость дивана становится равной нулю. При этом, диван остаётся на балансе и продолжает эксплуатироваться.

Стандартными методами начисление амортизации осуществляется на протяжении срока полезного использования. Например, начисление амортизации линейным методом осуществляется ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором основное средства было принято к бухгалтерскому учёту.

Рассмотренный пример показывает, что амортизация начислена на 100% балансовой стоимости дивана и начислена она на дату принятия ОС к бухучёту, на 15 февраля 2017 года.

Возможно у кого-то возникнет вопрос, почему амортизация начислена на 15.02.2017 года, а не на 22.01.2017 года? Ответ прост — это требование законодательной нормы, абзац 10 пункт 19 ПБУ 6/01. В ней установлено, что единовременная амортизация начисляется в момент принятия ОС к бухучёту .

На самом деле регистратором «Поступление оборудование» от 22.01.2017 года к бухучёту, в дебет счёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», принят некий внеоборотный актив. Это ещё не основное средство. В стандартной схеме на счёте 08.04.1 формируется первоначальная стоимость ОС. После того, как она будет сформирована, актив принимается к бухучёту, но уже в качестве основного средства регистратором «Принятие к учёту ОС».

В общем случае в программе 1С Бухгалтерия постановка на учёт ОС проходит в три этапа: Поступление актива — Формирование первоначальной стоимости — Принятие к бухгалтерскому учёту ОС . Если основное средство принимается к учёту по первоначальной стоимости равной стоимости поставщика, то поставка на учёт проходит в два этапа: Поступление актива — Принятие к бухгалтерскому учёту ОС .

Начиная с версии 3.0.46.11 в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 появился ещё более простой способ принятия к учёту ОС. Теперь можно при оприходовании основного средства сразу же принять его к учёту. То есть реализована одноступенчатая схема принятия на учёт ОС. Этому вопросу будет посвящена отдельная статья .

О том, что материальные расходы учтены в налоговом учёте по УСН, наглядно демонстрирует отчёт КУДиР.

Несмотря на то, что начисление амортизации на ОС в 1С 8.3 произведено на 100% балансовой стоимости дивана, он остаётся на балансе по своей первоначальной стоимости. Оставаться на балансе он будет до его выбытия с баланса. Например, обиженный посетитель так изрезал диван, что он не подлежит восстановлению. Чтобы отразить выбытие дивана с бухгалтерского баланса, оформим регистратор «Списание ОС». Он сформирует две проводки, второй из них диван списан с баланса.

Иногда возникает вопрос: можно ли данный объект ОС отнести к производственному или хозяйственному инвентарю. Гадать не стоит. Просто надо обратиться к общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Он содержит ряд разделов, среди них есть и раздел «Инвентарь производственный и хозяйственный». В нём приводятся и нужные нам определения.

  • Производственный инвентарь — это объекты технического назначения. Они используются в производственном процессе, но не относятся ни к оборудованию, ни к сооружениям. Например, специальная мебель, бронежилеты, учебное оборудование, контейнеры и др.
  • Хозяйственный инвентарь — это объекты конторского и хозяйственного назначения. Они напрямую, не используются в производственном процессе. Например, офисная мебель, часы, ковры и т.п.

Эти определения не дают чёткого разграничения между производственным инвентарём и инвентарём хозяйственным. Например, один сейф установлен в бухгалтерском отделе для особо ценных документов, а другой точно такой же может стоять в цехе для хранения личных инструментов. В первом случае сейф — это хозяйственный инвентарь, а во втором — производственный.

К счастью, нет особой надобности однозначно различать эти виды инвентаря. И производственный и хозяйственный инвентарь входит в одну общую группу под названием «Инвентарь производственный и хозяйственный».

В программу 1С Бухгалтерия 8.3 можно загрузить классификатор ОКОФ. Это позволяет оперативно решать вопрос о принадлежности объекта ОС к производственному и хозяйственному инвентарю.

В данной статье рассмотрен только один элемент ведения упрощённого бухгалтерского учёта. На самом деле Приказ № 64 содержит несколько подобных элементов учёта. И здесь хотелось бы подчеркнуть, что даже, если юридическое лицо или предприниматель имеют право применять упрощенные способы бухгалтерского и финансового учёта, они должны их закрепить в своей учётной политике.

