Срок полезного использования лицензии на программное обеспечение

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация приобрела неисключительные права на программное обеспечение по лицензионному договору. Срок полезного использования программного обеспечения в договоре не указан.
Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение программы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Указанные в вопросе затраты организации (в совокупности на приобретение программы по лицензионному договору и ее установку на ЭВМ по этому же договору) целесообразнее (в том числе и с позиции избежания возникновения временных разниц) равномерно признать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на протяжении предполагаемого срока использования компьютерной программы.
В бухгалтерском учете данные расходы сначала отражаются в качестве расходов будущих периодов, а затем в течение установленного организацией срока учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Сама программа одновременно с этим учитывается за балансом.

Обоснование вывода:

Бухгалтерский учет

Программное обеспечение (ПО) в целях бухгалтерского учета признается нематериальным активом (НМА) только в том случае, если предприятие получает исключительные права на него (п.п. 3, 4 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», далее — ПБУ 14/2007).
Приобретенные по лицензионному договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности объектами НМА не признаются, то есть затраты на приобретение неисключительных прав подлежат включению в состав расходов (смотрите также п.п. 7.2 и 8.6 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997).
Если программа будет использоваться в производстве или продаже продукции (товаров), для оказания услуг, выполнения работ, или для управленческих нужд предприятия, то затраты на ее приобретение по лицензионному договору признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.п. 2, 4, 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», далее — ПБУ 10/99).
Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы должны признаваться в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их фактической оплаты.
С учетом п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и п. 39 ПБУ 14/2007 НМА, полученные в пользование (по лицензионному договору), учитываются лицензиатом на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (например, по дебету забалансового счета 012 «НМА, полученные в пользование на основании лицензионного договора»).
Платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фиксированного разового платежа (как в рассматриваемой ситуации), отражаются в бухгалтерском учете лицензиатом как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
На наш взгляд, при приятии к учету расходов по лицензионному договору, в соответствии с условиями которого производится установка ПО, стоимость установки не обособляется, поскольку без нее приобретенная программа не может быть использована.
Таким образом, если приобретенные неисключительные права на ПО используются по назначению в течение нескольких отчетных периодов (месяцев), совокупные затраты на приобретение таких прав, оплаченные разовым платежом, первоначально отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим их списанием в дебет счетов учета производственных затрат (расходов на продажу, общехозяйственных расходов) в течение срока действия договора.
В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дебет 012
— права, приобретенные по лицензионному договору, поставлены на учет на забалансовый счет в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре;
Дебет 97 Кредит 60 (76)
— отражены в составе расходов будущих периодов затраты, связанные с приобретением прав на использование дополнительных модулей.
По мере признания расходов:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 97
— списана часть расходов, приходящаяся на отчетный период.

Налог на прибыль организаций

Поскольку в рассматриваемом случае организация не получает исключительных прав на ПО, понесенные затраты нельзя отнести к расходам на приобретение НМА (п. 3 ст. 257 НК РФ, письма Минфина России от 05.05.2012 N 07-02-06/128, от 13.02.2012 N 03-03-06/2/19, от 24.11.2011 N 03-03-06/2/181). В данном случае расходы на приобретение прав на использование программ для ЭВМ принимаются к учету в соответствии с пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ — в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (письма Минфина России от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4386, от 12.02.2016 N 07-01-09/7509). Также в составе прочих расходов налогоплательщик вправе учесть затраты, связанные с подготовкой программного обеспечения к использованию, в том числе по адаптации программного обеспечения, настройке программы, при условии, что эти расходы соответствуют критериям, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 22.08.2007 N 20-12/079908).
Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ при применении метода начисления расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они возникают исходя из условий договора, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст.ст. 318-320 НК РФ.
Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. Если же сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
Таким образом, организация самостоятельно устанавливает срок, в течение которого расходы на приобретение прав на использование программ и баз данных (и сопутствующие непосредственно приобретению затраты по установке ПО) будут равномерно учитываться для целей налогообложения прибыли, если в лицензионном договоре срок использования программы не определен (письма Минфина России от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743, от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15, от 02.02.2011 N 03-03-06/1/52, от 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, от 19.02.2009 N 03-03-06/2/25, письмо ФНС России от 19.01.2009 N 3-2-13/9 и др.). С позиции Минфина России, при установлении срока необходимо учитывать положения ГК РФ (письмо Минфина России от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039).
Не можем не отметить, что существуют и разъяснения с иной точкой зрения (письма Минфина России от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039, от 02.02.2011 N 03-03-06/1/52, от 29.01.2010 N 03-03-06/2/13, от 16.08.2010 N 03-03-06/1/551, от 23.10.2009 N 03-03-06/1/681, от 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, от 17.03.2009 N 03-03-06/2/48, от 19.02.2009 N 03-03-06/2/25).
Арбитражная практика показывает, что налогоплательщики успешно оспаривают требования налоговых органов о равномерном признании расходов на программы для ЭВМ (смотрите, например, постановления Четвертого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2014 N 04АП-4378/13, ФАС Московского округа от 18.03.2014 N Ф05-1208/14 по делу N А40-14277/2012, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 28.11.2012 N 07АП-9152/12, ФАС Поволжского округа от 12.07.2012 N Ф06-5251/12 по делу N А65-20465/2011, ФАС Северо-Западного округа от 09.08.2011 N Ф07-7033/11 по делу N А56-52065/2010 и от 21.07.2011 N Ф07-12326/10 по делу N А56-48512/2009).
В то же время существуют примеры дел с иной позицией, когда решение принимается в пользу налоговых органов. Так, судьи сделали вывод, что если условиями лицензионного соглашения срок использования программы для ЭВМ не установлен, то расходы на приобретение неисключительных прав на данное программное обеспечение принимаются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций равномерно с учетом срока, установленного ГК РФ (5 лет), а не единовременно, как это сделано налогоплательщиком (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.04.2016 N 11АП-2863/16).
Таким образом, вопрос учета в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение программы для ЭВМ является на данный момент неоднозначным, поскольку законодательство не содержит правил определения срока списания затрат в случае, когда в лицензионном договоре не указан срок использования программного обеспечения.
На наш взгляд, организация в целях налогообложения вправе признать расходы по лицензионному договору равномерно в течение определенного отрезка времени, что обусловит сближение налогового и бухгалтерского учета и не приведет к появлению временных разниц (п.п. 3, 8 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»).

