Срок полезного использования фотоаппарата

Автор: М. Мишанина

Каков порядок принятия к учету приобретенной фото- и киноаппаратуры? Как установить срок полезного использования на указанное оборудование?

Сегодня трудно представить себе эффективную деятельность учреждений культуры и искусства без использования различной фото- и киноаппаратуры. Как правильно организовать учет таких объектов имущества? Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете операции по их приобретению и постановке на учет? Учитываются ли расходы на покупку данных объектов при исчислении налога на прибыль? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

По общему правилу материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н[1]).

Фото- и киноаппаратура соответствует вышеперечисленным требованиям, следовательно, учитывается в составе основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, который может быть (п. 41, 45 Инструкции № 157н):

• объектом со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельным конструктивно обособленным предметом, предназначенным для выполнения определенных самостоятельных функций (например, фотоаппарат);
• обособленным комплексом конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенных для выполнения определенной работы (к примеру, киноаппаратура, состоящая из нескольких электронных устройств (съемочных, проекционных, звукозаписывающих и т. д.), объединенных общей системой управления).

Амортизацию в бухгалтерском (бюджетном) учете на данные объекты имущества следует начислять в общеустановленном порядке (п. 92 Инструкции № 157н):

• на аппаратуру стоимостью менее 3 000 руб. амортизация не начисляется и при выдаче в эксплуатацию ее стоимость подлежит списанию с балансового учета с последующим отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно в эксплуатации» в условной оценке 1 руб. за один объект или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (если это предусмотрено учетной политикой учреждения);
• при стоимости аппаратуры от 3 000 до 40 000 руб. амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на аппаратуру стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами (исходя из срока полезного использования объекта). Согласно п. 85, 86 Инструкции № 157н амортизация на объекты основных средств в бухгалтерском учете начисляется линейным способом начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с учета. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

При принятии к бухгалтерскому (бюджетному) учету дорогостоящей фото- и киноаппаратуры (стоимостью свыше 40 000 руб.) могут возникнуть вопросы по определению срока ее полезного использования и присвоению кода ОКОФ.

Согласно п. 44 Инструкции № 157н срок полезного использования основных средств должен определяться на основании норм законодательства РФ, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в частности, исходя из положений Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС).

В соответствии с Классификацией ОС фото- и киноаппаратура относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно (код ОКОФ 14 3322000)). Расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп, производится в соответствии с максимальными сроками полезного использования, установленными для данных групп. Следовательно, срок полезного использования фото- и киноаппаратуры, относящейся к третьей амортизационной группе, составит пять лет (60 месяцев).

Отметим, что до 16 июля 2015 года (до момента вступления в силу Постановления Правительства РФ от 06.07.2015 № 674 «О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы») указанные объекты основных средств были включены в пятую амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше семи лет до десяти лет включительно). Поэтому аппаратуру, закупленную и введенную в эксплуатацию, следует относить:

• до указанной даты – к пятой амортизационной группе;
• после указанной даты – к третьей амортизационной группе.

В силу положений п. 45, 46 Инструкции № 157н фото- и киноаппаратуре (кроме аппаратуры стоимостью до 3 000 руб. включительно), как и другим инвентарным объектам, должен быть присвоен уникальный инвентарный порядковый номер (далее – инвентарный номер).

При присвоении инвентарного номера сложным объектам нужно учитывать следующие особенности:

• при наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей – основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. То есть каждой части конструктивно сочлененного объекта, имеющей разный срок полезного использования, следует присваивать отдельный инвентарный номер;
• при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект. То есть в этом случае всем предметам комплекса конструктивно сочлененных объектов будет присвоен один инвентарный номер.

Инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Инвентарные номера, присвоенные фото- и киноаппаратуре, сохраняются за ними на весь период их нахождения в учреждении. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

Фото- и киноаппаратура принимается к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств по ее первоначальной (фактической) стоимости и учитывается на соответствующих аналитических счетах счета 0 101 04 000 «Машины и оборудование» (п. 23, 53 Инструкции № 157н).

В целях определения первоначальной стоимости аппаратуры при ее приобретении за плату фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме приобретения объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Формирование первоначальной стоимости аппаратуры отражается на соответствующих аналитических счетах счета 0 106 01 000 «Вложения в нефинансовые активы» (п. 127 Инструкции № 157н).