В статье методистов фирмы «1С» разъясняется порядок изменения параметров начисления амортизации основных средств в «1С:Бухгалтерии 8». Наличие механизма такого изменения обусловлено самой практикой хозяйственных отношений, ведь нормами действующего законодательства РФ допускается, например, изменение срока полезного использования основного средства, корректировка первоначальной стоимости имущества, приостановление начисления амортизации и др. Ведение бухгалтерского учета в автоматизированном режиме требует понимания механизма отражения указанных обстоятельств в программе.

Начислять амортизацию в регистрах сведений и Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).

Изменение состояния ОС Начислять амортизацию

Отражать в налоговом учете

Новое значение флага Начислять амортизацию

Необходимость приостановить или возобновить начисление амортизации основных средств может возникнуть по обстоятельствам, предусмотренным:

  • пунктом 23 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (для целей бухгалтерского учета);
  • пунктом 3 статьи 256 НК РФ (для целей налогового учета).

Например: и в бухгалтерском, и в налоговом учете приостанавливается начисление амортизации по основным средствам, переведенным по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев.

Начислением амортизации управляет флаг Начислять амортизацию в регистрах сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Начисление амортизации ОС (налоговый учет) . При принятии к учету основного средства флаги Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет . При вводе начальных остатков основных средств признак начисления амортизации устанавливается в помощью флажков Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет в форме ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).

Для автоматического начисления амортизации имеет значение состояние флага на начало периода, за который начисляется амортизация. Если на начало периода этот флаг установлен, амортизация по объекту основных средств в этом периоде будет начисляться. Если на начало периода флаг снят, амортизация начисляться не будет. Флаг может устанавливается отдельно для бухгалтерского и налогового учета.

Для изменения признака начисления амортизации (приостановления или возобновления начисления амортизации) используется документ Изменение состояния ОС . В этом документе необходимо установить флаг Влияет на начисление амортизации и установить или оставить не установленным флаг Начислять амортизацию . Это состояние флага будет записано в регистры сведений при проведении документа.

Если в документе установлен флаг Отражать в налоговом учете , то признак начисления амортизации будет изменен для бухгалтерского и налогового учета, если этот флаг снят — только для бухгалтерского учета.

Новое значение флага Начислять амортизацию будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

В соответствии с Инструкцией к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует прочие доходы). Таким образом, необходимость в изменении счета затрат для отражения расходов по амортизации может возникнуть довольно часто:

  • при передаче имущества в аренду;
  • при перемещении основных средств в другое подразделение организации (например: из розничного магазина в бухгалтерию предприятия);
  • при изменении назначения (способа использования) объекта основных средств без перемещения.

Счет затрат и аналитика для отражения расходов по амортизации определяется реквизитом в регистрах сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет) . При начислении амортизации программа получает из этих регистров сведения о способах начисления амортизации, установленных на начало периода, за который начисляется амортизация.

При принятии к учету основного средства способ отражения расходов по амортизации (для бухгалтерского и налогового учета) указывается на закладке Общие сведения .

При вводе начальных остатков основных средств способ отражения расходов по амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету устанавливается на закладке Начальные остатки формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).

Возможные способы отражения расходов по амортизации хранятся в справочнике Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) .

Для изменения способа отражения расходов по амортизации используется документ Изменение способов отражения расходов по амортизации . В шапке этого документа необходимо указать новый способ отражения расходов, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых способ отражения расходов по амортизации нужно изменить.

Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основным средствам в следующем месяце.

Согласно пункту 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств в бухучете допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. В пункте 2 статьи 257 НК РФ установлено аналогичное правило для целей налогового учета: «первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям» .

Срок полезного использования также, как правило, не изменяется. Для целей бухгалтерского учета исключения из этого порядка составляют случаи улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации (п. 20 ПБУ 6/01). В налоговом учете действует аналогичный порядок, который предусматривает возможность изменения срока (в пределах соответствующей амортизационной группы) еще и для случая технического перевооружения.