Учетная политика

Выбранный порядок признания расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения необходимо закрепить в соответствующих разделах учетной политики (смотрите также постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.08.2011 N Ф07-7033/11).
При формулировании соответствующих элементов учетной политики для целей бухгалтерского учета организации допустимо остановиться на одном из вариантов (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», далее — ПБУ 1/2008):
1. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение пятилетнего срока, установленного п. 4 ст. 1235 ГК РФ. Данный вариант предпочтителен с точки зрения минимизации налоговых рисков;
2. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение меньшего срока, установленного организацией самостоятельно.
На наш взгляд, при установлении срока налогоплательщику следует исходить из реального планируемого срока использования программного обеспечения в своей деятельности, а не из сроков, рекомендованных производителем. При этом планируемый срок может совпадать и со сроком, рекомендованным производителем программного обеспечения или иным уполномоченным лицом.
С учетом п.п. 8 и 10 ПБУ 1/2008 при отсутствии в учетной политике указанного порядка (в том числе и в части определения срока использования ПО) организация может дополнить ее соответствующими правилами.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет расходов, связанных с приобретением прав на использование программ для ЭВМ и баз данных по лицензионным договорам;
— Энциклопедия решений. Налоговый учет расходов, связанных с использованием справочных правовых систем, бухгалтерских программ и т.д.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

источник

Не так давно на совете экспертов обсудили вопрос срока службы ПО. Обсуждение было очень жарким и долгим, поэтому здесь только основные выводы. Также полезно прочитать пост Татьяны Ильченко в своем блоге.

Срок действия лицензий

Срок действия лицензий – это срок, в течение которого конечный пользователь может пользоваться правом использования ПО. Этот срок определяется лицензионным соглашением между правообладателем и конечным пользователем. Если в лицензионном соглашении срок не указан, то он равен 5 годам в соответствие со ст. 1235 ГК РФ.

Кроме того, срок действия лицензий не может быть дольше срока действия исключительных прав, который в отношении программного обеспечения по российскому законодательству составляет максимум 70 лет после смерти автора в соответствие со ст. 1281 ГК РФ.

На практике права на программное обеспечение передаются по цепочке: правообладатель, дистрибутор, реселлер, конечный пользователь. Между ними заключаются сублицензионные договора. В этом случае срок действия лицензий не может превышать срок, на который переданы права по сублицензионному договору.

Здесь часто возникает вопрос: “Договора между дистрибутором и реселлерами заключаются на 1 год – это значит, что срок действия всех лицензий также не более 1 года?”. Конечно нет! Дело в том, что 1 год – это всего лишь срок, в течение которого возможны хозяйственные отношения между дистрибутором и реселлером. По-просту говоря, это срок, в течение которого реселлер может покупать права для перепродажи. А срок действия прав этот договор не ограничивает, ссылаясь на срок, определенный в лицензионном соглашении.

Для зарубежных производителей важен еще один момент. В соответствие со ст. 7 ГК РФ в России устанавливается превосходство международного права перед национальным. Поэтому срок действия лицензий может определяться законодательством другой страны, если на него есть прямая ссылка в тексте лицензионного соглашения.

Каков же срок действия лицензий Microsoft?

Для коробочных версий и OEM-версий продуктов действуют лицензионные соглашения из комплекта поставки. Прямого указания в них на срок действия лицензий найти не удалось. Это означает, что в соответствие с ГК РФ этот срок равен 5 годам.

Для лицензий Open License, как и других корпоративных лицензий, действует соответствующее соглашение, а также Product Use Rights и Product List. В соответствие с текстом соглашения Open License срок действия лицензий регулируется законодательством Ирландии. В соответствие с ним срок действия лицензий бессрочен, т.е. равен сроку действия исключительных прав (те же 70 лет после смерти автора или 70 лет с момента публикации, если автор не известен).

Для лицензий Open Value и Enterprise Agreement срок действия определен в тексте соответствующего соглашения и является бессрочным, т.е. равен сроку действия исключительных прав, после выполнения оплаты 3-го ежегодного лицензионного платежа. До этого момента срок действия лицензий составляет 1 год.

Срок службы ПО

Срок службы ПО (или срок полезного использования) — это срок, в течение которого стоимость приобретенного ПО будет учитываться по бухгалтерии в целях налогообложения. После окончания срока стоимость будет полностью “списана”. В общем случае для тиражного ПО его стоимость проводится по статье “Прочие расходы” равномерно в течение всего срока службы.

Собственно срок службы ПО устанавливается в соответствие с лицензионным соглашением или, если в нем таковой срок не указан, что является обычной практикой, конечным пользователем самостоятельно. На практике, к сожалению, разные налоговые органы имеют различные точки зрения на методику самостоятельной установки срока службы ПО и ошибочно полагают, что он составляет 5 лет. Однако, дабы не вступать в конфликт, рекомендуется устанавливать именно такой срок службы ПО или обращаться за разъяснениями в письменной форме в вашу налоговый орган.

источник

Фирмой 1С, на программные продукты установлен срок полезного использования 2 года.
Чем можно подтвердить этот срок? Ну то есть нужен официальный документ, на основании которого бухгалтер может ввести программу в эксплуатацию.

я такие в бытности ЦКП выдавал

и в чем же выражается этот срок?
PS в первые слышу о таком

(1) А что нужно, чтобы от франча такую писульку получить? Номер договора, накладной, счета, код продукта или что-то еще?

Вот тут мне продажник говорит… Что на баланс лицензии принимать нельзя…

(2) Ну вообще то как правило СПИ выражается в месяцах

(5) Так не лицензии, мы купили программу, нужно принять ее к учету, возник вопрос с какого числа ввести в эксплуатацию и каков срок эксплуатации.

(7) Вы купили неисключительные права на использование ПП )

(8) Ну и что? Программу не надо принимать к учету?

(4) номер продукта с коробки/книжки, по котором ИТС прицеплен

(8) при единоразовом платеже за оплату стоимости программного продукта, затраты отражаются как расходы будущих периодов по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», так как приобретенные права на программный продукт являются неисключительными и не могут быть учтены как нематериальный актив. Списание программы 1с на предприятии осуществляется через расходы будущих периодов. Расходы будущих периодов отражаются в составе текущих расходов организации равномерно в течение срока использования программы.

http://www.1sshop.ru/index.php3? >

Kvant1C

Млин, как дети малые… Если в договоре не указано, то выпускаете приказ по предприятию, в котором назначаете срок использования. И все.

(15) это ты дитё малое, на заводе год уйдёт на такое

(0) Странно… а у бузгалтеров нет учетной политики по учету НМА?

(17) не позорься, лицензия 1С к НМА ни каким боком не лежит

(0)Про 2 года — это точно кто-то наврал.
Срок полезного использования ПП 1С, как правило, не ограничен. Значит, для бухгалтерии это 5 лет.

(16) На заводе подписывать такую хню есть доверенности у клерков.

(19) На сайте 1С была инфа про 2 года

Что-то не понял, кто прав — (12) или (13)?

(18) Хы… и то верно. Опять с МСФО спутал ? мы их туда как НМА перетаскиваем.
В РСБУ ПО может быть НМА если его сами разработали и приняли на баланс.