Перечень расходов, которые могут учитываться при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств, приведен в п. 47 Инструкции № 157н. К ним, в частности, относятся суммы:

• уплачиваемые поставщику по договору поставки;
• уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;
• уплачиваемые за работы, осуществляемые в целях создания объекта основного средства по отдельному договору;
• регистрационных сборов;
• таможенных пошлин, сборов;
• вознаграждений, которые уплачиваются посредническим организациям за услуги по приобретению объектов основных средств;
• затрат на доставку объектов основных средств до места их использования;
• фактических затрат, связанных с созданием объекта основных средств (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций);
• других затрат, которые непосредственно связаны с приобретением объектов основных средств.

В сумму фактических вложений не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основных средств.

Фото- и киноаппаратура принимается к учету на основании отгрузочных документов поставщика, авансового отчета с приложением к нему оправдательных документов (при приобретении через подотчетное лицо) и приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Порядок отражения данных операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета будет следующим:

Казенное учреждение
(Инструкция № 162н)*

Бюджетное учреждение
(Инструкция № 174н)**

Автономное учреждение
(Инструкция № 183н)***

источник

В определенный момент процесса покупки камеры вы наверняка спрашивали себя: «долго ли протянет моя зеркалка?» Это довольно логичный вопрос. Даже камера начального уровня стоит прилично и всегда хочется сделать правильное вложение денег. Хотя можно поспорить (причем это будет наверняка правильно), сказав, что по сравнению с объективами камера не так важна, но все равно нужно быть уверенным в том, что она прослужит долго. В этой статье мы исследуем некоторые вещи, которые могут повлиять на долговечность зеркальных камер и рассмотрим, стоит ли об этом беспокоиться.

Вот в чем дело. Новенькая зеркалка скорее всего продержится много лет. Вряд ли у нее износится затвор, зеркальный механизм или другой компонент. Самые вероятные причины для того, чтобы нести камеру в ремонт – это падение, промокание или устаревание. Другими словами, просто продолжайте снимать, максимально осторожно обходитесь с камерой и не волнуйтесь о том, сколько раз нажали на затвор.

Каждый раз при нажатии на кнопку камеры, затвор открывается, чтобы свет попал на сенсор и можно было сохранить снимок. Количество снимков (Shutter Count) – это цифра, отображающая точное количество нажатий на затвор. Производители устраивают тщательные тестирования надежности своих камер и предоставляют соответствующие рейтинги. Теоретически, рейтинг затвора (Shutter Rating) отображает количество нажатий перед тем, как он даст сбой. Большинство зеркалок начального уровня оценивают в 100 000 спусков затвора, в то время, как топовые модели могут иметь запас до 400 000.

Хотя рейтинги существуют для большинства зеркалок, эту информацию не так легко найти. Таблица ниже предоставляет цифры для большинства популярных камер на сегодняшний день.

И да, и нет. Рейтинг Canon 7D Mark II – 200 000 нажатий. Но камера не умрет, если количество снимков достигнет этого числа. На деле реальное количество может варьироваться. Затвор Canon 7D Mark II может умереть уже после 150 000 нажатий. Другая тушка будет отлично работать даже после преодоления цифры, заданной производителем. Не цепляйтесь к числам. Есть множество других вещей, которые намного вероятнее приведут к сбоям камеры или подтолкнут к покупке новой.

У меня нет достоверных данных, но я осмелюсь предположить, что большинство фотографов не использует камеру достаточно долго, чтобы затвор износился. Затвор современных зеркалок среднего класса продержится 5 лет при расчете около 30 000 фотографий/год. В большинстве ситуаций, их хватит еще на дольше. За такое время может многое произойти и вполне вероятно появятся другие причины купить новую камеру.

Одна из ситуаций, когда знание количества снимков может пригодиться – это покупка подержанной зеркалки. Можно много чего сказать при внимательном визуальном осмотре, но полезно также знать, насколько активно использовали камеру. Было бы замечательно, если бы все тушки хранили количество нажатий на затвор на подобие одометра для камеры. К сожалению, производители не добавляют эту функцию, что мне кажется совершенно нелогичным.