Обычно срок полезного использования и первоначальная стоимость изменяются в результате модернизации объекта основных средств. Кроме того, эти параметры можно изменить при помощи документа . В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых нужно изменить срок полезного использования и (или) первоначальную стоимость, и указать для этих объектов новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости. Важно отметить, что для расчета амортизации в бухгалтерском учете программа использует специальные реквизиты Срок использования для вычисления амортизации и Стоимость для вычисления амортизации регистра сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) . Их также можно изменить при помощи документа Изменение параметров амортизации ОС .

Затем необходимо сделать соответствующие проводки, корректирующие первоначальную стоимость основных средств на счетах бухгалтерского и налогового учета. Для этого следует использовать документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) .

Новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости будут использованы программой при начислении амортизации в следующем месяце.

При принятии к учету основного средства специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет .

При вводе начальных остатков основных средств специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков .

Применение специальных коэффициентов амортизации строго регламентировано нормативными правовыми актами и допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Изменение специального коэффициента, как правило, производится именно в случае изменения законодательства. Например: благодаря поправкам в НК РФ с 1 января 2009 года не применяется понижающий коэффициент 0,5 к основной норме амортизации, предусмотренный ранее для амортизируемых в налоговом учете легковых автомобилей и пассажирских микроавтобусов, чья первоначальная стоимость превышала определенный стоимостной лимит (до 01.01.2008 — 300 000 руб. и 400 000 руб., с 01.01.2008 — 600 000 руб. и 800 000 руб. соответственно). В указанной ситуации налогоплательщикам-собственникам таких основных средств потребовалось изменить коэффициент амортизации.

Специальный коэффициент хранится только для налогового учета в реквизите Специальный коэффициент регистра сведений Специальный коэффициент для амортизации ОС (налог. учет) . При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра специальный коэффициент, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Специальный коэффициент можно изменить только один раз в течение года.

Для изменения специального коэффициента используется документ Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС. В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых специальный коэффициент нужно изменить, и указать для каждого из этих объектов новый специальный коэффициент.

Новое значение реквизита Специальный коэффициент будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

В соответствии с пунктом 19 ПБУ 6/01 по основным средствам, используемым с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

График начисления амортизации — это весьма удобный механизм для начисления амортизации по основным средствам сезонного применения. Например: если в собственности компании имеется снегоуборочная машина, которая эксплуатируется только в зимнее время (1 квартал), и необходимо, чтобы амортизация начислялась именно в этот период. В такой ситуации с помощью графика пользователь может указать, в какой месяц и сколько будет учитываться в качестве амортизационных отчислений.

График амортизации хранится только для бухгалтерского учета в реквизите График амортизации регистра сведений Графики амортизации ОС (бухгалтерский учет) . При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра график амортизации, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Возможные графики начисления амортизации хранятся в справочнике Годовые графики амортизации ОС .

Для изменения графика амортизации (например: при изменении порядка использования основного средства) либо для установки или прекращения начисления амортизации по графику, используется документ .

В шапке этого документа необходимо указать новый график амортизации, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых график нужно изменить.

Точно так же можно установить начисление амортизации по графику, если ранее она начислялась в общем порядке.

Если требуется прекратить начисление амортизации объекта основных средств по графику, то поле График в документе Изменение графиков начисления амортизации ОС следует оставить пустым.

Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основному средству в следующем месяце.

Основные средства – это средства, применяющиеся в качестве орудий труда при изготовлении товаров, оказании услуг и т. п. Минимальная стоимость основных средств должна составлять 100 000 рублей.

Существует два вида начисления амортизации: линейный и нелинейный. В данной статье будет рассмотрен пример первого способа, так как он является наиболее простым и чаще всего встречается на практике.

Под амортизацией в нашем случае подразумевается постепенное перенесение стоимости основного средства каждый месяц в течение указанного срока использования, пока не спишется вся его стоимость.

Проще говоря, купили мы станок за 150 000 рублей, срок использования которого составляет 60 месяцев (5 лет). Соответственно ежемесячно будет переводиться сумма, равная его изначальной цене, поделенная на количество месяцев (150 000 руб. / 60 мес. = 2500 руб./месс.). За 5 лет перенесется вся сумма.

Рассмотрим пошаговую инструкцию как происходит начисление амортизации в 1С 8.3 на этом примере.