(20) учетную политику подписывают клерки — ху..евенько

(0) Откуда у НМА срок полезного использования ? оО

Закон Брукера: Даже маленькая практика стоит большой теории.

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Компьютеры, широко используемые в бизнесе, не могут функционировать без программного обеспечения. Программой для ЭВМ в соответствии со ст. 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения. Программы для ЭВМ могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходный текст и объектный код.
При выполнении определенных условий программы для ЭВМ могут быть учтены организацией в качестве объектов нематериальных активов. О бухгалтерском и налоговом учете таких объектов и об условиях, которые должны выполняться, мы расскажем в этой статье.

Прежде всего остановимся более подробно на положениях ГК РФ, касающихся программ для ЭВМ.
Авторские права на все виды программ для ЭВМ (в том числе на операционные системы и программные продукты) охраняются так же, как авторские права на произведения литературы, что установлено уже упомянутой нами ст. 1261 ГК РФ.
Авторскими правами согласно ст. 1255 ГК РФ являются интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства. Автору произведения, следовательно, автору программы для ЭВМ принадлежат исключительное право на произведение, право авторства, право автора на имя, на неприкосновенность произведения, а также право на обнародование произведения. Наряду с перечисленными правами автору в случаях, предусмотренных ГК РФ, принадлежат и другие права, в том числе право на вознаграждение за использование служебного произведения.
Автором программы для ЭВМ признается гражданин, творческим трудом которого программа создана, что следует из ст. 1257 ГК РФ, к объектам авторских прав на основании ст. 1259 ГК РФ относятся и программы для ЭВМ, которые, как мы уже сказали, охраняются как литературные произведения.
В течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ правообладатель, руководствуясь ст. 1262 ГК РФ, может по своему желанию зарегистрировать программу в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Не подлежат регистрации лишь программы, в которых содержатся сведения, составляющие государственную тайну.
Заявка на регистрацию должна относиться к одной программе. После проверки всех представляемых документов и материалов программа для ЭВМ регистрируется, вносится в Реестр программ для ЭВМ, а заявителю выдается свидетельство о государственной регистрации.
Порядок государственной регистрации программ для ЭВМ утвержден Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 октября 2008 г. N 324 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных».
Форма свидетельства о регистрации программы для ЭВМ приведена в Приложении N 6 к названному выше документу.
Договоры об отчуждении исключительного права на зарегистрированные программы для ЭВМ и переход исключительного права на такую программу к другим лицам без договора подлежит государственной регистрации, что определено п. 5 ст. 1262 ГК РФ. Сведения об изменении правообладателя также вносятся в Реестр программ для ЭВМ и публикуются в официальных бюллетенях.
Правила государственной регистрации договоров о распоряжении исключительным правом на программу для ЭВМ и перехода без договора исключительного права на программу для ЭВМ утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2008 г. N 1020.
Следует отметить, что регистрация договоров осуществляется на платной основе. Размеры государственной пошлины за совершение действий по официальной регистрации программы для ЭВМ установлены ст. 333.30 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ).
Организации уплачивают пошлины в следующих размерах:
— за рассмотрение заявки на официальную регистрацию программы для ЭВМ — 720 руб.;
— за внесение в Реестр программ для ЭВМ сведений об официальной регистрации программы для ЭВМ по заявке организации — 270 руб.;
— за выдачу свидетельства об официальной регистрации программы для ЭВМ — 180 руб.;
— за регистрацию договора о полной передаче исключительных (имущественных) прав на программу для ЭВМ — 675 руб.;
— за регистрацию договора о частичной передаче исключительных (имущественных) прав на программу для ЭВМ — 450 руб.

Для того чтобы организация могла учесть программу для ЭВМ в качестве объекта нематериальных активов (далее — НМА), должны выполняться определенные условия, установленные п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н (далее — ПБУ 14/2007):
— программа способна приносить организации экономические выгоды в будущем, причем это условие признается выполненным, если программа для ЭВМ предназначена для использования в деятельности организации. Заметьте, что ПБУ 14/2007 не ставит условием обязательное использование программы для ЭВМ организацией, она лишь должна быть предназначена для использования;
— организация имеет право на получение экономических выгод, которые программа способна приносить в будущем. Для выполнения этого условия необходимо наличие охранных или иных документов, подтверждающих существование программы и исключительных прав организации на нее.
Исключительное право на программу для ЭВМ удостоверяется, как мы сказали выше, свидетельством о регистрации программы для ЭВМ (в случае ее регистрации).
Организация может приобрести исключительное право на программу для ЭВМ и на основании договора об отчуждении исключительного права. По договору об отчуждении исключительного права на произведение, в данном случае на программу для ЭВМ, автор или иной правообладатель передает или обязуется передать принадлежащее ему исключительное право на программу для ЭВМ в полном объеме приобретателю таких прав, что следует из ст. 1285 ГК РФ.
Согласно нормам ст. 1234 ГК РФ, устанавливающей общие положение договора об отчуждении исключительного права, договор должен быть заключен в письменной форме и подлежит государственной регистрации, если такая регистрация предусмотрена ГК РФ. Несоблюдение письменной формы договора или требования о регистрации влечет недействительность договора.
В договоре должны быть предусмотрены вознаграждение или порядок его определения, если договор не предполагается безвозмездным. При отсутствии в возмездном договоре условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор также считается незаключенным.
Исключительное право на программу для ЭВМ переходит от правообладателя к приобретателю в момент заключения договора, если сторонами не предусмотрено иное. Если же договор подлежит государственной регистрации, исключительное право переходит к приобретателю в момент государственной регистрации договора;
— возможность выделения или отделения (идентификации) программы для ЭВМ от других активов.
— программа предназначена для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
ПБУ 14/2007 выделяет две категории НМА — с определенным и неопределенным сроком полезного использования. Срок полезного использования программы для ЭВМ определяется исходя из срока действия прав организации на нее, если такой срок можно определить;
— организацией не предполагается продажа программы для ЭВМ в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— фактическая (первоначальная) стоимость программы может быть достоверно определена.
Порядок формирования фактической (первоначальной) стоимости зависит от способа поступления программы для ЭВМ в организацию и определяется в соответствии с разд. II ПБУ 14/2007. Самыми распространенными способами поступления программ для ЭВМ являются их создание и приобретение за плату.
Поскольку программы для ЭВМ подлежат охране как литературные произведения, они могут быть созданы по договору авторского заказа, заключаемого с физическим лицом. По договору авторского заказа в соответствии со ст. 1288 ГК РФ автор обязуется по заказу заказчика создать обусловленное договором произведение на материальном носителе или в иной форме. При определении предмета договора авторского заказа необходимо учитывать Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27 июня 2006 г. N 2039/06 по делу N А56-10018/2005, в котором сказано, что договор авторского заказа считается заключенным, если предмет договора оговорен максимально конкретно. Таким образом, в договоре авторского заказа необходимо как можно точно конкретизировать параметры создаваемой программы для ЭВМ, иначе возникает риск признания такого договора незаключенным вследствие несогласованности сторонами существенного условия о его предмете.
Договор авторского заказа в соответствии с абз.