Есть множество способов узнать количество снимков камеры. Если у вас Nikon или Pentax, эта цифра обычно встраивается в EXIF-данные фотографий. Canon и Sony, похоже, сделали всё немного более сложным, если вообще возможным. Сайты Сamera shutter count и Shutter counter сайты работают с большинством тушек Nikon и Pentax, но там есть информация только для нескольких моделей Canon. Однако, полно других способов узнать количество спусков затвора. Magic Lantern — бесплатная программа, которую можно использовать для разблокировки специальных функций зеркалок Canon, включая количество снимков.

Количество снимков на моей Canon 5D Mark III в окне интерфейса Magic Lantern. Примечание в нижней части экрана также показывает рейтинг затвора.

Хотя количество снимков не должно серьезно вас беспокоить, есть другие вещи, которые могут случиться с зеркалкой. Часто неполадки происходят из-за небрежного обращения. Камера – электронное устройство, поэтому она чувствительна к влиянию влаги и физическому воздействию. Нет ничего ужаснее, чем слышать звук падения своей камеры на землю или в воду. Эти вещи случаются и о них стоит волноваться больше, чем об изнашивании затвора. Одна из неприятных ситуаций – когда зеркалка стоит на штативе в ветреный день. Сильный порыв ветра в неподходящее время может опрокинуть штатив и обеспечить камере встречу с асфальтом. Если повезет, на тушке не останется ни царапины, но в противном случае придется раскошелиться на ремонт.

Как и большинство других электронных устройств, за последние 5-10 лет зеркальные фотоаппараты активно эволюционировали. Со всеми этими улучшениями появляется более быстрый и точный фокус, лучшая работа в условиях плохой освещенности, больше функций, а также более качественная картинка. Это не значит, что отличные фотографии нельзя больше сделать со «старой» камерой; очень часто один и тот же сенсор использует несколько поколений. Однако, маркетологи заставляют нас хотеть самые свежие и лучшие тушки. Иногда есть даже разумные причины для обновления. Но в большинстве ситуаций они играют на синдроме приобретения оборудования (Gear Acquisition Syndrome — GAS). Я сам ему поддавался… даже чаще, чем хотелось бы признать. В любом случае большинство фотографов покупают новую камеру раньше, чем старая износится.

Давайте представим, что затвор вашей камеры сломался. Вариант с заменой всегда доступен. Цена варьируется в зависимости от модели и обычно выше для камер топ-класса. В среднем стоимость составляет $250-400. Стоит оно своих денег или нет – решать вам. Нужно только учитывать возраст своей камеры и то, во сколько обойдется заменить ее похожей моделью. Если фотоаппарату больше 5 лет, лучше уже купить новый.

Еще раз повторюсь, количество снимков не обязательно определяет время жизни зеркалки. Если затвор износился, хорошо. Это значит, что вы много снимаете. Намного хуже, когда камера промокает или разбивается, после чего требуется ремонт или замена. Если этого не случилось, есть вероятность, что вы перерастете свою камеру или она просто станет слишком «старой», поэтому потребуется обновление. Сейчас почти любая зеркалка при среднем использовании может продержаться 3-5 лет, а на деле даже больше. В любом случае, просто снимайте и не волнуйтесь. Чтобы ценить такой инструмент, как камера, нужно им пользоваться.

источник

Какова роль вступивших в силу 29 марта поправок в закон в арбитраже и в каком направлении будет развиваться система третейского разбирательства дальше, читайте в интервью с вице-президентом ТПП РФ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Учреждение приобретает фотоаппарат с картой памяти.
Карта памяти и фотоаппарат приобретаются у одного поставщика. Карта памяти приобретается отдельно, то есть не в комплекте с фотоаппаратом.
По какому КОСГУ необходимо оплатить карту памяти?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по приобретению карты памяти для фотоаппарата могут быть отнесены на статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ или статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Окончательное решение об отнесении расходов на приобретение карты памяти для фотоаппарата на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ либо на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ может быть принято только уполномоченными должностными лицами учреждения.