Читайте также:  Полезный годовой фонд времени одного рабочего

В программе 1С:Бухгалтерия, начиная с версии 3.0.45 введен новый вид операции «Поступление основных средств» у документа «Поступление (акты, накладные)». Он совмещает само поступление и принятие к учету, если не требуется монтаж. Проводки формируются сразу за два документа, вследствие чего принимать к учету нет необходимости.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать». В его шапке укажите контрагента, который поставляет нас данный станок, и выберите договор. Если данный объект предназначен для сдачи в аренду, отметьте это.

Теперь укажем в поле «Местонахождение ОС» то подразделение, где будет фактически находиться наше основное средство. Укажите МОЛ – сотрудника, ответственного за наш станок. Начисление НДС настраивается по соответствующей ссылке (включать или не включать в стоимость и способ начисления).

Так же в шапке необходимо выбрать счет отражения расходов по амортизации. На основании этих данных в дальнейшем будут формироваться проводки. В нашем случае мы выбрали счет 20.01 основное производство.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. Тут важно учесть, что в тех случаях, когда вы приобретаете несколько одинаковых основных средств (к примеру, 3 станка), в справочнике основных средств должно быть столько же позиций с разными инвентарными номерами. В данной табличной части должно быть тоже несколько отдельных строк.

После выбора основного средства, счета подставятся автоматически: счет учета 01.01, счет амортизации 02.01, счет НДС 19.01. Тут все подставилось верно, и менять эти значения мы не будем. Дальше укажите стоимость основного средства, НДС и срок полезного использования в месяцах.

После того как вы заполнили все данные, проведите документ.

У нас сформировались 3 проводки:

  • Дт 08.04.2 Кт 60.01 — поступление основного средства от поставщика.
  • Дт 01.01 Кт 08.04.02 — принятие к учету фрезерного станка.
  • Дт 19.01 Кт 60.01 – НДС.

Непосредственно из формы документа поступления можно сразу создать платежное поручение.

Все данные перенесутся из поступления. Останется только проверить правильность их заполнения, особенно банковские реквизиты.

После подтверждение успешности платежа банковской выпиской остается только подтвердить это в программе, создав списание с расчетного счета. Его можно сделать на основании платежного поручения.

Амортизация обычно начисляется регламентной операцией ежемесячно при закрытии месяца. Все создаваемые регламентные операции располагаются в меню «Операции» — «Регламентные операции». Здесь можно создать операцию вручную, провести ее, либо отменить проведение.

Так же существует очень удобный помощник в закрытии месяца. Он полезен тем, что сразу выстраивает правильную последовательность операций. Находится в том же меню и называется «Закрытие месяца».

В нашем примере мы сначала начислили заработную плату. Следующим шагом следует начисление амортизации. Черный цвет записи означает, что операция еще не выполнялась. Зеленый цвет означает успешное выполнение, а красный – ошибку.

Нажмите на пункт «Амортизация и износ основных средств» и в появившемся меню выберите пункт «Выполнить операцию».

В данной ситуации все прошло успешно. В проводках данной регламентной операции мы увидим сумму в 2500 руб. Это и есть сумма амортизации за 1 месяц нашего станка.

Теперь в 1С 8.3 мы может сформировать справку-расчет по амортизации, которая находится в том же меню.

В открывшемся окне нам будет доступно много различных отчетов. Выберите пункт «Амортизация». Месяц формирования отчета задается в шапке. Так же его можно сформировать с начала года. В данном отчете отражается подробный расчет при начислении амортизации.

Смотрите также короткую видео инструкцию по данной теме:

Я рассмотрел общие вопросы связанные с настройкой и выполнением закрытия месяца в контексте амортизации основных средств. Однако весь материал касался лишь одного способа начисления амортизации, а именно «Линейного способа». В сегодняшней статье я расскажу подробнее о других способах амортизации, которые реализованы в программном продукте 1С Бухгалтерия предприятия. Как всегда на примерах будет разобран каждый способ, в число которых входят:

  • Способ уменьшаемого остатка;
  • По сумме чисел лет срока полезного использования;
  • Пропорционально объему продукции;
  • По единым нормам амортизационных отчислений.