3 п. 1 ст. 1288 ГК РФ является возмездным, если соглашением сторон не предусмотрено иное. Поэтому в договоре должен быть определен размер вознаграждения или порядок его определения. Если предметом договора является разработка программы для ЭВМ, то вознаграждение, как правило, определяется в виде фиксированной суммы.
Программа для ЭВМ, созданная по договору авторского заказа, может стать объектом НМА в том случае, если договором будет предусмотрено отчуждение заказчику исключительного права на программу, которая должна быть создана автором.
Программа для ЭВМ может быть создана по заказу. Если программа создана по договору, предметом которого было ее создание, исключительное право на такую программу на основании ст. 1296 ГК РФ принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное.
Программа для ЭВМ может быть создана при выполнении работ по договору подряда или договора на выполнение НИОКР, которые прямо не предусматривали ее создание. В этом случае исключительное право на такую программу в соответствии со ст. 1297 ГК РФ принадлежит подрядчику (исполнителю), если договором между ним и заказчиком не предусмотрено иное. Между тем исключительное право на программу может быть передано подрядчиком (исполнителем) заказчику.
Программа для ЭВМ может быть создана работником организации в рамках выполнения трудовых обязанностей. Согласно п. 1 ст. 1295 ГК РФ служебным произведением является произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей, установленных для работника (автора). Исключительное право на произведение в общем случае принадлежит автору, что установлено пп. 1 п. 2 ст. 1255 ГК РФ. Но в отношении служебного произведения п. 2 ст. 1295 ГК РФ установлена специальная норма, согласно которой исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором между ним и автором не предусмотрено иное. Следует отметить, что служебные произведения обладают характерными признаками, основным из которых является наличие трудовых отношений между автором произведения и работодателем. Трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме между работником и работодателем, что установлено ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации.
Служебное произведение принимается к бухгалтерскому учету в качестве НМА по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к учету, что следует из п. 6 ПБУ 14/2007.
Перечень расходов, связанных с приобретением НМА за плату, определен п. 8 ПБУ 14/2007. При создании программы для ЭВМ кроме расходов, перечень которых приведен в п. 8, в первоначальную стоимость программы включаются и расходы, перечисленные в п. 9 ПБУ 14/2007.
И последним условием, которое должно выполняться для того, чтобы программа для ЭВМ могла быть учтена в составе НМА, является отсутствие у нее материально-вещественной формы.
Первоначальная стоимость программы для ЭВМ, по которой она принята к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит, за исключением случаев переоценки и обесценения, что предусмотрено п. 16 ПБУ 14/2007. Порядок последующей оценки НМА установлен разд. 3 ПБУ 14/2007.

Нематериальными активами в целях исчисления налога на прибыли организаций признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в деятельности организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Для признания НМА необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патента, свидетельства, других охранных документов, договора уступки (приобретения) патента, товарного знака).
К НМА, в частности, относятся исключительные права автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ.
Первоначальная стоимость амортизируемых НМА определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.
Как отмечено в Письме УФНС России по г. Москве от 11 января 2009 г. N 19-12/000121, расходы на создание и внедрение программного обеспечения, произведенные в период до его ввода в промышленную эксплуатацию, будут формировать первоначальную стоимость НМА актива в виде исключительного права на созданное программное обеспечение. Расходы, связанные с техническим сопровождением программы после ее ввода в промышленную эксплуатацию, учитываются в целях налогообложения прибыли с учетом положений ст. ст. 252 и 272 НК РФ.
На основании п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект НМА активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.
Таким образом, расходы по созданию нематериального продукта — программы для ЭВМ учитываются в целях налогообложения прибыли после соответствующего окончания работ по созданию этого актива и ввода его в эксплуатацию, о чем сказано в Письме УФНС России по г. Москве от 8 октября 2008 г. N 20-12/094136.
Определение срока полезного использования объекта НМА согласно п. 2 ст. 258 НК РФ производится исходя из срока действия патента, свидетельства и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации или применимым законодательством иностранного государства, а также исходя из полезного срока использования НМА, обусловленного соответствующими договорами. По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 г. (но не более срока деятельности налогоплательщика).
Следовательно, расходы на приобретение исключительного права автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ должны учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли в течение срока полезного использования вышеуказанного исключительного права, если такой срок можно определить, либо в течение 10 лет.
Обращаем внимание читателей на Письмо Минфина России от 26 марта 2009 г. N 03-03-06/1/192, в котором отмечено, что для организации-правообладателя созданные для предоставления третьим лицам программы для ЭВМ являются товаром и не амортизируются в качестве НМА. Правообладатели амортизируют только те НМА, которые используются ими для собственных нужд.
Анализ статей НК РФ показывает, что расходы на приобретение программ для ЭВМ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В частности, пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ установлено, что к прочим расходам налогоплательщика, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 000 руб. и обновление программ для ЭВМ и баз данных.
В соответствии с пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ не подлежат амортизации приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора. Периодические (текущие) платежи за приобретенные программы для ЭВМ относятся в соответствии с пп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Правообладателем программ 1С:Предприятие 8 и 1С:Предприятие 7.7 является ЗАО «1С», который устанавливает срок полезного использования этих программных продуктов два года с момента ввода в эксплуатацию.

Неисключительные права на программы 1С:Предприятие и отражение расходов на приобретение программ 1С в бухучете

Все лицензионные программы 1С Предприятие содержат в комплекте поставки лицензионное соглашение. Для программ 1С:Предприятие 8 лицензионное соглашение расположено рядом с регистрационной карточкой программного продукта. Как правило, лицензионное соглашение и регистрационная карточка напечатаны на бумаге желтого цвета, каждое из которых имеет размер, равный, примерно, трети бумажного листа обычного формата А4. Лицензиатом, по данному лицензионному соглашению, является физическое или юридическое лицо, обладающие программным продуктом, а правообладателем является ЗАО «1С», которое и предоставляет Лицензиату отдельные неисключительные права, описанные в этом лицензионном соглашении.

В соответствии с подпунктом 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы, расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям).

К указанным расходам также относятся расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 000 рублей и обновление программ для ЭВМ и баз данных.

Таким образом, расходы на приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных независимо от величины этих расходов в целях налогообложения прибыли относятся к прочим расходам. Если правообладателем, установлен срок использования программного продукта, то расходы на его приобретение признаются таковыми равномерно в течение этого срока. (Требования и условия можно найти в пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса Российской Федерации).