Обоснование вывода:
При отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации казенные учреждения руководствуются Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н).
При этом отнесение расходов на тот или иной код бюджетной классификации должно осуществляться исходя из экономического содержания определенной хозяйственной операции (п. 1 раздела V Указаний N 65н). Экономическое содержание операции прежде всего определяется исходя из предмета заключенного договора (контракта). При этом, если договор содержит элементы различных договоров (например договора поставки, договора подряда, возмездного оказания услуг и т.д.), предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор), для оплаты расходов по данному договору могут применяться различные статьи (подстатьи) КОСГУ.
Вместе с тем согласно п. 4 раздела II приказа Минфина РФ от 20.11.2007 N 112н (в редакции приказа Минфина России от 17.12.2015 N 201н) показатели сметы казенного учреждения формируются в разрезе кодов классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией до кодов подгрупп и элементов видов расходов классификации расходов бюджетов. Соответственно, в общем случае оплата расходов осуществляется в разрезе элементов видов расходов классификации расходов бюджетов, установленных п. 5.1.2. раздела III Указаний N 65н.
Вместе с тем главный распорядитель (распорядитель) средств бюджета вправе дополнительно детализировать показатели сметы по кодам аналитических показателей. В таком случае планирование и оплата расходов осуществляются в разрезе элементов видов расходов классификации расходов бюджетов и кодов операций сектора государственного управления.
По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ:
— расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;
— расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, — за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Нефинансовые активы могут учитываться в составе основных средств только в случае, если они соответствуют критериям, установленным п.п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н. При этом данный объект не должен прямо относиться к материальным запасам в соответствии с п. 99 Инструкции N 157н.
Окончательно решение об отнесении нефинансовых активов в состав основных средств либо в состав материальных запасов относится к компетенции учреждения и принимается профильной комиссией исходя из конкретного предназначения материальных ценностей и порядка их использования (п. 34 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 27.02.2012 N 02-07-10/534). При этом в учреждении должен быть обеспечен единый подход к отнесению приобретаемых материальных ценностей к объектам основных средств либо к материальным запасам, зафиксированный локальным нормативным актом (учетной политикой).
В рассматриваемой ситуации карта памяти и фотоаппарат приобретаются в рамках одного и того же договора у одного поставщика. В то же время в данном случае карта памяти для фотоаппарата представляет собой съемный накопитель информации, основное назначение которого — хранение, перенос и обмен данными. Она не встроена в фотоаппарат и, при необходимости, может быть извлечена без ущерба для нее самой или фотоаппарата, на котором она установлена, и переставлена в другое аналогичное устройство. Однако характеристики и сроки использования карт памяти могут быть различны.
В случае, если срок полезного использования карты памяти более 12 месяцев и она может использоваться в качестве самостоятельного носителя информации, данный объект учитывается в качестве основного средства, а расходы по его приобретению, соответственно, должны быть отнесены за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
В случае если срок полезного использования карты памяти не превышает 12 месяцев и (или) она предназначена для использования только вместе с конкретным фотоаппаратом, то расходы на приобретение таких активов могут быть осуществлены за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

источник

Амортизационные группы и сроки полезного использования. Поиск групп по коду ОКОФ онлайн. Классификатор основных средств служит для назначения срока амортизации материальных ценностей и использует коды Общероссийского классификатор основных фондов. Для основных средств, введённых в эксплуатацию с 2017 года, сроки полезного определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014. Для основных средств, введённых до 2017 года, сроки определены кодами старого ОКОФ ОК 013-94. Если по новому классификатору основное средство относится к другой группе организации, то сроки не меняются. По налоговому учёту ориентироваться на пп.8 п.4 ст.374 НК РФ и п.58 ст.2 Закона от 30 ноября 2016 №401-ФЗ.

• возможность повышения экономической эффективности использования имущества;
• доступ к подробным, удобно сгруппированным сведениям о работе компании;
• появление возможности принятия максимально выгодных управленческих решений;
• упрощение ведения налогового и бухгалтерского учета;
• снижение вероятности ошибок в учете.

Проверке правильности ведения бухгалтерского учета, особенно ведущегося одновременно с налоговым учетом, контрольные органы посвящают максимум внимания. Поэтому важно знать все нюансы и новшества в отражении основных средств в отчетных документах. Это избавит от риска ошибочного заполнения и получения штрафов.

Важный термин, используемый в их учете «основные фонда», которые включают два вида имущества: материального и нематериального. Основные средства являются материальными активами компании. Этот вывод сделан на основе понятий, закрепленных законодательными нормами.