Также напомню, что эта статья входит в серию публикации, которые посвящены в бухгалтерском учете.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Данный способ начисления амортизации применяется как правило к тем объектам ОС, эффективность использования которых с каждым годом эксплуатации уменьшается. Годовая сумма амортизации при этом определяется исходя из остаточной стоимости основного средства на начало года и срока полезного использования. Чтобы было понятнее давайте сразу перейдем к примеру.

Все примеры я буду делать на основе одного и того же объекта ОС, который мы принимали к учету в . Итак, давайте для начала зайдем в документ «Принятие к учету ОС» и изменим способ амортизации – «Способ уменьшаемого остатка». При этом обратите внимание, что появится новое поле – «Коэффициент ускорения». Этот коэффициент устанавливается организацией самостоятельно и решение о его величине должно быть отражено в учетной политике. Этот коэффициент должен быть не выше 3. Мы установим – 2.

При таком способе амортизации суммы ежемесячных отчислений рассчитываются на начало каждого года, исходя из формулы:

МесячнаяАмортизация = ((ОстаточнаяСтоимостьОСНаНачалоГода / СрокИспользования) * КоэффициентУскорения) / 12 месяцев

* Напомню, что первоначальная стоимость нашего ОС «Газель» — 609 600 руб.

  • 1-й год: МесАморт = ((609 600 / 7) * 2) / 12 = 14 514,29 руб.
  • 2-й год: ОстаточнаяСтоимостьОСНаНачалоГода = 609 600 – (14 514,29 *11) = 449 942,86 руб. *Обратите внимание, что я умножаю на 11 месяцев. Это связано с тем, что в 2014 году основное средство было принято к учету в январе, а амортизация была начислена в феврале. Поэтому на начало 2015 года амортизация по ставке 2014 года будет начислена за 11 месяцев.

МесАморт = ((449 942,86 / 2) * 1) / 12 = 10 712,92 руб.

  • 3-й год: ОстаточнаяСтоимостьОСНаНАчалоГода = 529 771,46 – (10 712,92 *12) = 321 387,76

МесАморт = ((321 387,76/ 2) * 1) / 12 = 7 652,09 руб.

Обратите внимание, что по истечении срока полезного использования, имеется остаток по основному средству.

Но вот вопрос почему же 1С этого не делает и продолжает до бесконечности рассчитывать амортизацию способом уменьшаемого остатка. Возможно причина в том, что ПБУ 6/01 никак не предусматривают норм о способе списания недоамортизированного остатка. В таком случае можно было бы делать хотя бы уведомление для пользователя.

Из примера видно, что, применяя такой способ амортизации, стоимость основного средства списывается в первые годы его эксплуатации. При этом организация имеет возможность более эффективно возмещать затраты на приобретение основного средства.

Этот способ по своему эффекту схож с предыдущим и поэтому также применяется в случаях, когда в первые годы необходимо списать основную часть стоимости основного средства. Однако в отличии от способа уменьшаемого остатка, за срок полезного использования списывается вся стоимость без остатка.

При таком способе амортизации суммы ежемесячной амортизации рассчитываются на начало каждого года, исходя из формулы:

Месячная_Амортизация = Первоначальная_Стоимость_ОС * Лет_Оставшихся / Сумма_Чисел_Лет_Срока_Полезного_Использования

1-й год: Месячная_Амортизация = 609 600 * 7 / (1+2+3+4+5+6+7) / 12 = 12 700,00 руб.

2-й год: Месячная_Амортизация = 609 600 * 6 / (1+2+3+4+5+6+7) / 12 = 10 885,71 руб.

Обратите внимание, что в отличии от описанного ранее способа уменьшаемого остатка, где в качестве первого расчетного года были учтены лишь 11 месяцев 2014 года, здесь учитываются в составе первого расчетного года 11 месяцев 2014 + январь 2015 года. За 84 месяца (7 лет) списывается вся первоначальная стоимость основного средства.