Итак, при единоразовом платеже за оплату стоимости программного продукта, затраты отражаются как расходы будущих периодов по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», так как приобретенные права на программный продукт являются неисключительными и не могут быть учтены как нематериальный актив. Списание программы 1с на предприятии осуществляется через расходы будущих периодов. Расходы будущих периодов отражаются в составе текущих расходов организации равномерно в течение срока использования программы.

Подобный порядок отражения расходов на программные продукты описан, например, в Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 9 августа 2005 г. N 03-03-04/1/156 «О расходах на компьютерные программы». Ознакомиться с текстом письма можно на официальном сайте Министерства Финансов Российской Федерации.

я такие в бытности ЦКП выдавал

и в чем же выражается этот срок?
PS в первые слышу о таком

Вот тут мне продажник говорит… Что на баланс лицензии принимать нельзя…

(2) Ну вообще то как правило СПИ выражается в месяцах

(7) Вы купили неисключительные права на использование ПП )

(8) Ну и что? Программу не надо принимать к учету?

(4) номер продукта с коробки/книжки, по котором ИТС прицеплен

http://www.1sshop.ru/index.php3? >

Kvant1C

(15) это ты дитё малое, на заводе год уйдёт на такое

(0) Странно… а у бузгалтеров нет учетной политики по учету НМА?

(17) не позорься, лицензия 1С к НМА ни каким боком не лежит

(16) На заводе подписывать такую хню есть доверенности у клерков.

(19) На сайте 1С была инфа про 2 года

Что-то не понял, кто прав — (12) или (13)?

(20) учетную политику подписывают клерки — ху..евенько

(0) Откуда у НМА срок полезного использования ? оО

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

источник

«Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 11

Каждое промышленное предприятие в тот или иной момент приобретает программное обеспечение по договору об отчуждении исключительного права либо право пользования программой для ЭВМ по лицензионному соглашению. В каком порядке на счетах бухгалтерского учета и в целях налогообложения прибыли учитываются права на программное обеспечение? Надо ли включать в первоначальную стоимость объекта основных средств — компьютера затраты, связанные с приобретением права пользования программой для ЭВМ, устанавливаемой на этом компьютере?

В Гражданском кодексе отсутствует понятие «программное обеспечение». Зато оно приведено в «Современном экономическом словаре» : это комплекс компьютерных программ, обеспечивающий обработку или передачу данных. В свою очередь, программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. М.: ИНФРА-М, 2006.

В соответствии с п. 1 ст. 1225 ГК РФ программы для ЭВМ относятся к интеллектуальной собственности (результатам интеллектуальной деятельности и приравненным к ним средствам индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана). На результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации признаются интеллектуальные права, которые включают:

исключительное право (относится к имущественным правам);
личные неимущественные права;
иные права (права следования, доступа и др.).

На основании п. 1 ст. 1229 ГК РФ гражданин или юридическое лицо, обладающее исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать интеллектуальную собственность по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. Так, правообладатель может распоряжаться указанным исключительным правом в порядке, установленном ст. 1233 ГК РФ, а также разрешать или запрещать другим лицам использовать интеллектуальную собственность.

Согласно п. 1 ст. 1233 ГК РФ правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом любым не противоречащим закону и существу такого права способом, в том числе:

путем его отчуждения другому лицу по договору (договору об отчуждении исключительного права). По такому договору одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) в полном объеме другой стороне (приобретателю);
путем предоставления другому лицу (лицензиату) права использования результата интеллектуальной деятельности (средства индивидуализации) в установленных договором пределах (на основании лицензионного договора). В этом случае исключительное право к лицензиату не переходит. Договор, в котором прямо не указано, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) передается в полном объеме, считается лицензионным, за исключением договора, заключаемого в отношении права использования результата интеллектуальной деятельности, специально созданного или создаваемого для включения в сложный объект.

Таким образом, организация может приобрести исключительные права на программное обеспечение либо только право пользования программой для ЭВМ (неисключительное право). Для целей бухгалтерского и налогового учета это первое, что необходимо выяснить.

В этом случае программа для ЭВМ принимается к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива (НМА) при одновременном выполнении следующих условий, перечисленных в п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» :

объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
организация имеет право на получение указанных выгод (в том числе есть в наличии надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права организации на интеллектуальную собственность (например, договор об отчуждении исключительного права)), а также установлены ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (контроль над объектом). Здесь следует отметить следующее. В п. 4 ст. 1234 ГК РФ указано: исключительное право на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) переходит от правообладателя к приобретателю в момент заключения договора об отчуждении исключительного права, если только соглашением сторон не предусмотрено иное. Есть еще одно исключение: если договор об отчуждении исключительного права подлежит государственной регистрации, исключительное право на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации этого договора. Договор регистрируется в том случае, если государственной регистрации в соответствии с Гражданским кодексом подлежит результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) . В силу п. 1 ст. 1262 ГК РФ правообладателю предоставлено право по желанию зарегистрировать программу для ЭВМ в течение срока действия исключительного права на нее . Договоры об отчуждении исключительного права на зарегистрированную программу для ЭВМ и переход исключительного права на такую программу к другому лицу без заключения договора подлежат государственной регистрации (п. 5 ст. 1262 ГК РФ). Несоблюдение требования о государственной регистрации договора об отчуждении исключительного права влечет его недействительность (п. 2 ст. 1234 ГК РФ);
возможно выделение или отделение (идентификация) объекта от других активов;
объект предназначен для использования в течение длительного времени (срока полезного использования продолжительностью более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н.
Данное требование о регистрации распространяется и на лицензионный договор, по которому предоставляется право на использование зарегистрированной программы для ЭВМ.
Договор об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ регистрируется в порядке, установленном Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 N 1020.

Обратим внимание: одно из условий признания актива в качестве НМА основано на том, что у организации имеется возможность достоверно определить стоимость объекта (причем размер стоимости роли не играет). На основании п. 7 ПБУ 14/2007 фактической (первоначальной) стоимостью НМА считается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной или иной форме либо величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для его использования в запланированных целях. Расходами на приобретение НМА являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права правообладателю (продавцу);
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением актива;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен НМА;
суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением НМА;
иные расходы, непосредственно связанные с приобретением актива и обеспечением условий для его использования в запланированных целях.

Для обобщения информации о наличии и движении НМА согласно Инструкции по применению Плана счетов используется счет 04 «Нематериальные активы». Принятие к бухгалтерскому учету НМА отражается по дебету счета 04 в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по первоначальной стоимости.

Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

При принятии объекта к бухгалтерскому учету в качестве НМА организация должна определить срок его полезного использования (период, в течение которого компания предполагает использовать актив с целью получения экономической выгоды) исходя:

из срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) и периода контроля над активом;
из ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

На протяжении этого срока стоимость НМА погашается путем начисления амортизации (амортизацию начинают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве НМА), причем независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде . Согласно п. 28 ПБУ 14/2007 определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений производится одним из следующих способов:

линейным способом;
способом уменьшаемого остатка;
способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Пункт 56 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Организация выбирает способ определения амортизации НМА исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от его возможной продажи. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.

В течение срока полезного использования НМА начисление амортизации не приостанавливается (п. 31 ПБУ 14/2007). Начисленная сумма амортизации отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

Если в отношении актива не представляется возможным надежно определить срок его полезного использования, объект признается НМА с неопределенным сроком полезного использования и амортизация по нему не начисляется (п. п. 23, 25 ПБУ 14/2007).

Пример 1. Предприятие промышленности приобрело по договору об отчуждении исключительного права программу для ЭВМ стоимостью 152 000 руб. Данный договор не подлежит государственной регистрации, поэтому исключительное право переходит к предприятию в момент заключения договора. В поисках лица, у которого можно было бы приобрести отвечающее требованиям предприятия программное обеспечение, была привлечена посредническая компания, стоимость услуг которой составила 5310 руб., в том числе НДС — 810 руб.

Исходя из ожидаемого срока использования программы, в течение которого предполагается получать экономические выгоды, предприятие установило срок полезного использования, равный восьми годам. Принято решение начислять амортизацию линейным способом.

В бухгалтерском учете предприятия промышленности будут сделаны следующие проводки:

В целях налогообложения прибыли исключительное право правообладателя на использование программы для ЭВМ признается НМА при соблюдении следующих условий (п. 3 ст. 257 НК РФ):

объект интеллектуальной собственности планируется использовать в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);
объект способен приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход);
имеются в наличии надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование самого НМА и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

Списание расходов на приобретение НМА, признаваемого в соответствии с положениями гл. 25 НК РФ амортизируемым имуществом, осуществляется в зависимости от порядка их оплаты по договору на приобретение актива. Согласно п. 3 ст. 1234 ГК РФ по договору об отчуждении исключительного права приобретатель обязуется уплатить правообладателю предусмотренное договором вознаграждение, если в договоре не указано иное. В случае отсутствия в возмездном договоре об отчуждении исключительного права условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ , не применяются. Таким образом, порядок уплаты вознаграждения должен быть установлен договором об отчуждении исключительного права.

Согласно этому пункту, в случаях когда цена не предусмотрена возмездным договором и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно устанавливается на аналогичные товары, работы или услуги.

Расходы на приобретение амортизируемых НМА и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования (первоначальная стоимость), включаются в состав налоговых расходов постепенно по мере начисления амортизации. Однако есть исключение: приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности не подлежат амортизации, если по договору на приобретение этих прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора (пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ). В этом случае периодические платежи за пользование соответствующими правами учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ. Заметим: данное исключение не распространяется на ситуацию, когда договором на отчуждение исключительного права предусмотрена рассрочка платежа. Право, приобретенное по такому договору при прочих условиях, признается НМА, по которому начисляется амортизация (Письмо УФНС по г. Москве от 11.11.2009 N 16-15/118376).

Кроме того, в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, включаются расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 000 руб. (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). Что касается порядка учета расходов на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ, величина которых составляет от 20 000 до 40 000 руб., то в отношении него на сегодняшний день существует неопределенность .

Более подробно об этом рассказано в N 10, 2011, с. 65 — 67.

Если программа для ЭВМ соответствует условиям ее признания в качестве амортизируемого НМА, по которому начисляется амортизация, на дату ввода объекта в эксплуатацию необходимо установить срок его полезного использования. В налоговом учете таким сроком является период, в течение которого объект НМА служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика (п. 1 ст. 258 НК РФ). Согласно п. 2 данной статьи срок полезного использования объекта НМА определяется исходя:

из срока действия патента, свидетельства или из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством РФ или применимым законодательством иностранного государства;
из срока полезного использования НМА, обусловленного соответствующими договорами.

Если в отношении НМА невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам, но не более срока деятельности налогоплательщика. Кроме того, что касается НМА в виде исключительного права на использование программы для ЭВМ, то по нему налогоплательщику с 01.01.2011 предоставлено право самостоятельно определять срок полезного использования (единственное ограничение заключается в том, что установленный срок не должен быть менее двух лет).

Представим ситуацию: исключительное право на использование программы для ЭВМ приобретено одновременно с компьютером. В этом случае расходы, связанные с приобретением основного средства, не увеличивают стоимость НМА, а учитываются в установленном порядке (Письмо УФНС по г. Москве от 19.05.2009 N 16-15/049826). Если указанное основное средство в соответствии со ст. 256 НК РФ признается амортизируемым имуществом, его стоимость погашается путем начисления амортизации в порядке, предусмотренном ст. ст. 258 — 259.2 НК РФ.

Информацию о том, каким образом следует учитывать операции, связанные с предоставлением (получением) права использования НМА, можно найти в разд. VI ПБУ 14/2007. В п. 37 этого раздела указано: операции, связанные с предоставлением (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности (средства индивидуализации), отражаются в бухгалтерском учете на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и иных аналогичных договоров. Напомним, что в нашем случае заключается лицензионный договор. По такому договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата (средства) в предусмотренных договором пределах (п. 1 ст. 1235 ГК РФ). Лицензиат вправе использовать интеллектуальную собственность только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования, прямо не указанное в таком договоре, не считается предоставленным лицензиату. Как и договор на отчуждение исключительного права, лицензионный договор должен быть заключен в письменной форме . Кроме того, на основании п. 3 ст. 1286 ГК РФ оформление лицензионных договоров допускается путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения, условия которого изложены на приобретаемом экземпляре программы для ЭВМ либо упаковке этого экземпляра. Начало использования такой программы пользователем, как оно определяется данными условиями, означает согласие последнего на заключение договора.

Читайте также: Полезные штуки для жизни

Исключением является только договор о предоставлении права использования произведения в периодическом печатном издании, который может быть заключен в устной форме (п. 2 ст. 1286 ГК РФ).

В силу п. 39 ПБУ 14/2007 программа для ЭВМ, полученная в пользование, должна быть учтена пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором. Планом счетов специальный забалансовый счет на этот случай не предусмотрен, поэтому его нужно не забыть отразить в рабочем плане счетов. Это может быть, например, счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору».