Классификационные признаки Цель бухгалтерского учета заключается не только в отражении наличия, состояния и движения ОС фирмы, но и в правильном распределении амортизационных отчислений по затратным статьям. Для ее достижения используются разные способы классификации основных средств. Наиболее укрупненные классификации:

• по функциональному назначению;
• по степени задействованности в работе;
• по имущественно правовой принадлежности;
• по способам воздействия на предметы труда.

Более подробная классификация ОС предполагает разнесение их по отраслевым группам.

Амортизация по ним будет осуществляться в прежнем порядке. Для нового имущества предусмотрены специальные инструменты для удобного перехода на новый ОКОФ – переходные ключи между редакциями (прямой и обратный). ОКОФ-1994 и 2018 имеются в приказе Росстандарта № 458 от 2018 года. Они представлены в виде сравнительной таблицы с сопоставлением конкретных имущественных объектов. С его помощью просто подбирается новая кодировка. Важные замечания Какового назначение Независимо от формы собственности фирмы, ее размеров и видов деятельности вопрос эффективности использования основных фондов является одним из первостепенных. От нее зависит конкурентоспособность производимой компанией продукции, позиция в промышленном производстве, финансовое состояние организации.
Поэтому особо важно использование ОКОФ.

Каждое предприятие использует в своей работе различные основные средства, являющиеся его собственностью и использующиеся в производстве товаров, оказании услуг, выполнении работ. Для принятия их к учету определяется первоначальная стоимость. Учет во время использования ведется по остаточной стоимости.

Все имущественные объекты с течением времени изнашиваются, амортизируются: часть их стоимости переносится на себестоимость. Амортизация производится на всем периоде их полезного использования. В зависимости от СПИ все основные средства классифицируются по определенным амортизационным группам.

Для этого используются Классификатор ОС и ОКОФ. В 2018 году группировка основных средств претерпела значимые изменения, которые необходимо знать для правильного ведения учета. Главные нюансы По общему правилу предприятия амортизируют активы в течение сроков их полезного использования (СПИ).

Они определяются по Классификатору ОС (таблица). Группировка ОС по Классификатору: Амортизационная группа СПИ, годы Первая 1-2 Вторая 2-3 Третья 3-5 Четвертая 5-7 Пятая 7-10 Шестая 10-15 Седьмая 15-20 Восьмая 20-25 Девятая 25-30 Десятая более 30 Подтверждение даты ввода в работу ОС осуществляется путем составления об этом отдельного акта. Он необходим для начисления имущественного налога, вычетов НДС, начала амортизации, а также для подтверждения начальной стоимости имущества, срока его службы, амортизационной группы, установленных для него. Последние изменения Ранее кодировка основных фондов шифровалась 9-значными значениями, имевшими формат ХХ ХХХХХХХ. С 2018 года новая кодировка представляет собой вид ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Такие изменения значительно преобразовали структуру ОКОФ.

• 330.26.70.12 — Фотокамеры для подготовки печатных пластин или цилиндров; фотокамеры для съемки документов на микропленку, микрофиши и прочие микроносители
• 330.26.70.13 — Видеокамеры цифровые
• 330.26.70.14 — Фотокамеры с моментальным получением готового снимка и прочие фотокамеры
• 330.26.70.15 — Аппаратура киносъемочная
• 330.26.70.16 — Кинопроекторы; проекторы для слайдов; прочие проекторы изображений
• 330.26.70.17 — Фотовспышки; фотоувеличители; аппаратура для фотолабораторий; негатоскопы, проекционные экраны
• 330.26.70.18 — Устройства для считывания микрофильмов, микрофиш или прочих микроносителей
• Амортизационные группы Код 330.26.70.1 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

Для учета амортизируемые основные средства принимаются по первоначальной стоимости. Приметы имущества по ОКОФ ОКОФ основан на признаке натурально-имущественной принадлежности имущества и объединяет ОС по следующим группам:

• Здания – промышленные и административные строения, корпуса, склады, где ведется хозяйственная деятельность.
• Сооружения – инженерно-строительные конструкции для выполнения технологических и технических функций: туннели, мосты, очистные сооружения, скважины, шахты и т.д.
• Передаточные устройства – предназначены для передачи различных энергетических ресурсов, транспортировки газа, жидкостей: продуктопроводы, тепло- и электросети.
• Машины и оборудование – оборудование и станочно-приборный парк (силовые и рабочие машины, регулирующие и измерительные риборы, вычислительная техника).