Итак, стоит начать с тех настроек, которые необходимо сделать в документе «Принятие к учету ОС». После выбора способа начисления амортизации «Пропорционально объему продукции (работ)» становятся активными два поля: «Параметр выработки» и «Предполагаемый объем выработки». В моем примере не совсем логичным будет выглядеть параметр «Объем выпуска» для основного средства «Газель», но давайте от этого абстрагируемся и просто посмотрим на функционал программы. Итак, создадим и выберем в поле «Параметр выработки» новый параметр «Объем выпуска», который измеряется в шт. В поле «Предполагаемый объем выработки» укажем то количество штук, которое может произвести наше основное средство – 1 000 000 шт. Проводим документ «Принятие к учету ОС».

Теперь, если мы попробуем выполнить закрытие месяца за февраль 2014 года, то будет рассчитана нулевая амортизация для этого основного средства.

Это справедливо, поскольку мы не указали сколько же шт. продукции было произведено с использованием основного средства за февраль из того миллиона, который заложен в него. Для этого необходимо воспользоваться документом «Выработка ОС» . В разделе меню «ОС и НМА» есть ссылка в разделе «Амортизация ОС», которая называется «Параметры амортизации ОС». В открывшемся списке необходимо создать документ «Выработка ОС». В нем внимательно заполняем дату, в табличной части указываем основное средство, параметр и выработку по этому параметру.

После проведения этого документа, возвращаемся в сервис закрытия месяца и проводим регламентную операцию амортизации за Февраль 2014 года.

Данная сумма получена по следующей формуле:

Месячная_Амортизация = Первоначальная_Стоимость / Предполагаемый_Объем_Выработки * Объем_Выпуска_За_Месяц = 609 600 / 1 000 000 *100 000 =60 960 руб.

«18. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

  • линейный способ;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)»

Здесь мы не видим такого способа начисления амортизации как «По единым нормам амортизационных отчислений». Скорее всего этот вид амортизации относится к постановлению Совмина СССР от 22.10.90 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР». Формально это постановление не отменено, но оно потеряло смысл после принятия 25 главы НК РФ и ПБУ 6/01 для бухгалтерского учета. Поэтому на практике применение это варианта маловероятно, однако я все равно представлю его.

При выборе этого способа амортизации в документе «Принятие к учету ОС» появляется поле «Годовая норма амортизации» в процентном выражении. Т.е. сколько процентов от первоначальной стоимости ОС должно быть списано за год. Укажем 10 % для нашего основного средства.

При этом месячная амортизация будет рассчитываться следующем образом:

Месячная_Амортизация = Первоначальная_Стоимость * 10 % / 12 месяцев = 609 600 * 0,1 / 12 = 5 080 руб.

Однако при такой настройке получается, что полная стоимость основного средства будет списана не через 7 лет а через 10 и параметр «Срок полезного использования» ни на что влиять не будет.

Применение этого способа, как и предыдущего, маловероятно по описанным ранее причинам, но мы всё таки для общего развития его разберем. При его выборе в документе «Принятие к учету» появляются три поля «Годовая норма амортизации», «Параметры выработки» и «Предполагаемый объем выработки» и все они должны быть заполнены. Я немножко поиграл с этими настройками и получилось, что параметр «Предполагаемый объем выработки» ни на что не влияет. Можно поставить и 1 и 9 999 999 результат расчета месячной амортизации никак от этого зависеть не будет. Зависимость двух других параметров – «Годовая норма амортизации» и величина выработки, которая задается документом «Выработка ОС» — существует. Мало того могу точно сказать, что если не ввести документ «Выработка ОС», то амортизация в этом месяце начислена не будет. Но что касается зависимости «Выработки ОС» и «Годовой нормы амортизации», то её я вычислять не стал, она имеет замысловатую природу.

На сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !

В данном материале мы рассмотрим особенности проведения операций в бухпрограмме «1С Бухгалтерия 8» редакции «3.0», которые касаются регламентных операций в сервисе под названием «Закрытие месяца». Также в сегодняшней статье мы обратим особое внимание на регламентную операцию с именем «Амортизация основных средств». Кроме этого рассмотрим несколько вопросов, связанных с расчетом денежных сумм по амортизации:

Настройка способов амортизации в случае принятия к учету ОС;

Настойки, касающиеся бухгалтерского и налогового учета амортизации;

Зачисление в расходы так называемых амортизационных премий.