Формирование в бухгалтерском учете расходов, возникающих в связи с получением права использования программы для ЭВМ, зависит от порядка их оплаты. В п. 5 ст. 1235 ГК РФ зафиксировано: по лицензионному договору лицензиат обязуется уплатить лицензиару обусловленное договором вознаграждение, если в договоре не указано иное. В случае отсутствия в возмездном лицензионном договоре условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ, не применяются. Получается, действуют те же самые требования, которые установлены в отношении договора об отчуждении исключительного права. Согласно п. 4 ст. 1286 ГК РФ возмездным лицензионным договором может быть предусмотрена выплата лицензиару вознаграждения в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме.

Первая ситуация: оплата предоставленного права производится в виде периодических платежей, исчисляемых и уплачиваемых в порядке и сроки, установленные лицензионным договором. Такие платежи включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода.

Пример 2. Предприятие промышленности в соответствии с лицензионным договором получило право пользования программой для ЭВМ сроком на три года. Согласно этому договору лицензиару выплачивается ежемесячное вознаграждение в размере 4300 руб.

В бухгалтерском учете предприятия промышленности будут сделаны следующие проводки:

Другая ситуация: оплата производится в виде фиксированного разового платежа. Этот платеж отражается в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов (на счете 97) и списывается в течение срока действия лицензионного договора. Согласно п. 4 ст. 1235 ГК РФ срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации). Если договором не определен срок его действия, лицензионный договор считается заключенным на пять лет.

Пример 3. Предприятие промышленности в соответствии с лицензионным договором получило право пользования программой для ЭВМ (договором не определен срок его действия). На основании этого договора лицензиару выплачивается вознаграждение в виде фиксированного разового платежа, который составляет 250 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия промышленности будут сделаны следующие проводки:

Компьютерные программы, на которые организация не имеет исключительных прав, в целях налогообложения прибыли, как и в бухгалтерском учете, не включаются в состав НМА. При определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы, связанные с приобретением прав на использование программ для ЭВМ по договорам, заключенным с правообладателями (по лицензионным соглашениям), относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). При признании расходов методом начисления действуют правила, установленные ст. 272 НК РФ. Согласно общей норме (п. 1) расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы их оплаты. Это может быть период, в котором расходы возникают исходя из условий сделки. Если сделка не содержит таких условий, а связь между доходами и расходами не может быть четко определена или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно. При этом, если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более одного отчетного периода и не установлена поэтапная сдача товаров (работ, услуг), расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. Кроме того, к нашей ситуации применимы положения пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ (специальная норма), в соответствии с которым датой осуществления прочих расходов в виде расходов, связанных с оплатой выполненных работ (оказанных услуг) сторонними организациями, и иных подобных расходов может быть:

дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;
последнее число отчетного (налогового) периода.

Основываясь на этой специальной норме, судьи делают вывод (с чем автор согласен), что затраты на приобретение права использования программного обеспечения (при оплате фиксированным разовым платежом) учитываются в целях налогообложения прибыли единовременно (причем независимо от того, установлен ли срок действия лицензионного договора). Приведем примеры.

Судьи ФАС МО (Постановление от 01.09.2011 N КА-А40/9214-11) столкнулись с такими претензиями налогового органа: общество занизило налоговую базу по налогу на прибыль в связи с единовременным отнесением к расходам, уменьшающим налоговую базу, затрат на приобретение программного обеспечения. Арбитры выяснили, что общество не приобрело исключительные права на программное обеспечение и договорами не был установлен срок использования программ для ЭВМ. По их мнению, датой осуществления указанных расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов. Общество правомерно отразило расходы на приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, единовременно в момент их возникновения в соответствии с пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ. Арбитры подчеркнули: на основании положений ст. ст. 256, 257 НК РФ затраты на создание или приобретение программного продукта не могут быть списаны единовременно лишь при приобретении исключительных прав на этот продукт, которые подлежат учету для целей налогообложения прибыли путем начисления амортизации.

ФАС СЗО в Постановлении от 09.08.2011 N А56-52065/2010 выяснил, что общество приобрело программные продукты с правом использования программного обеспечения. Договорами не предусмотрена поэтапная передача прав на спорные программные продукты, приобретение прав пользования программными продуктами является разовой сделкой, в которой установлены конкретные сроки ее исполнения (срок поставки и сроки оплаты, включая порядок расчетов, предусматривающий предоплату либо оплату после передачи программного обеспечения). Срок использования приобретенных программных продуктов для ЭВМ договорами не установлен. Судьи решили: общество при включении спорных затрат в состав расходов на основании п. 1, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ правомерно исходило из принципа признания расходов в том периоде, в котором они возникают. При этом была отклонена ссылка налоговой инспекции на то, что расходы общества на приобретение прав пользования программными продуктами для ЭВМ не могут уменьшать полученные доходы единовременно, поскольку приказом «О начислении износа на программный продукт и его дальнейшее списание» заявителем определен срок полезного использования программных продуктов. Тот факт, что общество для целей бухгалтерского учета установило срок полезного использования спорных программных продуктов, не лишает его права на единовременное включение их стоимости в состав расходов по налогу на прибыль, так как налоговая база по этому налогу определяется на основании налогового, а не бухгалтерского учета. Согласно учетной политике общества для целей налогового учета расходы на приобретение организацией программ для ЭВМ и баз данных относятся к расходам, учитываемым для целей налогообложения в момент их ввода в эксплуатацию.

В Постановлении ФАС МО от 28.12.2010 N КА-А40/15824-10 указано, что общество единовременно включило в состав налоговых расходов затраты на приобретение права пользования программным продуктом для ЭВМ, в связи с чем, по мнению налоговой инспекции, была занижена налоговая база по налогу на прибыль. Судьи выяснили: общество (заказчик) заключило договор о предоставлении консультационных услуг по оптимизации организации производства. В рамках оказания этих услуг исполнитель предоставляет заказчику лицензию на программное обеспечение HDS, срок действия и условия получения которой согласовываются сторонами в дополнительном соглашении, во исполнение которого исполнитель предоставил заявителю право пользования версией программного продукта HDS, о чем был составлен акт сдачи-приемки услуг о предоставлении активационных ключей. Вывод арбитров таков: нормы гл. 25 НК РФ не предписывают равномерно признавать расходы на приобретение программных продуктов в течение сроков, на которые предоставлены права неисключительного пользования ими.

Минфин (Письма от 02.02.2011 N 03-03-06/1/52, от 07.06.2011 N 03-03-06/1/330, N 03-03-06/1/331) и УФНС по г. Москве (Письмо от 30.09.2010 N 16-15/102331@.1) придерживаются другого мнения и предлагают организациям, применяющим метод начисления, учитывать расходы на приобретение программ для ЭВМ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в следующем порядке:

если условиями договора на приобретение неисключительных прав установлен срок использования программ для ЭВМ, расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, учитываются при исчислении налоговой базы равномерно в течение этих периодов;
если из условий договора на приобретение неисключительных прав нельзя определить срок использования программ для ЭВМ, произведенные расходы распределяются с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. При этом налогоплательщик вправе самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат признанию в целях налогообложения прибыли, с учетом требований в отношении определения указанного срока, установленных Гражданским кодексом (речь идет о пятилетнем сроке).