источник

Каков порядок принятия к учету приобретенной фото- и киноаппаратуры? Как установить срок полезного использования на указанное оборудование?

Сегодня трудно представить себе эффективную деятельность учреждений культуры и искусства без использования различной фото- и киноаппаратуры Как правильно организовать учет таких объектов имущества? Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете операции по их приобретению и постановке на учет? Учитываются ли расходы на покупку данных объектов при исчислении налога на прибыль? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

По общему правилу материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н[1]).

Фото- и киноаппаратура соответствует вышеперечисленным требованиям, следовательно, учитывается в составе основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, который может быть (п. 41, 45 Инструкции № 157н):

• объектом со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельным конструктивно обособленным предметом, предназначенным для выполнения определенных самостоятельных функций (например, фотоаппарат);
• обособленным комплексом конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенных для выполнения определенной работы (к примеру, киноаппаратура, состоящая из нескольких электронных устройств (съемочных, проекционных, звукозаписывающих и т. д.), объединенных общей системой управления).

Амортизацию в бухгалтерском (бюджетном) учете на данные объекты имущества следует начислять в общеустановленном порядке (п. 92 Инструкции № 157н):

• на аппаратуру стоимостью менее 3 000 руб. амортизация не начисляется и при выдаче в эксплуатацию ее стоимость подлежит списанию с балансового учета с последующим отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно в эксплуатации» в условной оценке 1 руб. за один объект или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (если это предусмотрено учетной политикой учреждения);
• при стоимости аппаратуры от 3 000 до 40 000 руб. амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на аппаратуру стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами (исходя из срока полезного использования объекта). Согласно п. 85, 86 Инструкции № 157н амортизация на объекты основных средств в бухгалтерском учете начисляется линейным способом начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с учета. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

При принятии к бухгалтерскому (бюджетному) учету дорогостоящей фото- и киноаппаратуры (стоимостью свыше 40 000 руб.) могут возникнуть вопросы по определению срока ее полезного использования и присвоению кода ОКОФ.

Согласно п. 44 Инструкции № 157н срок полезного использования основных средств должен определяться на основании норм законодательства РФ, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в частности, исходя из положений Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС).

В соответствии с Классификацией ОС фото- и киноаппаратура относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно (код ОКОФ 14 3322000)). Расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп, производится в соответствии с максимальными сроками полезного использования, установленными для данных групп. Следовательно, срок полезного использования фото- и киноаппаратуры, относящейся к третьей амортизационной группе, составит пять лет (60 месяцев).

Отметим, что до 16 июля 2015 года (до момента вступления в силу Постановления Правительства РФ от 06.07.2015 № 674 «О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы») указанные объекты основных средств были включены в пятую амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше семи лет до десяти лет включительно). Поэтому аппаратуру, закупленную и введенную в эксплуатацию, следует относить:

• до указанной даты – к пятой амортизационной группе;
• после указанной даты – к третьей амортизационной группе.

В силу положений п. 45, 46 Инструкции № 157н фото- и киноаппаратуре (кроме аппаратуры стоимостью до 3 000 руб. включительно), как и другим инвентарным объектам, должен быть присвоен уникальный инвентарный порядковый номер (далее – инвентарный номер).

При присвоении инвентарного номера сложным объектам нужно учитывать следующие особенности:

• при наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей – основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. То есть каждой части конструктивно сочлененного объекта, имеющей разный срок полезного использования, следует присваивать отдельный инвентарный номер;
• при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект. То есть в этом случае всем предметам комплекса конструктивно сочлененных объектов будет присвоен один инвентарный номер.

Инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Инвентарные номера, присвоенные фото- и киноаппаратуре, сохраняются за ними на весь период их нахождения в учреждении. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

Фото- и киноаппаратура принимается к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств по ее первоначальной (фактической) стоимости и учитывается на соответствующих аналитических счетах счета 0 101 04 000 «Машины и оборудование» (п. 23, 53 Инструкции № 157н).