Изучение каждого материала начинается с самого простого, поэтому начнем с дефиниции. Амортизацией основных средств называют отнесения стоимости ОС на необходимые потери организации в течение определенного периода по установленным правилам. Эти способы или правила амортизации содержатся в учетной политике предприятия. Через месяц после принятия основных средств на учет, необходимо рассчитать необходимую сумму амортизации и отразить проводку по счета затрат и счета «02» под названием «Амортизация основных средств».

В бухучете, в случае приема ОС к учету, обычно выбирается способ расчета амортизации. Можно выбрать вот такие способы:

Пропорционально объему продукции (работ);

По сумме чисел лет срока полезного использования;

По единым нормам амортизационных отчислений;

Способ уменьшаемого остатка;

По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 километров пробега).

Кроме этого, в бухучете существует понятие амортизационной премии. Применяя данную премию, вы сразу, в налоговом учете, можете списать определенную часть первоначальной стоимости основных средств на расходы. Для основных средств, входящих в 3-7 амортизационные группы — не более 30 процентов от стоимости основного средства, а для всех остальных групп применяется не более 10 процентов.

Подчеркиваем: если основные средства получены безвозмездно, то на них амортизационная премия не распространяется. Понятие «амортизационная премия» в бухучете не используется.

«1С Бухгалтерия 8»: настройка амортизации при приеме к учету основных средств

А теперь давайте на примере рассмотрим, каким образом в бухпрограмме «1С» можно осуществить операцию по настройке и расчете амортизации ОС.

Например, 29 января к учету приняли ОС автомобиль «Газель». Этот процесс показан с помощью документа под названием «Принятие к учету ОС». На закладке с именем «Бухгалтерский учет» документа необходимо заполнить поля, которые связаны с учетом амортизации от данного основного средства в бухучете:

Порядок учета. Предложены 2 варианта: «Стоимость не погашается» (имеется в виду, не начислять) и «Начисление амортизации». Выберите последний;

Счет учета — то есть тот счет, на котором будет числиться наш — «01.01» с именем «Основное средство в организации». Кроме этого, во многих случаях используют и другой счет «03» под названием «Материальные ценности»;

Счет начисления амортизации. На данном счете по каждому ОС будет учитываться накопленная амортизация. Вам необходимо будет выбрать счет «02.01» под названием «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01». Кроме этого, следует сказать, что во многих случаях используются счета «02.02» с именем «Амортизация основных средств, учитываемых на счете «03»;

Способ начисления амортизации — в теоретической части данного материала мы уже рассказали вам обо всех способах, которые могут быть выбраны в данном поле. В предложенном примере выберите «Линейный способ». Денежная сумма месячной амортизации является фиксированной и расчет реализуется способом деления стоимости основного средства на строк полезного использования (рассчитывается в месяцах);

Время полезного использования основного средства составляет восемьдесят месяцев;

График амортизации не заполняется.

А сейчас нам еще надо заполнить поле под названием «Способ отражения расходов по амортизации», где из справочника с именем «Способы отражения расходов» выберите шаблон, который будет указывать, на какой именно счет расходов необходимо отнести амортизацию. Бухпрограмма дает возможность не только выбирать из существующих обусловленных вариантов, а и, при необходимости, создать свой. Создайте нужный вариант под названием «В дебет счета 25 подразделение Столярный цех».

А сейчас перейдите на закладку под названием «Налоговый учет» документа, который называется «Принятие к учету ОС». Именно здесь указывается, каким образом в налоговом учете будет учитываться амортизация основного средства. Далее необходимо заполнить следующие поля:

Порядок включения стоимости в состав расходов. В этом случае предлагается 3 варианта: Включение в расходы при принятии к учету, стоимость не включается в расходы, а также Начисление амортизации. Из вышеназванных вариантов выберите последний;

Срок полезного использования. Стоимость основных средств при расчете амортизации делится на количество указанных в этом поле месяцев, а затем определяется неизменная месячная сумма списания;

Специальный коэффициент — понижающий или повышающий коэффициент, он обязательно должен быть ниже или выше единицы. Чтобы узнать больше об этих коэффициентах и их целевом использовании, откройте пункты статьи 259 Налогового кодекса России. В предлагаемом нами примере он равен единице.