В Письме от 30.12.2010 N 03-03-06/2/225 финансисты уточнили: расходы на приобретение неисключительных лицензий на программное обеспечение учитываются для целей налогообложения прибыли на дату начала использования налогоплательщиком программного обеспечения для осуществления своей деятельности, то есть с момента его внедрения в промышленную эксплуатацию. В противовес данному требованию чиновников также можно привести позицию арбитров. Положениями Налогового кодекса не предусмотрено, что расходы на приобретение прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, а также на подготовку программного обеспечения могут быть учтены для целей налогообложения прибыли только на дату начала использования программного обеспечения (Постановление ФАС МО от 02.04.2010 N КА-А40/2846-10).

Можно ли включить вознаграждение за приобретение неисключительного права в первоначальную стоимость основного средства?

В бухгалтерском учете первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» ). В бухгалтерском стандарте приведен открытый перечень затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств. Согласно п. 32 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств в первоначальную стоимость основных средств включаются также фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, в котором они пригодны для использования. На основании этого делаем вывод: если приобретенный объект (например, компьютер) без установленной на нем программы для ЭВМ (в отношении которой получено право использования) не пригоден для использования по назначению, организация может принять решение о включении затрат на приобретение неисключительного права в первоначальную стоимость объекта основных средств.

Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Что касается налогового учета, то в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных Налоговым кодексом. По сути, действует тот же принцип, что и в бухгалтерском учете.

Для организации данный подход невыгоден: включение вознаграждения за приобретение права использования программы для ЭВМ в первоначальную стоимость объекта основных средств означает, что вознаграждение будет переноситься в состав расходов через механизм начисления амортизации. Кроме того, это приведет к увеличению налоговой нагрузки по налогу на имущество. Однако именно на нем настаивают налоговики в части порядка формирования налогового учета.

В Письме от 13.05.2011 N КЕ-4-3/7756 ФНС указала: материальный объект (совокупность материальных объектов) в целях налогообложения прибыли следует рассматривать как основное средство только в том случае, если он (она) способен (способна) исполнять определенную функцию, используемую в производстве или управлении организацией. Эксплуатация вычислительной техники заключается в использовании конкретных свойств материальных объектов для обеспечения потребления организацией в производстве или управлении потребительских качеств тех или иных программных продуктов (результатов интеллектуальной деятельности). С этой точки зрения при приобретении вычислительной техники и программных продуктов, по мнению налоговиков, могут возникать такие ситуации:

вычислительная техника приобретена без какого-либо минимального программного обеспечения. В данном случае материальный объект сам по себе не может быть использован в деятельности налогоплательщика, поэтому расходы на приобретение права на программное обеспечение, необходимое для эксплуатации технического средства, признаются в качестве расходов на доведение этого объекта до состояния, в котором он пригоден для использования. Такое программное обеспечение является неотъемлемой частью технического средства. При этом объем и свойства необходимого программного обеспечения определяются целью (назначением), заявленной (документально подтвержденным) организацией при приобретении технического средства;
вычислительная техника приобретена вместе с конкретным программным обеспечением, позволяющим реализовывать заявленные продавцом потребительские свойства этой вычислительной техники. В данной ситуации материальный объект уже готов к эксплуатации в объеме исполнения этих конкретных потребительских свойств. Выделять стоимость такого программного обеспечения из стоимости вычислительной техники не надо, поскольку оно также является неотъемлемой частью технического средства. Начало использования организацией этих конкретных потребительских свойств будет означать начало эксплуатации объекта основных средств. Данная ситуация налоговой службой уже рассматривалась ранее (см. Письмо от 29.11.2010 N ШС-17-3/1835).

Московские налоговики изложили прямо противоположное мнение: увеличение первоначальной стоимости персонального компьютера на расходы по приобретению неисключительного права на использование программного обеспечения не соответствует действующему налоговому законодательству (Письмо от 30.09.2010 N 16-15/102331@.2). К аналогичному выводу пришли судьи ФАС МО (Постановление от 07.06.2010 N КА-А40/5378-10). Налоговый орган посчитал, что налогоплательщик неправомерно единовременно включил в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, затраты по оплате услуг по обучению персонала и стоимость программного обеспечения (вместо того чтобы отнести эти расходы на формирование первоначальной стоимости основных средств). Арбитры выяснили: общество приобрело программное обеспечение, отвечающее определенным целям, и компьютерную технику для использования этого программного обеспечения. Расходы на приобретение компьютерной техники были учтены как расходы на приобретение основных средств и не были отражены единовременно в составе затрат, уменьшающих налоговую базу но налогу на прибыль. Поскольку исключительные права на программное обеспечение не были получены, расходы на приобретение программного обеспечения в соответствии с положениями п. 3 ст. 257, пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ были правомерно включены в состав прочих расходов единовременно в порядке, установленном п. 1 ст. 272 НК РФ. То же самое касается расходов на обучение персонала работе с поставленным программным обеспечением, которые в соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ были правомерно учтены налогоплательщиком в составе прочих расходов единовременно. При этом доводы налогового органа о том, что консультационные услуги и программное обеспечение были приобретены обществом совместно с амортизируемым имуществом, затраты на их приобретение были понесены до ввода в эксплуатацию имущества, а программное обеспечение и консультационные услуги не могли быть использованы для получения дохода в отрыве от приобретенного оборудования, не опровергают выводов судов по фактически установленным обстоятельствам.

При заключении договора на передачу права на программу для ЭВМ бухгалтер прежде всего должен выяснить, какое именно право передается: исключительное или неисключительное. В первом случае это, как правило, договор об отчуждении, а во втором — лицензионное соглашение. Порядок признания в бухгалтерском и налоговом учете расходов, возникающих в связи с получением исключительного (неисключительного) права на программу для ЭВМ, нередко зависит от порядка выплаты вознаграждения правообладателю (лицензиару), установленного договором: периодическими платежами или фиксированным разовым платежом.

Кроме того, в случае приобретения права пользования программой для ЭВМ одновременно с компьютером можно принять решение о включении расходов на приобретение неисключительного права в первоначальную стоимость объекта основных средств. Претензий со стороны налоговых органов, скорее всего, не будет, если без данной программы компьютер не представляется возможным использовать по назначению.

источник

Источники:

http://www.liveinternet.ru/users/3186072/post116628341/
http://bookerlife.ru/srok-poleznogo-ispolzovanija-programmnogo-produkta/
http://wiseeconomist.ru/poleznoe/66404-uchet-programmnogo-obespecheniya