В целях определения первоначальной стоимости аппаратуры при ее приобретении за плату фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме приобретения объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Формирование первоначальной стоимости аппаратуры отражается на соответствующих аналитических счетах счета 0 106 01 000 «Вложения в нефинансовые активы» (п. 127 Инструкции № 157н).

Перечень расходов, которые могут учитываться при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств, приведен в п. 47 Инструкции № 157н. К ним, в частности, относятся суммы:

• уплачиваемые поставщику по договору поставки;
• уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;
• уплачиваемые за работы, осуществляемые в целях создания объекта основного средства по отдельному договору;
• регистрационных сборов;
• таможенных пошлин, сборов;
• вознаграждений, которые уплачиваются посредническим организациям за услуги по приобретению объектов основных средств;
• затрат на доставку объектов основных средств до места их использования;
• фактических затрат, связанных с созданием объекта основных средств (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций);
• других затрат, которые непосредственно связаны с приобретением объектов основных средств.

В сумму фактических вложений не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основных средств.

Фото- и киноаппаратура принимается к учету на основании отгрузочных документов поставщика, авансового отчета с приложением к нему оправдательных документов (при приобретении через подотчетное лицо) и приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Порядок отражения данных операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета будет следующим:

Казенное учреждение
(Инструкция № 162н)*

Бюджетное учреждение
(Инструкция № 174н)**

Автономное учреждение
(Инструкция № 183н)***

источник

С 06.07.2015 Фотоаппарат относится к 3-й амортизационной группе. Соответственно, срок полезного использования Фотоаппарата может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет.

До 06.07.2015 Фотоаппарат относился к 5-й амортизационной группе. Соответственно, срок полезного использования Фотоаппарата мог быть установлен в интервале от свыше 7 лет, до 10 лет.

К 3-й амортизационной группе основных средств (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы) относятся:

Приборы оптические и фотографическое оборудование — код ОКОФ 330.26.70

С 06.07.2015 до 01.01.2017 (дата вступления в силу Постановления Правительства РФ от 06.07.2015 N 674 «О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы») Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы относит:

К 3-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет):

Фото и киноаппаратура — Код ОКОФ 14 3322000 (класс основных средств).

К указанному классу относятся Фотоаппараты (Код ОКОФ 14 3322170).

Соответствено, фотоаппарат относится к 3-й амортизационной группе. Срок полезного использования может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет.

До 06.07.2015 Фотоаппарат относился к 5-й амортизационной группе.

Соответственно, срок полезного использования Фотоаппарата мог быть установлен в интервале от свыше 7 лет, до 10 лет.

Для целей бухгалтерского и налогового учета, следует учитывать Лимит стоимости основных средств.

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

В настоящее время системы видеонаблюдения в соответствии с принятым постановлением находятся в четвертой группе амортизации имущества.

В данную группу входят все устройства теле и радиоприема, относящихся к ОКОФ 14 3230000. В состав аппаратуры для аудио и видеозаписи и ее последующего воспроизведения включены:

• видеорегистратор;
• общедоступные устройства звукозаписи;
• блоки питания, процессоры и прочая электронно-вычислительная аппаратура.

Помимо этого, Положение говорит о том, что, все известные системы видеонаблюдения, включая и СКУД, организации проводят по одному из следующих счетов:

• финансируемые из бюджета, коммунальные и автономные организации – по счету 0 101 34 000, на котором отражается имущество, не относящееся к категории особо ценного;
• субсидируемые бюджетные учреждения – по счету 0 101 24 000 (отражающему наиболее ценное имущество юридического лица).

На баланс оборудование видеонаблюдения зачисляется согласно заявленной первоначальной стоимости. К вложениям на монтаж системы относятся:

• стоимость каждого из устройств и общая кумулятивная стоимость системы;
• услуги по консультации на предмет системы видеонаблюдения;
• транспортные расходы;
• расходы по монтажу системы.

Используемые коды при постановке данного имущества на бухгалтерский учет:

• 0 106 21 000 (имущество, относящееся к категории особо ценного);
• 0 106 31 000 (другое имущество).