Рассмотрим еще одну закладку, которая называется «Амортизационная премия». Как мы уже отмечали ранее, она дает возможность часть первоначальной стоимости ОС списать сразу. На вышеназванной закладке указывают процент премии, счет расходов, а также аналитику данного счета (подразделение и Статья расходов). А сейчас амортизационную премию установите в размере 10 процентов, Счет затрат «25» с именем «Общепроизводственные расходы», статья расходов — «Амортизационная премия» и подразделение.

После сделанного проведите документ под названием «Принятие к учету». Обязательно обратите внимание на проводки данного документа. Первая из них осуществляет запись в дебет счета «01.01» с именем «Основные средства в организации» в корреспонденции с таким счетом как «08.04» «Приобретение объектов основных средств». Вышеназванная отражает принятия к учету необходимого ОС.

Вторая проводка из вышеназванных отражает именно применение амортизационной премии. В этом случае проводка создается по дебету забалансового счета КВ под названием «Амортизационная премия» без корреспонденции и только по налоговому учету на сумму 10 процентов от цены средства.

«1С Бухгалтерия 8»: проведение расчетов амортизации при закрытии месяца

Амортизация основного средства, который был принят в учет 29 января, будет рассчитана в январе, и, соответственно, потом начнет списываться со следующего месяца — февраля. С целью осуществления регламентированной операции с именем «Амортизация и износ основных средств» зайдите в раздел основного меню «Операции», а затем найдите ссылку с именем «Закрытие месяца». После сделанного вы увидите, как откроется одноименный сервис.

Затем найдите строку под названием «Амортизация и износ основных средств». Далее в его контекстном меню вам нужно будет выбрать операцию с именем «Выполнить операцию». После реализации необходимого данная строка станет зеленой. Чтобы открыть и просмотреть созданные проводки, нажмите на строку левой кнопкой мыши. А в базе данных должен быть сформирован документ вида «Регламентные операции» необходимого типа.

Данный документ создаст 3 проводки.

Первая из них будет отражать амортизацию основного средства «Дт 25» под названием «Общепроизводственные расходы» Кт 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» на денежную сумму 7620 = 609 600 (цена основного средства) / восемьдесят (месяцев полезного использования). Эта сумма для бухучета будет выглядеть справедливо. В виде налоговой премии 10 процентов цены основного средства предполагается списать сразу, это станет причиной формирования большей цифры. И в результате получается, что в целях расчета амортизации в налоговом учете цена основного средства равна = 609600 — 60906 = 548694 рублей. В результате этого в налоговом учете получаем сумму месячной амортизации = 548694/80 = 6858 рублей. Также возникает временная разница (ВР) 762 = 7620 (СУ) — 6858 (НУ). Это связано с тем, что сумма проводки в налоговом и бухгалтерском учете несколько отличаются.

Вторая из указанных выше проводок отражает в налоговом учете амортизационную премию по кредиту забалансового счета КО без корреспонденции под названием «Амортизационная премия» на сумму 60960 рублей, что составляет 10 процентов от общей стоимости.

А третья наша проводка также в налоговом учете отражает амортизационную премию, но уже по другим счетам — балансовым «Дт 25» с именем «Общепроизводственные расходы» «Кт 01.01» «Основные средства в организации» на сумму 60 960 рублей, что составляет десять процентов от общей цены. Подчеркиваем, что в предложенной нами проводке еще отражается временная разница: 60960. А последняя за счет временной разницы, которая возникает при отражении амортизации, будет компенсироваться каждый месяц. Временная разница в размере 762 (762 * 80 (месяцев) = 60960).

источник

Источники:
  • http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/izmenenie-parametrov-amortizatcii-v-1s-bukhgalterii-gosudarstvennogo-uchrezhdeniia-8mm
  • http://buh.ru/articles/documents/14493/
  • http://programmist1s.ru/nachislenie-amortizatsii-v-1s/
  • http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nachislenie-amortizacii-v-1s-8-3-buhgalteriya-poshagovaya-instrukciya/
  • http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a8/759161.html
  • http://about1cerp.blogspot.com/2016/02/blog-post_93.html
  • http://belprim.ru/the-chart-of-accounts/accrual-of-depreciation-in-1s-8-2-fixed-assets-how-to-change-the-parameters-for-depreciation-of-fixed-assets/