Следует учитывать, что балансовая стоимость комплекса видеонаблюдения не должна увеличиваться в результате затрат по ремонту и обслуживанию системы.

источник

Проектирование, монтаж и наладка систем видеонаблюдения (СВН, СОТ), систем контроля доступа (СКУД), слаботочных систем, СКС, ЛВС, систем «Умный дом», переговорных и конференц-залов, охрано-пожарных систем (ОПС), домофонии и телефонии (IP АТС и телефония).

Комплексные поставки оборудования для монтажных организаций.

Перейти на сайт www.aladox.ru — интернет магазин формата B2B и B2C систем безопасности, связи и автоматизации.

В ближайшем будущем планируется оснастить все дошкольные образовательные учреждения системами видеонаблюдения. Что касается школ и учреждений среднего и высшего профессионального образования, то в основном уже сейчас все они имеют данное оборудование либо планируют его установить. О том, в каком порядке учитывается стоимость самой системы видеонаблюдения, а также расходы на ее монтаж (установку) и содержание, расскажем в данной статье.

Учет системы видеонаблюдения

В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н*(1) все материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), принимаются к учету в качестве основных средств.

Обратите внимание! К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п. 39 Инструкции N 157н).

Системы видеонаблюдения отвечают перечисленным выше требованиям, поэтому в целях бухгалтерского учета такие объекты следует относить к основным средствам.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Так как системы видеонаблюдения состоят из нескольких предметов (камеры, мониторы, пульты управления, удаленные клиенты на мобильных устройствах и т.д.), они могут приниматься к учету либо в комплексе, либо каждый предмет в отдельности.

Системе видеонаблюдения как комплексу конструктивно сочлененных предметов присваивается один инвентарный номер, что означает, что для всех объектов данного комплекса установлен общий срок полезного использования.

Если же оборудование, входящее в систему, учитывается по отдельности, то каждому из предметов присваиваются инвентарные номера и устанавливаются разные сроки полезного использования.

В соответствии с ОКОФ *(2) оборудованию, которое может входить в систему видеонаблюдения, присвоены следующие коды:

► 1 432 30 020, 1 432 30 150 — аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая;

► 1 432 21 137 — аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего применения;

► 1 430 20 000 — техника электронно-вычислительная (процессоры, блоки питания, клавиатуры и т.д.).

Исходя из этого, а также из положений инструкций N 162н *(3), 174н *(4), 183н *(5), системы видеонаблюдения учитываются на следующих счетах:

► 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения» (казенными, бюджетными и автономными учреждениями);

► 0 101 24 000 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения» (только бюджетными учреждениями — получателями субсидий и автономными учреждениями).

Итак, мы выяснили, что система видеонаблюдения, независимо от того, отдельный это инвентарный объект или комплекс нескольких объектов, учитывается в составе основных средств, поэтому расходы на ее приобретение в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ*(6) следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы по оплате монтажных работ, в частности за установку (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) системы видеонаблюдения, — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Объекты системы видеонаблюдения (система видеонаблюдения) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Напомним, что согласно п. 23 Инструкции N 157н первоначальной стоимостью объекта признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). В частности, к фактическим вложениям по приобретению системы видеонаблюдения относятся:

►суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) (стоимость системы, стоимость оборудования);

►суммы, уплачиваемые организациям за работы, осуществляемые в целях создания объекта основного средства (стоимость работ по монтажу, установке оборудования);

►суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением системы;

►затраты по доставке оборудования для монтажа системы;

►иные затраты, непосредственно связанные с приобретением системы видеонаблюдения.

Первоначальная стоимость объекта учета, относящегося к:

►к особо ценному движимому имуществу, формируется на счете о 106 21 000 «Вложения в основное средство — особо ценное движимое имущество учреждения»;

►к иному движимому имуществу, — на счете 0 106 31 000 «Вложения в основное средство — иное движимое имущество учреждения».

Бюджетное учреждение — получатель субсидии заключило договор с фирмой ООО «Аладокс». Предметом договора является поставка оборудования, составляющего систему видеонаблюдения (стоимость оборудования — 25 000 руб.) и его монтаж (стоимость работ — 10 000 руб.). Договором также предусмотрена обязанность заказчика внести аванс в размере 30% стоимости оборудования. Услуги поставщика оплачиваются за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.